[Módulo SISU] Importar Candidatos da Chamada Regular

Essa página descreve os passos necessários para a importação da chamada regular do SISU.

Esse processo é de responsabilidade da COPS/DRCA/PROGRAD.

ATENÇÃO: a partir de 2024, o INEP encaminha apenas uma Chamada Regular (CR) contendo os aprovados para o total ANUAL de vagas da UFLA, portanto, os procedimentos para a importação da CR serão diferentes no1º e no 2º semestre.

 

  • Importação da Chamada Regular do SISU - 1º Semestre do Ano

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Figura 1  - página do Sisu Gestão (https://sisugestao.mec.gov.br/)

A Chamada Regular (CR) deve ser obtida no site do Sisu Gestão e a partir disso deverão ser seguidos os passos para realizar a importação dos candidatos.

ATENÇÃO: O SISU encaminha os candidatos inscritos no processo seletivo para os dois campi no mesmo arquivo. No SIG é necessário criar dois processos seletivos diferentes, pois eles são separados por campus, entretanto, não é necessário separar o arquivo em dois, pois a importação dos candidatos do SISU ignora todos os candidatos com o campus diferente do campus do processo seletivo.

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Figura 2 - Página Principal » Gestão de Processos Seletivos

Para realizar a importação dos candidatos da CR, o usuário deverá:

1 - Acessar o  menu "Página Principal » Gestão de Processos Seletivos" o processo seletivo deverá estar cadastrado e na situação "Cadastrando".

A COPS deverá realizar o cadastro do processo seletivo, vagas do edital e processadas.

O usuário deverá acessar o menu "Candidatos a Alunos" , identificado pelo ícone image-1738177479386.gif, e ele será direcionado para a página " Candidatos do Processo Seletivo"

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Figura 3 - Página Principal » Gestão de Processos Seletivos » Candidatos do Processo Seletivo

O menu "Importar Candidatos do SISU" deverá ser acessado (fig 3).

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Figura 4 - Página Principal » Gestão de Processos Seletivos » Candidatos do Processo Seletivo » Importar Candidatos do SISU

É importante preencher os campos de maneira correta (fig 4):
  • Data de admissão: de acordo com o edital;
  • Situação de aprovação: "aprovados". Esse campo indica a origem dos candidatos (Chamada Regular ou Lista de Espera) e como o sistema deverá exibi-los na ferramenta de convocação dos candidatos*;

* todos os candidatos importados como "aprovados" são exibidos com bolinha verde na ferramenta de convocação dos candidatos

  • Compactação: nenhum;
  • Arquivo: deverá ser selecionado o arquivo obtido no site sisugestão (fig 1).

Clicar em Enviar.

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Figura 5 - Adequações no arquivo do SISU

ATENÇÃO: O arquivo encaminhado pelo SISU muda de formato e formatação praticamente todo ano, portanto, é necessário ajustar o arquivo para a importação do SIG. (fig. 5)

Os passos para a ajustar o arquivo são:

1 - Conferir se o arquivo contém a quantidade de linhas maior ou igual ao número de candidatos aprovados, conforme exibido no painel do SISUGestão (fig 1)

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Figura 6 -Importação do .csv

 

2 - Para ajustar o arquivo do SISU para a importação no SIG, devemos inicialmente abrir o arquivo em um editor de planilhas (LibreOffice Calc), tomando o cuidado para considerar a coluna de CPF como texto, dessa maneira, o editor não perde os zeros à esquerda do CPF. Salvar um cópia com a extensão .CSV, o editor de planilhas entende que é um csv e abre uma janela para seleção dos delimitadores de campo e texto. (fig 6)

Salve o arquivo e repita os passos para "Importar Candidatos do SISU".

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Figura 6 -Importação do .csv

3 - Após salvar o arquivo, o processo de importação do

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