CADASTRO, ALTERAÇÃO OU INATIVAÇÃO DE TIPOS DE PROCESSOS
Apenas a chefia da unidade gestora do Processo poderá solicitar o cadastro, a alteração ou a inativação de um Tipo de Processo.
Para este fim, consideramos que unidade gestora é aquela responsável pelos processos e documentos decorrentes das atividades à ela atribuídas através do Regimento Geral da UFLA, e especificadas em seu respectivo Regimento Interno.
Para a solicitação de Cadastro, Alteração ou Inativação de um Tipo de Processo, bem como a sua disponibilização para o módulo de Peticionamento Eletrônico, a chefia da unidade gestora deverá:
- Acessar o SEI
- No Menu lateral, clicar em Iniciar Processo
- Escolher o tipo de processo SEI: Cadastro, Alteração ou Inativação de Tipo de Processo.
- Definir o nível de acesso ao processo (Público) e salvar.
- Incluir um Ofício contendo:
- o nome do Tipo de Processo a ser cadastrado, alterado ou inativado.
- Se a solicitação for para cadastro de Tipo de Processo, deve-se também indicar:
- a descrição do processo;
- o nível de acesso (público, restrito ou sigiloso);
- se o nível de acesso desejado for restrito ou sigiloso, indicar em qual hipótese legal se encaixa.
- Assinar o Ofício e encaminhar este processo para a unidade da SA/PROPLAG.
Ressaltamos a importância de ter todos os Tipos de Processo mapeados, disponíveis e atualizados na Base de Conhecimento do SEI.