[Módulo PGD] Filtros para conferência de informações

Nessa página você encontrará informações de como utilizar os filtros do módulo do PGD no SIG-UFLA para verificação e gestão do Programa de Gestão de Desempenho - PGD da sua equipe. Os filtros foram criados para facilitar a organização dos dados do PGD e evitar pendência junto aos órgãos de controle.

AVISOS NA PÁGINA INCIAL

Ao acessar o SIG-UFLA, servidores e chefias poderão visualizar informações pendentes que exigem alguma ação no sistema para regularização. Cada informação contém um link que direciona diretamente para a página onde a ação deve ser realizada.

As informações exibidas são referentes às seguintes situações:

  • Planos de Trabalho que precisam ser avaliados pela chefia
  • Atividades de Plano de Trabalho sem registro no histórico de situações (Exemplo: Planos de Trabalho que possuem entregas com a situação de "Planejadas" precisam ser atualizadas)
  • Planos de Trabalho que precisam que a avaliação realizada pelo chefe seja confirmada pelo Participante, demonstrando estar ciente da avaliação.

Por exemplo, na imagem abaixo, após ser realizado o login, o sistema exibe algumas pendências que precisam ser ajustadas nos Planos de Trabalho. Ao clicar em algum item da lista você será direcionado para o Plano de Trabalho do servidor:

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PARTICIPANTES

Ao acessar Programa de Gestão e Desempenho >> Participantes você terá acesso a uma tela que lista todos os participantes do PGD na UFLA. Nessa tela foi adicionado o filtro Situação, com as opções:  Com Plano de Trabalho Ativo, Sem Plano de Trabalho Ativo, Sem Plano de Trabalho Aprovado. Abaixo estão as regras utilizadas para cada uma das opções mencionadas:

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Com Plano de Trabalho Ativo: exibe a lista dos participantes que possuem Plano de Trabalho ativo e vigente 

Sem Plano de Trabalho Ativo: exibe a lista dos participantes que não possuem um Plano de Trabalho aprovado para a data corrente (no dia em que foi feita a busca).

Sem Plano de Trabalho Aprovado: exibe a lista dos participantes que não possuem Plano de Trabalho, independente do período. Exemplo: participantes que assinaram o TCR, mas não possuem Plano de Trabalho registrado no sistema.

 

PLANOS DE ENTREGA

Ao acessar Programa de Gestão e Desempenho >> Planos de Entregas você terá acesso a uma tela que lista todos os Planos de Entregas do PGD na UFLA. Nessa tela foi adicionado no filtro de Situação as opções:  Aguardando envio para avaliação, Com prazo de avaliação expirado. Abaixo estão as regras utilizadas para cada uma das opções mencionadas:

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Aguardando envio para avaliação: exibe os Planos de Entrega Aprovados com data de término inferior a data corrente. São Planos de Entrega que precisam ser submetidos para avaliação da chefia, momento em que devem ser cadastrados os resultados e avaliadas as entregas pactuadas no Plano.

Com prazo de avaliação expirado: exibe a lista de Planos de Entregas que precisam ser avaliados imediatamente, pois já extrapolaram o prazo limite para avaliação (30 dias após a data de término do Plano de Entregas).

 

PLANOS DE TRABALHO

Ao acessar Programa de Gestão e Desempenho >> Planos de Trabalho você terá acesso a uma tela que lista todos os Planos de Trabalho do PGD na UFLA. Nessa tela foi adicionado no filtro de Situação com as seguintes opções:  Pendente de aprovação, Pendente de aprovação com data corrente maior do que data de início do plano, Pendente de avaliação, Prazo de avaliação expirado. Abaixo estão as regras utilizadas para cada uma das opções mencionadas:

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Pendente de aprovação: exibe os Planos de Trabalho existentes que ainda não foram aprovados pela Chefia ou pelo Participante.

Pendente de aprovação com data corrente maior do que data de início do plano: exibe os Planos de Trabalho que foram cadastrados pela chefia/servidor e não foram aprovados pela chefia/servidor, e ultrapassaram o prazo limite para aprovação.  

Pendente de avaliação: exibe os Planos de Trabalho que já foram aprovados pela chefia, mas ainda não foram avaliados, ou seja, está pendente de alguma avaliação mensal. (IMPORTANTE: o Plano de Trabalho pode ser elaborado para um período de até 6 meses, mas as avaliações devem ser feitas MENSALMENTE)

Prazo de avaliação expirado: exibe os Planos de Trabalho que já foram aprovados pela chefia, mas não foram avaliados dentro do prazo de 20 dias. (IMPORTANTE: todo mês, até o dia 20, deve ser realizada a avaliação das atividades do mês anterior)

 

 

 

 

 

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