[Módulo Sorteio] Editais com Seleção por Sorteio

O SIG UFLA possui uma ferramenta que permite a realização de sorteio com base em uma lista de inscrições carregada na ferramenta. 

Utilização da ferramenta:

1. Acessar o SIGUFLA em https://sig.ufla.br (abre em nova janela)
2. No grupo CEAD/PRG acessar a opção Editais com Seleção por Sorteio (1)
3. Na tela dos editais clicar em Cadastrar Edital com Seleção por Sorteio (2)
   

   

4. Preencher o nome do edital, data e hora do sorteio e clicar em cadastro
   Exemplo: EDITAL PRPG Nº 013/2021, data do sorteio 26/03/2021 às 9:50
5. Clique em Voltar para "Editais com Seleção por Sorteio” para retornar a tela que lista os editais.
6. Clicar no ícone  para cadastrar os critérios de classificação da listagem.
   Exemplos de critérios: Curso, Polo, Tipo de demanda.
7. Clique em Cadastrar Critério para cadastrar cada um dos critérios.
   

   

8. Ao finalizar o cadastro de todos os critérios clique em Voltar para "Critérios para Separação das Inscrições" e depois  em Voltar para "Editais com Seleção por Sorteio” para retornar a tela que lista os editais.
9. Clicar no ícone para acessar a ferramenta de gerenciamento da lista de inscritos no processo seletivo.
10. Clique em Importar Inscrições para abrir a ferramenta de envio da lista de inscritos.
    Siga as instruções descritas em Importar Inscrições.
    Ao finalizar a submissão será gerado um arquivo de log para que seja verificado se todas as inscrições foram importadas conforme esperado.
    

    

11. Verificado se está tudo correto com a lista de inscritos clique em Voltar para "Inscrições no Edital" para acessar a ferramenta de visualização e conferência da lista de inscritos enviada para a ferramenta de sorteio.
12. A lista de inscritos pode ser extraída nos formatos PDF, XLSX, CSV ou HTML clicando em um dos ícones destacados dentro do quadro vermelho na imagem abaixo.
    Essa opção permite que se gere a lista a ser assinada pelas testemunhas do sorteio.
    

    

13. Clique em Voltar para "Editais com Seleção por Sorteio” para retornar a tela que lista os editais.
    Observação: Os passos de 1 a 11 poderão ser realizados antes da Sessão Pública.
14. Clicar no íconepara acessar a ferramenta onde se vê o resultado do sorteio para mostrar que não há classificação gerada na lista.
15. A geração da lista semelhante ao explicado no passo 12 poderá ser feita também nessa janela.
16. Clique em Voltar para "Editais com Seleção por Sorteio” para retornar a tela que lista os editais.
17. Clicar no íconepara acessar a ferramenta para fazer o sorteio,
18. Na tela exibida é descrito todo o processo para a geração dos números a serem utilizados na classificação dos inscritos.
19. Para garantir a aleatoriedade na escolha dos números da semente da função randomizada aconselha-se utilizar os números dos 3 primeiros prêmios do último sorteio da loteria federal.
    Exemplo: Resultado do sorteio número 5426 realizado no dia 25/09/2019.
    

    

20. Após preencher os números dos bilhetes clique no botão Sortear.
21. A tela irá exibir um aviso que o Sorteio foi realizado com sucesso e exibirá o número utilizado como semente do sorteio. Exemplo: 35154065345090911
    Esse número deve ser guardado como base para futuras auditorias.
22. Clique em Voltar para "Editais com Seleção por Sorteio” para retornar a tela que lista os editais.
23. Clicar no ícone para acessar a ferramenta onde se vê o resultado do sorteio.
24. Ao entrar na tela será exibida a lista dos inscritos ordenada pelo nome dos inscritos de forma alfabética juntamente com sua classificação.
25. A geração da lista, agora com a classificação, semelhante ao explicado no passo 12 poderá ser feita também nessa janela.
26. Os interessados em acompanhar o sorteio podem fazer através da página pública do SIG UFLA em https://sig.ufla.br (abre em outra janela) no grupo Serviços, no menu Resultados de Editais com Seleção por Sorteio.