Declaração de participação em banca de Residência (Perfil de Coordenação ou de Secretaria)
Nos casos de bancas de avaliação de trabalhos de conclusão de cursos de residência os coordenadores de área, vice-coordenadores e pessoal das secretarias integradas podem realizar as operações a seguir:
- Informas quais foram os membros da banca que estiveram presentes nas defesa.
- Ajustar o título da banca antes de emitir a declaração.
- Emitir a declaração de participação para todos os membros da banca que estiveram presentes.
Acessar o SIGAA em https://sigaa.ufla.br (Abre em outro janela)
Clicar em Entrar no sistema no canto superior direito da tela
Na tela de acesso ele deve informar selecionar o SIGAA(1), preencher o usuário(2) (parte antes de @ufla.br no e-mail institucional) e a senha(3) também será utilizada para acessar o e-mail institucional.
Após entrar no SIGAA o usuário acessar o módulo Residências em Saúde
Informando os examinadores que estiveram presentes na defesa
Na aba Coordenação o usuário deve acessar a ferramenta Trabalho de Conclusão de Curso>Declaração de Participação em Banca (Docente).
Será exibida uma tela com um campo para a busca onde o usuário deve digitar o nome de um dos docentes que compõe a banca examinadora.
Caso não saiba o nome completo pode-se digitar parte do nome.
Ao clicar no botão [Buscar] será exibida a lista com os títulos e os dados dos discentes onde um dos membros da banca corresponde ao nome digitado no campo de busca.
A imagem mostra parte do resultado da busca por Daniel Munhoz Garcia Perez Neto
Para abrir a tela de confirmação de presença o usuário deve clicar no ícone 
que está no final da linha com os dados da banca.
Atenção:
Por padrão todos os membros da banca estiveram ausentes, campo "Presente" igual a Não.
É permitida a emissão da declaração somente para os membros presentes.
Esse comportamento evita que a declaração seja emitida indevidamente por um membro que esteve ausente.
No exemplo da imagem será possível emitir a declaração para os membros: ROGERIO MAGNO DO VALE BARROSO e RUTHNEA APARECIDA LAZARO MUZZI.
Não será possível emitir a declaração para DANIEL MUNHOZ GARCIA PEREZ NETO
Todos os docentes que possuem acesso ao SIGAA podem emitir a própria declaração, isso inclui os docentes externos que são membros dos programas de pós-graduação.
Ajustando o título da banca antes de emitir a declaração
Para os discentes que estão com a situação ATIVO ou DEFENDIDO é possível alterar o título registrado durante o cadastro da banca.
O usuário deve acessar a ferramenta SIGAA>Residências em Saúde>Trabalho de Conclusão de Curso>Declaração de Participação em Banca (Docente) e realizar a busca por um dos membros da banca que se deseja alterar o título.
No final da linha com os dados da banca o usuário deve clicar no ícone 
para abrir a tela de alteração do título.
Para realizar a alteração basta o usuário digitar o novo título e clicar no botão [Alterar].
Atenção:
Os dados de alteração do título da banca podem ser visualizados ao consultar a banca e incluem a data e o usuário que realizou a alteração.
Emitindo declaração de participação em banca
Na aba Coordenação do módulo de Residências em Saúde há duas maneiras de localizar os membros das bancas para se fazer a emissão da declaração de participação em banca:
Realizando a busca por meio dos dados do discente.
Nessa opção serão listados todos os membros da banca, sendo indicada para gerar as declarações dos membros externos à UFLA, pois eles não possuem acesso ao SIGAA.
Para emitir a declaração a partir dos dados do discente o usuário deve acessar a ferramenta SIGAA>Residências em Saúde>Trabalho de Conclusão de Curso>Declaração de Participação em Banca (Discente).
Buscar pelo discente utilizando um dos filtros disponíveis na tela, recomenda-se utilizar a matrícula.
Ao clicar o botão [Buscar] aparecerá a lista com os discentes que atendem os critérios do filtro, o usuário deve clicar no ícone 
no final da linha com os dados do discente para o qual deseja emitir as declarações.
Ao clicar no ícone 
no final da linha com os dados do membro da banca um arquivo .pdf com a declaração será disponibilizado
Atenção:
Antes de tentar gerar as declarações por essa ferramenta é necessário apontar os membros que estiveram presentes.
Realizando a busca por meio do nome de um dos docentes que compõe a banca.
Nessa opção será possível gerar a declaração apenas para o docente consultado.
Lembrando que os docentes que possuem acesso ao SIGAA podem emitir a declaração pelo próprio perfil.
Para emitir a declaração a partir do nome do docente o usuário deve acessar a ferramenta SIGAA>Residências em Saúde>Trabalho de Conclusão de Curso>Declaração de Participação em Banca (Docente).
Ao informar o nome de um dos docentes e clicar em [Buscar] serão listadas todas as bancas as quais o docente consultado consta como membro.
Para gerar a declaração basta clicar no ícone 
ao final da linha da banca desejada.
Atenção:
Antes de tentar gerar as declarações por essa ferramenta é necessário apontar os membros que estiveram presentes.