Banca de defesa (perfil docente)

Para se cadastrar ou verificar a situação de uma banca de defesa o orientador do discente deve acessar o SIGAA no endereço https://sigaa.ufla.br (abre em nova página).

Na tela inicial do SIGAA deve-se clicar em Entra no Sistema

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Na tela de acesso digitar o usuário¹ (parte antes do @ no e-mail institucional), a senha² (a mesma utilizada para acessar o e-mail) e clicar no botão [Entrar].

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Ao entrar no SIGAA aparecerá:

  • Para o portal do docente, nos casos em que o usuário possui ativo apenas o vínculo de docente.
  • Para a tela de seleção de vinculo, nos casos em que o usuário possui mais de um vínculo ativo no SIGAA,
    Nesse caso, deve-se selecionar o vínculo de servidor clicando sobre ele.
  • Feito isso o docente será direcionado ao portal do docente.

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Cadastrar a solicitação de marcação de banca de defesa

Estando no portal do docente deve-se acessar a ferramenta Ensino>Orientações Pós-Graduação>Bancas>Solicitar Cadastro.
Para realizar o cadastro da banca é necessário que o discente:

  • Esteja matriculado na atividade de defesa da estrutura curricular.
    • Caso o discente não esteja matriculado no componente de defesa entre em contato com a secretaria integrada para verificar como solicitar a matrícula.
  • Tenha atingido pelo menos o mínimo de créditos exigidos na estrutura curricular, no histórico completo o número de créditos pendentes é 0 (zero)
  • Cumprido ou cursado todos os componentes obrigatórios à exceção da defesa, no histórico completo não há o quadro que lista os componentes curriculares obrigatórios pendentes.
    Exemplo de como fica o quadro de um discente que não cumpriu ou cursou todos os componentes obrigatórios

    image-1724249723156.pngPara verificar se seu orientado cumpriu todos os requisitos utilize o histórico completo que pode ser acessado clicando em Visualizar Histórico (image-1724248992759.gif) que esta ao final da linha com o nome do orientado.

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Serão listados os discentes sob sua orientação ou coorientação.
Clique no ícone image-1724102672040.png ao final da linha do orientado para o qual deseja cadastrar a solicitação de banca.

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Clique sobre a opção Cadastrar Banca de Defesa

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A tela para preenchimento dos dados da banca será aberta.
Lembre-se que só é permitido o cadastro da banca de defesa para 15 dias ou mais contados a partir da data atual.
Na imagem a seguir a banca esta sendo cadastrada em 21/08/2024, logo será permitido cadastros a partir do dia 05/09/2024.
Após preencher os dados da banca, clique no botão [Próximo Passo >>]

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A tela para se informar o equipe de avaliação da banca será aberta, consulte a regulamentação a respeito de como deve ser a composição da banca a fim de evitar que a mesma seja recusada.

Finalizado o cadastro de toda a equipe de examinadores clique no botão [Próximo Passo >>]

Na imagem do exemplo a seguir temos a própria orientadora como a presidente da banca com a participação presencial, uma examinadora interna, escolhida entre os docentes do programa com participação presencial e uma examinadora externa a instituição.image-1724165690468.png
Será exibida uma tela para a conferência final dos dados da banca, se tudo estiver correto clique no botão [Enviar].
Um email notificando que há uma nova banca pendente de aprovação será enviado para

  • Coordenador e coordenador adjunto do programa de pós-graduação, um deles será o responsável por registrar o resultado da análise da solicitação da banca.
  • O pessoal da secretaria integrada vinculados ao programa.
  • O próprio orientador
  • O discente
  • Email do programa, o mesmo que é exibido na página de apresentação

A banca ficará com a situação Pendente de Aprovação pelo PPGSS até o coordenador ou coordenador adjunto aceitar ou recusar o cadastro.

Exemplo de e-mail enviado.

Assunto:
SIGAA - PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM NUTRIÇÃO E SAÚDE - Nova banca pendente de aprovação.

