Declaração de participação em banca (Perfil PRPG e DRCA)

O pessoal que trabalha na Pró-Reitoria de Pós-Graduação (PRPG) ou o pessoal que trabalha na Diretoria de Registro e Controle Acadêmico (DRCA) que possuem acesso aos módulos Lato Sensu, Stricto Sensu ou Residências em Saúde, caso necessário, podem realizar as operações:

O primeiro passo é identificar qual o nível do discente, pois as ferramentas encontram-se distribuídas entre os módulos:

  • Em SIGAA>Stricto Sensu>Relatórios>Docentes>Emitir Declarações de Participação em Banca(Docente) é possível informar a presença dos membros das bancas de mestrado ou de doutorado.
  • Em SIGAA>Lato Sensu>Aluno>Trabalho de Conclusão de Curso>Declaração de Participação em Bancas (Docente) é possível informar a presença dos membros das bancas de trabalhos de conclusão das especializações.
  • Em SIGAA>Residências em Saúde>Registro Acadêmico>Trabalho de Conclusão de Curso>Declaração de Participação em Bancas (Docente) é possível informar a presença dos membros das bancas de trabalhos de conclusão das residências. 

Todas as ferramentas funcionam de forma semelhante, ao entrar será exibida uma tela com o campo de busca para que seja informado o nome de um dos docentes que compõem a banca.

Informado o nome basta clicar no botão [Buscar] que serão listadas todas as bancas que possuem o docente informado como membro.

A imagem mostra parte do resultado da busca por Eduardo Alves

image-1731525281191.png

Para abrir a tela de confirmação de presença o usuário deve clicar no ícone image-1731501939388.gif que está ao final da linha com os dados da banca.

image-1731525403787.png

Atenção:
Por padrão todos os membros da banca estiveram ausentes, campo "Presentes" igual a Não. 
É permitida a emissão da declaração somente para os membros presentes.
Esse comportamento evita que a declaração seja emitida indevidamente por um membro que esteve ausente.

No exemplo da imagem será possível emitir a declaração para os membros: EDUARDO ALVES, FLAVIO HENRIQUE VASCONCELOS DE MEDEIROS e para SILVINO INTRA MOREIRA.
Não será possível emitir a declaração para PATRICIA RICARDINO DA SILVEIRA e para FABIANO JOSÉ PERINA.

Todos os docentes que possuem acesso ao SIGAA podem emitir a própria declaração, isso inclui os docentes externos que são membros dos programas de pós-graduação.

Ajustando o título da banca antes de emitir a declaração

Para os discentes que estão com a situação ATIVO ou DEFENDIDO é possível alterar o título registrado durante o cadastro da banca.

O primeiro passo é identificar qual o nível do discente, pois as ferramentas encontram-se distribuídas entre os módulos:

  • Em SIGAA>Stricto Sensu>Relatórios>Docentes>Emitir Declarações de Participação em Banca(Docente) é possível ajustar os títulos das bancas de mestrado ou de doutorado.
  • Em SIGAA>Lato Sensu>Aluno>Trabalho de Conclusão de Curso>Declaração de Participação em Bancas (Docente) é possível ajustar os títulos das bancas de trabalhos de conclusão das especializações.
  • Em SIGAA>Residências em Saúde>Registro Acadêmico>Trabalho de Conclusão de Curso>Declaração de Participação em Bancas (Docente) é possível ajustar os títulos das bancas de trabalhos de conclusão das residências.

Depois de acessar a ferramenta, de acordo com o nível do discente, o usuário deve fazer a busca por um dos membros da banca que se deseja alterar o título.

No final da linha com os dados da banca o usuário deve clicar no ícone image-1731504973579.png para abrir a tela de alteração do título.

image-1731526162498.png

Para realizar a alteração basta o usuário digitar o novo título e clicar no botão[Alterar].

Atenção:
Os dados de alteração do título da banca podem ser visualizados ao consultar a banca e incluem a data e o usuário que realizou a alteração.

image-1731526575631.png

Emitindo declaração de participação em banca

Há duas maneiras de localizar os membros das bancas para se fazer a emissão da declaração de participação em banca:

Realizando a busca por meio dos dados do discente.

Nessa opção serão listados todos os membros da banca, sendo indicada para gerar as declarações dos membros externos à UFLA, pois eles não possuem acesso ao SIGAA.

Para emitir a declaração a partir dos dados do discente o usuário deve acessar:

  • SIGAA>Stricto Sensu>Relatórios>Defesas>Emitir Declarações de Participação em Banca(Discente) é possível emitir a declaração para os membros das bancas de mestrado ou de doutorado.
  • SIGAA>Lato Sensu>Aluno>Trabalho de Conclusão de Curso>Declaração de Participação em Bancas (Discente) é possível emitir a declaração para os membros das bancas de trabalhos de conclusão das especializações.
  • SIGAA>Residências em Saúde>Registro Acadêmico>Trabalho de Conclusão de Curso>Declaração de Participação em Bancas (Discente) é possível emitir a declaração para os membros das bancas de trabalhos de conclusão das residências.

Buscar pelo discente utilizando um dos filtros disponíveis na tela, recomenda-se utilizar a matrícula.

image-1731527457067.png

Ao clicar o botão [Buscar] aparecerá a lista com os discentes que atendem os critérios do filtro, o usuário deve clicar no ícone image-1731508794191.gif no final da linha com os dados do discente para o qual deseja emitir as declarações.

Apenas para os discentes de mestrado ou doutorando serão listadas as bancas que foram cadastradas para o discente. O usuário deve clicar no ícone image-1731508915603.gif no final da linha da banca desejada para abrir a tela com os examinadores.

image-1731527573235.png

Ao clicar no ícone image-1731509138562.gif no final da linha com os dados do membro da banca um arquivo .pdf com a declaração será disponibilizado

Atenção:
Antes de tentar gerar as declarações por essa ferramenta é necessário apontar os membros que estiveram presentes.

Realizando a busca por meio do nome de um dos docentes que compõe a banca.

Nessa opção será possível gerar a declaração apenas para o docente consultado.
Lembrando que os docentes que possuem acesso ao SIGAA podem emitir a declaração pelo próprio perfil.

Para emitir a declaração a partir do nome do docente o usuário deve acessar: 

  • SIGAA>Stricto Sensu>Relatórios>Docentes>Emitir Declarações de Participação em Banca(Docente) é possível emitir a declaração de membros de bancas de mestrado ou de doutorado.
  • SIGAA>Lato Sensu>Aluno>Trabalho de Conclusão de Curso>Declaração de Participação em Bancas (Docente) é possível emitir a declaração de membros das bancas de trabalhos de conclusão das especializações.
  • SIGAA>Residências em Saúde>Registro Acadêmico>Trabalho de Conclusão de Curso>Declaração de Participação em Bancas (Docente) é possível emitir a declaração das bancas de trabalhos de conclusão das residências.

Ao informar o nome de um dos docentes e clicar em [Buscar] serão listadas todas as bancas as quais o docente consultado consta como membro.

Para gerar a declaração basta clicar no ícone image-1731509914453.png ao final da linha da banca desejada.

Atenção:
Antes de tentar gerar as declarações por essa ferramenta é necessário apontar os membros que estiveram presentes.

Voltar ao topo