CADASTRO, ALTERAÇÃO OU INATIVAÇÃO DE TIPOS OU MODELOS DE DOCUMENTOS

Apenas a chefia da unidade gestora do documento poderá solicitar o cadastro, a alteração ou a inativação de um Tipo ou Modelo de Documento no SEI.

Para este fim, consideramos que unidade gestora é aquela responsável pelos processos e documentos decorrentes das atividades à ela atribuídas através do Regimento Geral da UFLA, e especificadas em seu respectivo Regimento Interno.

Para a solicitação de Cadastro, Alteração ou Inativação de um Tipo ou Modelo de Documento, a chefia da unidade gestora deverá:

  1. Iniciar processo;
  2. Escolher o tipo de processo SEI: Cadastro, Alteração ou Inativação de Tipo ou Modelo de Documento.
  3. Definir o nível de acesso ao processo (Público) e salvar.
  4. Incluir um Ofício contendo:
    a. o nome do Tipo ou Modelo de Documento a ser cadastrado, alterado ou inativado;
    b. incluir, como documento externo e em formato pdf o modelo do documento a ser cadastrado ou alterado.
    c. a descrição do tipo de documento;
    d. a descrição do contexto de utilização do documento, como qual processo integra;
  5. Assinar o Ofício e encaminhar este processo para a unidade SA/PROPLAG.. 

 

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