Conteúdo:
Prezada Discente 1,

Uma nova DEFESA de MESTRADO foi cadastrada no SIGAA por um orientador vinculado ao PROGRAMA DE POS-GRADUACAO EM NUTRICAO E SAUDE.
Este e-mail é enviado para o coordenador, para o coordenador adjunto, para os secretários do programa, para o orientador, coorientadores, caso existam e para o discente.
Informações da banca:


DISCENTE: Discente 1
DATA: 05/09/2024
TÍTULO:

Título da dissertação da discente 1

Para avaliar a banca o coordenador ou o vice-coordenador deve acessar a ferramenta SIGAA>Portal do Coordenador>Aluno>Conclusão>Cadastrar Bancas>Validar Bancas Pendentes.
Clicar no ícone da lupa (Visualizar Banca) no final da linha para acessar os dados da banca cadastrada.
Se tudo estiver, correto clicar no ícone do círculo com um v (Aprovar Banca).
Caso contrário, clicar no ícone do X vermelho (Recusar Banca), informar o motivo da recusa e clicar no botão "Recusar Banca".

Caso não deseje participar, por favor ignore esse e-mail.
SIGAA-UFLA

 Verificar a situação da solicitação de marcação de banca de defesa

Para verificar o andamento da solicitação o docente deve acessar Ensino>Orientações Pós-Graduação>Bancas>Acompanhar Solicitação

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Serão listadas as bancas cadastradas para os discentes que atualmente estão sob sua orientação/coorientação.

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Nos casos em que a banca for recusada o docente poderá verificar o motivo da recusa em Visualizar Banca ( image-1724167730707.png)³ ao final da linha com o cadastro da banca e acessando o Histórico de Movimentação.

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A correção é realizada por meio de novo cadastro de solicitação que pode ser acessado clicando em Solicitar Banca( image-1724102672040.png)4

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Observação:
Nos casos em que houve recusa da solicitação da marcação da banca pela coordenação do programa um email será enviado.

Exemplo de email de recusa:

Assunto:
SIGAA - PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM NUTRIÇÃO E SAÚDE - Banca recusada.

Conteúdo:

Prezada Discente 1,

A banca de DEFESA de MESTRADO cadastrada no SIGAA foi recusada.
Informações da banca recusada:

PROGRAMA: PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM NUTRIÇÃO E SAÚDE
DISCENTE: 2023169999 - Discente 1
DATA: 05/09/2024
TÍTULO:
Título da dissertação da discente 1

MOTIVO RECUSA: Explicação do motivo da recusa

Caso não deseje participar, por favor ignore esse e-mail.
SIGAA-UFLA

Quando a solicitação de cadastro de banca de defesa é aprovada pela coordenação do programa a situação passa a ser Pendente de Aprovação pela PRPG.

Após conferir se a banca cumpre os critérios exigidos, a PRPG irá aprovar a solicitação e emitir a portaria de marcação.
Quando a PRPG marcar a defesa a banca passará para a situação Defesa Marcada e um e-mail será enviado para 

    • Coordenador e coordenador adjunto do programa de pós-graduação
    • O pessoal da secretaria integrada vinculados ao programa.
    • O próprio orientador
    • O discente
    • Email do programa, o mesmo que é exibido na página de apresentação
    • Demais examinadores da banca que possuem email cadastrado no SIGAA

Exemplo de email de marcação da defesa

Assunto:
SIGAA - PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM NUTRIÇÃO E SAÚDE - Nova Banca marcada.

Conteúdo:

Prezada Orientadora,

Uma nova DEFESA de MESTRADO foi marcada no SIGAA para o PROGRAMA DE POS-GRADUACAO EM NUTRICAO E SAUDE.
Este e-mail é enviado para os membros da coordenação (coordenador(a), adjunto(a) e secretário(a)), para o discente, para seu orientador e para os demais membros da banca que possuem e-mail cadastrado no SIGAA.
As informações do trabalho em questão são:

DISCENTE: Discente 1
DATA: 05/09/2024
HORA: 07:00
LOCAL: GOOGLE MEET
TÍTULO:

Título da dissertação da discente 1

PALAVRAS-CHAVES:

Palavra chave

PÁGINAS: 20
GRANDE ÁREA: Ciências da Saúde
ÁREA: Nutrição
RESUMO:

Resumo do trabalho

MEMBROS DA BANCA:
Externo à Instituição - Examinadora Externa - UFRRJ (Membro)
Interno - Examinadora do Programa (Membro)
Presidente - Orientadora (Membro)


Caso não deseje participar, por favor ignore esse e-mail.
SIGAA-UFLA

 

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