Banca de Defesa (perfil coordenador)

Para se analisar uma solicitação de marcação de banca de defesa o coordenador ou o coordenador adjunto do programa do discente deve acessar o SIGAA no endereço https://sigaa.ufla.br (abre em nova página) . 

 Na tela inicial do SIGAA deve-se clicar em  Entra no Sistema 

 

 Na tela de acesso digitar o usuário ¹ (parte antes do @ no e-mail institucional), a senha ² (a mesma utilizada para acessar o e-mail) e clicar no botão [Entrar] . 

 

 Ao entrar no SIGAA aparecerá a tela para seleção de vínculo. O coordenador deve selecionar o vínculo de Chefia/Diretoria clicando sobre ele. 

 

 Selecionado o vínculo ele deve acessar o  Portal Coord. Stricto Sensu 

 

 Analisar solicitação de marcação de banca de qualificação 

 No portal o coordenador deve acessar a ferramenta  Aluno>Conclusão>Cadastrar Bancas>Validar Bancas Pendentes 

 A ferramenta irá listar as bancas que estão pendentes de avaliação. 

 

 

 Em Visualizar Banca ( ) são listados aos dados da banca cadastrados na solicitação. 

 Ao clicar em  Ver Histórico ( ) o histórico completo do discente será aberto para conferir se todos os requisitos para a marcação da banca foram atendidos. 

 Se alguma correção for necessária clique em Recusar Banca ( ), nesse caso a tela para o cadastro do motivo da recusa será aberta. 

 

 

 

 Informe o motivo da recusa e clique no botão [Recusar Banca] , um e-mail informando sobre a recusa será enviado para

 

 Coordenador e coordenador adjunto do programa de pós-graduação, um deles será o responsável por registrar o resultado da análise da solicitação da banca. 

 O pessoal da secretaria integrada vinculados ao programa. 

 O próprio orientador 

 O discente 

 Email do programa, o mesmo que é exibido na página de apresentação 

 

 

 Nesse caso o orientador deverá cadastrar uma nova solicitação de banca com as correções necessárias. 

 Assunto:   SIGAA - PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM NUTRIÇÃO E SAÚDE - Banca recusada. Conteúdo: 

 Prezada Discente 1, 

 A banca de DEFESA de MESTRADO cadastrada no SIGAA foi recusada. Informações da banca recusada: 

 PROGRAMA: PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM NUTRIÇÃO E SAÚDE DISCENTE: 2023169999 - Discente 1 DATA: 05/09/2024 TÍTULO: 

 Título da dissertação da discente 1 

   

 MOTIVO RECUSA: Explicação do motivo da recusa 

   

 Caso não deseje participar, por favor ignore esse e-mail. SIGAA-UFLA 

 

 

 

 

 Se o discente cumpriu todos os requisitos para a marcação da banca e os dados da banca estão corretos clique em Aprovar Banca. 

 A situação passa a ser Pendente de Aprovação pela PRPG. 

 

 

 Após conferir se a banca cumpre os critérios exigidos, a PRPG irá aprovar a solicitação e emitir a portaria de marcação. Quando a PRPG marcar a defesa a banca passará para a situação Defesa Marcada  e um e-mail será enviado para  

 

 

 

 Coordenador e coordenador adjunto do programa de pós-graduação 

 O pessoal da secretaria integrada vinculados ao programa. 

 O próprio orientador 

 O discente 

 Email do programa, o mesmo que é exibido na página de apresentação 

 Demais examinadores da banca que possuem email cadastrado no SIGAA 

 

 

 

 Exemplo de email de marcação da defesa 

 

 Assunto: SIGAA - PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM NUTRIÇÃO E SAÚDE - Nova Banca marcada. 

 Conteúdo: 

 Prezada Orientadora, 

 Uma nova DEFESA de MESTRADO foi marcada no SIGAA para o PROGRAMA DE POS-GRADUACAO EM NUTRICAO E SAUDE. Este e-mail é enviado para os membros da coordenação (coordenador(a), adjunto(a) e secretário(a)), para o discente, para seu orientador e para os demais membros da banca que possuem e-mail cadastrado no SIGAA. As informações do trabalho em questão são: 

 DISCENTE: Discente 1 DATA: 05/09/2024 HORA: 07:00 LOCAL: GOOGLE MEET TÍTULO: 

 Título da dissertação da discente 1 

 PALAVRAS-CHAVES: 

 Palavra chave 

 PÁGINAS: 20 GRANDE ÁREA: Ciências da Saúde ÁREA: Nutrição RESUMO: 

 Resumo do trabalho 

 MEMBROS DA BANCA: Externo à Instituição - Examinadora Externa - UFRRJ (Membro) Interno - Examinadora do Programa (Membro) Presidente - Orientadora (Membro) 

 Caso não deseje participar, por favor ignore esse e-mail. SIGAA-UFLA