Google Drive

O Google Drive é a plataforma de armazenamento em nuvem do Google. Ele permite armazenar, organizar, acessar e compartilhar arquivos e pastas de qualquer lugar, usando a internet.

🔒 Com contas do Google Workspace (como as institucionais), o espaço pode ser ilimitado ou superior a 15GB (versão gratuita).

Principais funcionalidades do Google Drive
Funcionalidade Descrição
Armazenamento na nuvem Salva arquivos como PDFs, imagens, vídeos, planilhas, etc., com segurança.
Criação de arquivos Criar documentos, planilhas, apresentações, formulários e desenhos diretamente na nuvem.
Compartilhamento Permite compartilhar arquivos e pastas com controle de acesso (somente leitura, edição ou comentário).
Colaboração em tempo real Várias pessoas podem editar o mesmo documento ao mesmo tempo.
Histórico de versões Visualiza e recupera versões anteriores dos arquivos.
Pesquisa inteligente Encontra arquivos por nome, tipo, conteúdo ou pessoa envolvida.
Integração com Gmail, Meet e Agenda Acessa arquivos diretamente em e-mails e reuniões.
Offline Permite editar arquivos do Google mesmo sem internet (ativando a opção offline).
Criação de Documentos e Organização de Arquivos

Como criar arquivos no Google Drive

  1. Acesse https://drive.google.com

  2. Clique em “+ Novo”

  3. Escolha o tipo de arquivo:

    • Documentos Google (tipo Word)

    • Planilhas Google (tipo Excel)

    • Apresentações Google (tipo PowerPoint)

    • Formulários, Desenhos, entre outros

Como organizar seus arquivos
  • Crie pastas para separar os tipos de documentos (por disciplina, projeto, setor etc.).
  • Use cores nas pastas para facilitar a identificação.
  • Use estrelas (favoritos) para destacar arquivos importantes.
  • Renomeie arquivos e pastas de forma clara e padronizada.
Compartilhamento de Arquivos e Pastas

Como compartilhar:

  1. Clique com o botão direito no arquivo ou pasta → “Compartilhar”

  2. Adicione o e-mail das pessoas ou gere um link compartilhável

  3. Defina o nível de acesso:

    • Leitor: Pode apenas visualizar

    • Comentador: Pode comentar, mas não editar

    • Editor: Pode editar e alterar o conteúdo

Perfis de acesso

  • Restrito: Só pessoas específicas com permissão acessam

  • Qualquer pessoa com o link: Todos com o link podem acessar, conforme o nível de acesso definido

🔔 Você pode retirar ou alterar permissões a qualquer momento.

Drives de Equipe (Drives Compartilhados)

Os Drives de equipe (Shared Drives) são espaços de armazenamento coletivo para times ou setores.

Arquivos pertencem à equipe, não a indivíduos. Mesmo que um membro saia, os arquivos permanecem disponíveis.

Vantagens dos Drives de Equipe:

Recurso Benefício
Propriedade da organização O conteúdo é institucional, não vinculado à conta pessoal.
Controle de permissões por membro Acesso pode ser: Leitor, Comentador, Contribuidor, Gerente de conteúdo ou Gerente.
Organização por setor/projeto Cada equipe pode ter seu próprio Drive.
Colaboração segura Ideal para documentos oficiais, atas, projetos e registros internos.

Como criar um Drive de equipe:

  • Vá para o painel esquerdo do Google Drive.

  • Clique em “Drives compartilhados”.

  • Clique em “+ Novo Drive”.

  • Dê um nome e clique em “Criar”.

  • Adicione membros e defina as permissões de cada um.

Exemplo de uso:

  • Professores: Criam Drives para turmas, com pastas por aula/semana.

  • Secretarias: Usam Drives para atas, documentos oficiais e formulários administrativos.

  • Projetos de pesquisa: Compartilham relatórios, dados e cronogramas entre a equipe de trabalho.

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