[Módulo Processo Seletivo] Convocar Candidatos

Passo a passo para a convocação de candidatos em uma chamadas (utilizada em todos os tipos de processos seletivos).

1. Acessar o menu “DRCA/DI → Processos Seletivos (chamadas)”
2. Acessar o item “Convocar Candidatos (image-1725991312570.gif) (figura 1)

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Figura 1 - Tela Processos Seletivos (chamadas)

Nessa tela (figura 2) serão exibidos os cursos com vagas cadastradas durante o cadastro do processo seletivo.

DICA: Na primeira chamada (tanto do SISU quanto do PAS), é possível utilizar a opção “Convocar Candidatos Aprovados” (canto inferior esquerdo). Ao utilizar essa opção, o SIG convoca candidatos marcados como aprovados pelo SISU ou o Sistema da COPS.

ATENÇÃO! não é feito remanejamento de vagas entre os grupos de cotas. É uma boa prática conferir as vagas e a quantidade de convocados, para evitar erros e realizar o aproveitamento de vagas.

 

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Figura 2 - Tela "Convocar Candidatos"

Passos para a convocação de candidatos:

1 - Remover os candidatos da chamada anterior e os candidatos cancelados/desistentes.

1.1 - Selecionar o curso em “Oferta de curso” (Figura 3);

1.2 - Selecionar “Grupo de Cota”: “Ignorar” (Figura 3);

1.3 - Inserir número de linhas (Figura 3);

  • Todos os candidatos na coluna “Chamados” que forem de chamadas anteriores devem ser selecionados (isso pode ser feito ao marcar um por um ou ao preencher a quantidade de candidatos e utilizar o botão “Marcar”) e então movidos para a coluna “Cancelados”.
    ● Todos os candidatos na coluna “Pré-Matriculados/Matriculados” que estiverem cancelados (bolinha vermelha ao lado do nome) devem ser também movidos para “Cancelados”.
ATENÇÃO! Esse procedimento deve ser feito para todos os cursos.

 

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Figura 3 - Remover Candidatos

Após o cancelamento dos candidatos realizado no item 1, caso se aplique, deverá ser configurado o "Percentual Adicional para Convocação de Candidatos".

ATENÇÃO! Esse procedimento faz com que todos os cursos tenham a quantidade de vagas aumentada de acordo com o percentual cadastrado.

Para aumentar o número de vagas em apenas alguns cursos, o passo a passo no item 2, nos itens marcados com *.

ATENÇÃO! Nos casos de convocação de candidatos a mais (Percentual ou Manualmente) é importante que a DRCA mantenha controle dos candidatos que foram convocados a mais, para que o limite de vagas dos cursos não seja ultrapassada.

2 - Processo de convocação dos candidatos para a próxima chamada.

ATENÇÃO! A ordem de execução da chamada é: Ampla Concorrência, Cota 1, Cota 2, Cota 3, Cota 4, Cota 5, Cota 6, Cota 7 e Cota 8, por curso.

Os candidatos deverão ser convocados para cada uma das modalidades de concorrência, seguindo a ordem acima:

1. Verificar a quantidade de vagas restantes, disponíveis no campo “Vagas Restantes” e em “Vagas Restantes (com adicional)”.

i. Para o mesmo processo seletivo, o SIG cede automaticamente as vagas dos grupos que não tem mais candidatos (“Vagas Cedidas” no grupo que cedeu e “Vagas Recebidas” no grupo que recebeu), a não ser que a vaga chegue até a Ampla Concorrência. Nesse caso, é sempre bom conferir se todas as vagas do curso foram usadas

2. Preencher a quantidade de acordo com o valor apresentado em “Vagas Restantes (com adicional)”.

* No caso de um curso que vai aumentar o número de candidatos convocados, basta aumentar o número de vagas de acordo com o decidido.

3. Clicar em “Chamados”. Essa ação move os candidatos da coluna “Em Espera” para a coluna “Chamados”.

i. Verificar se quantidade de alunos convocados está de acordo;

ii. Verificar se algum dos candidatos convocados é reingressante “Total de Vagas Liberadas Reingresso”. Os candidatos reingressantes também têm, logo abaixo do nome, a informação de que é reingressante. (esse campo é um somatório do total de todas as chamadas.

image-1725994379505.pngFigura 4 - Convocar candidatos

4. Conferir o uso de vagas do curso (Figura 5).
i. O total de candidatos, somando-se as quantidades de “Chamados” + “Pré-matriculados/Matriculados” deve ser igual ao número de vagas (se não houver percentual adicional).
Lembre-se que o total de vagas ocupadas pode ser maior do que o total de vagas do curso no processo seletivo no caso de candidatos convocados a mais no item 2.

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Figura 5 - Quadro de ocupação de Vagas

ATENÇÃO! Os passos 1, 2, 3 e 4 deverão ser repetidos para todos os cursos que têm vagas no processo seletivo,  convocando, assim, todos os candidatos disponíveis para a ocupação das vagas.

Após convocar todos os candidatos disponíveis para a ocupação de vagas, o usuário deverá confirmar a chamada.

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