Banca de Defesa (perfil coordenador)

Para se analisar uma solicitação de marcação de banca de defesa o coordenador ou o coordenador adjunto do programa do discente deve acessar o SIGAA no endereço https://sigaa.ufla.br (abre em nova página).

Na tela inicial do SIGAA deve-se clicar em Entra no Sistema

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Na tela de acesso digitar o usuário¹ (parte antes do @ no e-mail institucional), a senha² (a mesma utilizada para acessar o e-mail) e clicar no botão [Entrar].

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Ao entrar no SIGAA aparecerá a tela para seleção de vínculo.
O coordenador deve selecionar o vínculo de Chefia/Diretoria clicando sobre ele.

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Selecionado o vínculo ele deve acessar o Portal Coord. Stricto Sensu

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Analisar solicitação de marcação de banca de qualificação

No portal o coordenador deve acessar a ferramenta Aluno>Conclusão>Cadastrar Bancas>Validar Bancas Pendentesimage-1724184180697.png

A ferramenta irá listar as bancas que estão pendentes de avaliação.

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  • Em Visualizar Banca (image-1724184489875.png) são listados aos dados da banca cadastrados na solicitação.
  • Ao clicar em Ver Histórico (image-1724184892694.gif) o histórico completo do discente será aberto para conferir se todos os requisitos para a marcação da banca foram atendidos.
  • Se alguma correção for necessária clique em Recusar Banca (image-1724184605667.gif), nesse caso a tela para o cadastro do motivo da recusa será aberta.

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    • Informe o motivo da recusa e clique no botão [Recusar Banca], um e-mail informando sobre a recusa será enviado para 
      • Coordenador e coordenador adjunto do programa de pós-graduação, um deles será o responsável por registrar o resultado da análise da solicitação da banca.
      • O pessoal da secretaria integrada vinculados ao programa.
      • O próprio orientador
      • O discente
      • Email do programa, o mesmo que é exibido na página de apresentação
    • Nesse caso o orientador deverá cadastrar uma nova solicitação de banca com as correções necessárias.
      Assunto: 
      SIGAA - PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM NUTRIÇÃO E SAÚDE - Banca recusada.

      Conteúdo:

      Prezada Discente 1,

      A banca de DEFESA de MESTRADO cadastrada no SIGAA foi recusada.
      Informações da banca recusada:


      PROGRAMA: PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM NUTRIÇÃO E SAÚDE
      DISCENTE: 2023169999 - Discente 1
      DATA: 05/09/2024
      TÍTULO:

      Título da dissertação da discente 1

       

      MOTIVO RECUSA: Explicação do motivo da recusa

       

      Caso não deseje participar, por favor ignore esse e-mail.
      SIGAA-UFLA

  • Se o discente cumpriu todos os requisitos para a marcação da banca e os dados da banca estão corretos clique em Aprovar Banca.

    A situação passa a ser Pendente de Aprovação pela PRPG.

Após conferir se a banca cumpre os critérios exigidos, a PRPG irá aprovar a solicitação e emitir a portaria de marcação.
Quando a PRPG marcar a defesa a banca passará para a situação Defesa Marcada e um e-mail será enviado para 

    • Coordenador e coordenador adjunto do programa de pós-graduação
    • O pessoal da secretaria integrada vinculados ao programa.
    • O próprio orientador
    • O discente
    • Email do programa, o mesmo que é exibido na página de apresentação
    • Demais examinadores da banca que possuem email cadastrado no SIGAA

Exemplo de email de marcação da defesa

Assunto:
SIGAA - PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM NUTRIÇÃO E SAÚDE - Nova Banca marcada.

Conteúdo:

Prezada Orientadora,

Uma nova DEFESA de MESTRADO foi marcada no SIGAA para o PROGRAMA DE POS-GRADUACAO EM NUTRICAO E SAUDE.
Este e-mail é enviado para os membros da coordenação (coordenador(a), adjunto(a) e secretário(a)), para o discente, para seu orientador e para os demais membros da banca que possuem e-mail cadastrado no SIGAA.
As informações do trabalho em questão são:

DISCENTE: Discente 1
DATA: 05/09/2024
HORA: 07:00
LOCAL: GOOGLE MEET
TÍTULO:

Título da dissertação da discente 1

PALAVRAS-CHAVES:

Palavra chave

PÁGINAS: 20
GRANDE ÁREA: Ciências da Saúde
ÁREA: Nutrição
RESUMO:

Resumo do trabalho

MEMBROS DA BANCA:
Externo à Instituição - Examinadora Externa - UFRRJ (Membro)
Interno - Examinadora do Programa (Membro)
Presidente - Orientadora (Membro)


Caso não deseje participar, por favor ignore esse e-mail.
SIGAA-UFLA

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