[Módulo PGD] Cadastro e Aprovação de Planos de Trabalho
Link de acesso à funcionalidade: Planos de Trabalho
Grupo de usuário com acesso de cadastro e alteração: Servidores ativos no PGD e chefes de unidades e setores
Passo a passo:
1. Após efetuar login no SIG UFLA, (1) acesse o menu "Planos de Trabalho", e em seguida clique em (2) "Cadastrar Novo Plano de Trabalho".
2. Preencha os campos apresentados e então clique em "cadastrar".
3. Após o cadastro, confira as informações do plano de trabalho e, estando tudo certo, prossiga com o cadastro de cada uma das atividades que irão compor o plano de trabalho, clicando na opção "Cadastrar Atividade".
4. Preencha os campos apresentados e então clique em "cadastrar".
5. Com todas as atividades cadastradas, o Plano de Trabalho estará pronto para ser encaminhado para aprovação. Para realizar essa operação, basta clicar no ícone "Enviar para aprovação".
Atenção: Após o cadastro, a atividade fica automaticamente com a situação "Planejada". Após iniciada a execução do PTP, o servidor deverá atualizar constantemente a situação das atividades, que podem ser "Planejada, Em execução, Concluída, Interrompida e Cancelada", confirme item 7 desse passo a passo.
6. Para realizar as aprovação/reprovação, o responsável (que pode ser o chefe imediato ou o chefe da UE) deverá localizar o Plano de Trabalho a ser aprovado e clicar no ícone "Aprovar ou Reprovar Plano de Trabalho".
7. Após aprovado, o servidor já estará apto a executar o Plano de Trabalho e deverá iniciar os registros de históricos ao longo da execução de cada uma das atividades.