COMO DISPONIBILIZAR DOCUMENTO PARA ASSINATURA DE USUÁRIO EXTERNO?

Para liberar um documento para assinatura de usuário externo basta seguir as instruções a seguir:

1. selecione no processo o documento que deseja enviar para assinatura.

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2. No menu superior do documento, selecione “Gerenciar Liberações para Assinatura Externa”, como indicado na figura abaixo.

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3. Preencher os campos obrigatórios em "Gerenciar Assinaturas Externas";

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    • E-mail da Unidade: Caso nenhum e-mail seja exibido, é por que não há nenhum e-mail cadastrado para sua Unidade. Deve-se solicitar a criação do e-mail na DGTI, caso não exista, e, em seguida, solicitar a COP/DPO/PROPLAG para cadastro do e-mail na sua unidade.
    • Liberar Assinatura Externa Para: Informe o e-mail do usuário externo para liberação da assinatura.
      • Caso o usuário não seja exibido, deve-se solicitar a COP/DPO/PROPLAG para verificar se o usuário possui cadastro ativo e liberado no sistema;
    • Validade (dias): Informe a quantidade de dias que o documento ficará disponível para assinatura do usuário externo;
    • Senha: Informe a senha do seu usuário SEI;

Observação: Pode-se também marcar a caixa auxiliar para liberar visualização integral do processo ao usuário externo se for necessário o usuário externo ter acesso integral ao conteúdo do processo:

4. Após o preenchimento, ao clicar no Botão “Liberar”, as informações serão atualizadas, sendo exibidas as informações da Liberação, como demonstrado abaixo:

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Observações:

    • Caso necessário, é possível cancelar a liberação de assinatura para o usuário, clicando no botão Cancelar liberação de assinatura externa.

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  •  

    • Também é possível disponibilizar para mais de um usuário externo para assinar o mesmo documento.

 

 

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