Banca de Defesa (perfil coordenador)
Para se analisar uma solicitação de marcação de banca de defesa o coordenador ou o coordenador adjunto do programa do discente deve acessar o SIGAA no endereço https://sigaa.ufla.br (abre em nova página).
Na tela inicial do SIGAA deve-se clicar em Entra no Sistema
Na tela de acesso digitar o usuário¹ (parte antes do @ no e-mail institucional), a senha² (a mesma utilizada para acessar o e-mail) e clicar no botão [Entrar].
Ao entrar no SIGAA aparecerá a tela para seleção de vínculo.
O coordenador deve selecionar o vínculo de Chefia/Diretoria clicando sobre ele.
Selecionado o vínculo ele deve acessar o Portal Coord. Stricto Sensu
Analisar solicitação de marcação de banca de qualificação
No portal o coordenador deve acessar a ferramenta Aluno>Conclusão>Cadastrar Bancas>Validar Bancas Pendentes
A ferramenta irá listar as bancas que estão pendentes de avaliação.
- Em Visualizar Banca (
) são listados aos dados da banca cadastrados na solicitação. - Ao clicar em Ver Histórico (
) o histórico completo do discente será aberto para conferir se todos os requisitos para a marcação da banca foram atendidos. - Se alguma correção for necessária clique em Recusar Banca (
), nesse caso a tela para o cadastro do motivo da recusa será aberta.
- Informe o motivo da recusa e clique no botão [Recusar Banca], um e-mail informando sobre a recusa será enviado para
- Coordenador e coordenador adjunto do programa de pós-graduação, um deles será o responsável por registrar o resultado da análise da solicitação da banca.
- O pessoal da secretaria integrada vinculados ao programa.
- O próprio orientador
- O discente
- Email do programa, o mesmo que é exibido na página de apresentação
- Nesse caso o orientador deverá cadastrar uma nova solicitação de banca com as correções necessárias.
Assunto:
SIGAA - PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM NUTRIÇÃO E SAÚDE - Banca recusada.
Conteúdo:
Prezada Discente 1,
A banca de DEFESA de MESTRADO cadastrada no SIGAA foi recusada.
Informações da banca recusada:
PROGRAMA: PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM NUTRIÇÃO E SAÚDE
DISCENTE: 2023169999 - Discente 1
DATA: 05/09/2024
TÍTULO:Título da dissertação da discente 1
MOTIVO RECUSA: Explicação do motivo da recusa
Caso não deseje participar, por favor ignore esse e-mail.
SIGAA-UFLA
- Informe o motivo da recusa e clique no botão [Recusar Banca], um e-mail informando sobre a recusa será enviado para
- Se o discente cumpriu todos os requisitos para a marcação da banca e os dados da banca estão corretos clique em Aprovar Banca.
A situação passa a ser Pendente de Aprovação pela PRPG.
Após conferir se a banca cumpre os critérios exigidos, a PRPG irá aprovar a solicitação e emitir a portaria de marcação.
Quando a PRPG marcar a defesa a banca passará para a situação Defesa Marcada e um e-mail será enviado para
-
- Coordenador e coordenador adjunto do programa de pós-graduação
- O pessoal da secretaria integrada vinculados ao programa.
- O próprio orientador
- O discente
- Email do programa, o mesmo que é exibido na página de apresentação
- Demais examinadores da banca que possuem email cadastrado no SIGAA
Exemplo de email de marcação da defesa
Assunto:
SIGAA - PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM NUTRIÇÃO E SAÚDE - Nova Banca marcada.Conteúdo:
Prezada Orientadora,
Uma nova DEFESA de MESTRADO foi marcada no SIGAA para o PROGRAMA DE POS-GRADUACAO EM NUTRICAO E SAUDE.
Este e-mail é enviado para os membros da coordenação (coordenador(a), adjunto(a) e secretário(a)), para o discente, para seu orientador e para os demais membros da banca que possuem e-mail cadastrado no SIGAA.
As informações do trabalho em questão são:DISCENTE: Discente 1
DATA: 05/09/2024
HORA: 07:00
LOCAL: GOOGLE MEET
TÍTULO:Título da dissertação da discente 1
PALAVRAS-CHAVES:
Palavra chave
PÁGINAS: 20
GRANDE ÁREA: Ciências da Saúde
ÁREA: Nutrição
RESUMO:Resumo do trabalho
MEMBROS DA BANCA:
Externo à Instituição - Examinadora Externa - UFRRJ (Membro)
Interno - Examinadora do Programa (Membro)
Presidente - Orientadora (Membro)
Caso não deseje participar, por favor ignore esse e-mail.
SIGAA-UFLA