# Banca de Defesa (perfil coordenador)

Para se analisar uma solicitação de marcação de banca de defesa o **coordenador ou o coordenador** **adjunto** do programa do discente deve acessar o SIGAA no endereço [https://sigaa.ufla.br (abre em nova página)](https://sigaa.ufla.br "Abrir SIGAA").

Na tela inicial do SIGAA deve-se clicar em **Entra no Sistema**

[![image-1724101496223.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/pgrvFdLoaAycL9g1-image-1724101496223.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/pgrvFdLoaAycL9g1-image-1724101496223.png)

Na tela de acesso digitar o usuário**¹** (parte antes do @ no e-mail institucional), a senha**²** (a mesma utilizada para acessar o e-mail) e clicar no botão **\[Entrar\]**.

[![image-1724160941698.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/JZv1RGIPKnKaBDg8-image-1724160941698.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/JZv1RGIPKnKaBDg8-image-1724160941698.png)

Ao entrar no SIGAA aparecerá a tela para seleção de vínculo.  
O coordenador deve selecionar o vínculo de Chefia/Diretoria clicando sobre ele.

[![image-1724168409701.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/GBfIunXr3iNZJiAm-image-1724168409701.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/GBfIunXr3iNZJiAm-image-1724168409701.png)

Selecionado o vínculo ele deve acessar o **Portal Coord. Stricto Sensu**

[![image-1724168525418.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/R2JRp40DFcfIRGAo-image-1724168525418.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/R2JRp40DFcfIRGAo-image-1724168525418.png)

#### Analisar solicitação de marcação de banca de qualificação

No portal o coordenador deve acessar a ferramenta **Aluno>Conclusão>Cadastrar Bancas>Validar Bancas Pendentes**[![image-1724184180697.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/5T3fVyaXqdZe26YI-image-1724184180697.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/5T3fVyaXqdZe26YI-image-1724184180697.png)

A ferramenta irá listar as bancas que estão pendentes de avaliação.

[![image-1724252819344.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/FyI5dxcAayi5BxV9-image-1724252819344.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/FyI5dxcAayi5BxV9-image-1724252819344.png)

- Em **Visualizar Banca** ([![image-1724184489875.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/B2oHO9KwxapLPTQn-image-1724184489875.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/B2oHO9KwxapLPTQn-image-1724184489875.png)) são listados aos dados da banca cadastrados na solicitação.
- Ao clicar em **Ver Histórico** ([![image-1724184892694.gif](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/1xCYFWgUkPh5G4l5-image-1724184892694.gif)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/1xCYFWgUkPh5G4l5-image-1724184892694.gif)) o histórico completo do discente será aberto para conferir se todos os requisitos para a marcação da banca foram atendidos.
- Se alguma correção for necessária clique em **Recusar Banca** ([![image-1724184605667.gif](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/VeFIYgC83X1yTBP1-image-1724184605667.gif)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/VeFIYgC83X1yTBP1-image-1724184605667.gif)), nesse caso a tela para o cadastro do motivo da recusa será aberta.  
    [![image-1724185455528.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/B8UasKV2q2hLj7iH-image-1724185455528.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/B8UasKV2q2hLj7iH-image-1724185455528.png)
    
      
    
    - Informe o motivo da recusa e clique no botão **\[Recusar Banca\]**, um e-mail informando sobre a recusa será enviado para 
        - Coordenador e coordenador adjunto do programa de pós-graduação, um deles será o responsável por registrar o resultado da análise da solicitação da banca.
        - O pessoal da secretaria integrada vinculados ao programa.
        - O próprio orientador
        - O discente
        - Email do programa, o mesmo que é exibido na página de apresentação
    - Nesse caso o orientador deverá cadastrar uma nova solicitação de banca com as correções necessárias.  
        > **Assunto:**   
        > SIGAA - PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM NUTRIÇÃO E SAÚDE - Banca recusada.  
        >  **Conteúdo:** Prezada Discente 1,
        > 
        > A banca de DEFESA de MESTRADO cadastrada no SIGAA foi recusada.  
        > Informações da banca recusada:
        > 
        >   
        > PROGRAMA: PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM NUTRIÇÃO E SAÚDE  
        > DISCENTE: 2023169999 - Discente 1  
        > DATA: 05/09/2024  
        > TÍTULO:
        > 
        > Título da dissertação da discente 1
        > 
        > MOTIVO RECUSA: Explicação do motivo da recusa
        > 
        > Caso não deseje participar, por favor ignore esse e-mail.  
        > SIGAA-UFLA
- Se o discente cumpriu todos os requisitos para a marcação da banca e os dados da banca estão corretos clique em **Aprovar Banca.**  
    A situação passa a ser **Pendente de Aprovação pela PRPG.**

Após conferir se a banca cumpre os critérios exigidos, a PRPG irá aprovar a solicitação e emitir a portaria de marcação.  
Quando a PRPG marcar a defesa a banca passará para a situação **Defesa Marcada** e um e-mail será enviado para

- - Coordenador e coordenador adjunto do programa de pós-graduação
    - O pessoal da secretaria integrada vinculados ao programa.
    - O próprio orientador
    - O discente
    - Email do programa, o mesmo que é exibido na página de apresentação
    - Demais examinadores da banca que possuem email cadastrado no SIGAA

**Exemplo de email de marcação da defesa**

> **Assunto:** SIGAA - PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM NUTRIÇÃO E SAÚDE - Nova Banca marcada.
> 
> **Conteúdo:**
> 
> Prezada Orientadora,
> 
> Uma nova DEFESA de MESTRADO foi marcada no SIGAA para o PROGRAMA DE POS-GRADUACAO EM NUTRICAO E SAUDE.  
> Este e-mail é enviado para os membros da coordenação (coordenador(a), adjunto(a) e secretário(a)), para o discente, para seu orientador e para os demais membros da banca que possuem e-mail cadastrado no SIGAA.  
> As informações do trabalho em questão são:
> 
> DISCENTE: Discente 1  
> DATA: 05/09/2024  
> HORA: 07:00  
> LOCAL: GOOGLE MEET  
> TÍTULO:
> 
> Título da dissertação da discente 1
> 
> PALAVRAS-CHAVES:
> 
> Palavra chave
> 
> PÁGINAS: 20  
> GRANDE ÁREA: Ciências da Saúde  
> ÁREA: Nutrição  
> RESUMO:
> 
> Resumo do trabalho
> 
> MEMBROS DA BANCA:  
> Externo à Instituição - Examinadora Externa - UFRRJ (Membro)  
> Interno - Examinadora do Programa (Membro)  
> Presidente - Orientadora (Membro)
> 
>   
> Caso não deseje participar, por favor ignore esse e-mail.  
> SIGAA-UFLA