Declaração de participação em banca de Mestrado ou Doutorado (Perfil de Coordenação ou de Secretaria)
Nos casos de bancas de mestrado ou doutorado os coordenadores, vice-coordenadores e pessoal das secretarias integradas podem realizar as operações a seguir:
- Informas quais foram os membros da banca que estiveram presentes nas defesa.
- Ajustar o título da banca antes de emitir a declaração.
- Emitir a declaração de participação para todos os membros da banca que estiveram presentes.
Acessar o SIGAA em https://sigaa.ufla.br (Abre em outro janela)
Clicar em Entrar no sistema no canto superior direito da tela
Na tela de acesso ele deve informar selecionar o SIGAA(1), preencher o usuário(2) (parte antes de @ufla.br no e-mail institucional) e a senha(3) também será utilizada para acessar o e-mail institucional.
Após entrar no SIGAA o usuário deve selecionar um dos vínculos com o Programa de Pós-graduação Stricto Sensu.
- Secretário
- Vice-Chefia/Vice-Diretoria
- Chefia/Diretoria
Com o vínculo selecionado entrar no Portal Coord. Stricto Sensu
Informando os examinadores que estiveram presentes na defesa
No Portal Coord. Stricto Sensu o usuário deve acessar a ferramenta Aluno>Conclusão>Cadastrar Bancas>Declaração de Participação em Banca (Docente)
Será exibida uma tela com um campo para a busca onde o usuário deve digitar o nome de um dos docentes que compõe a banca examinadora.
Caso não saiba o nome completo pode-se digitar parte do nome.
Ao clicar no botão [Buscar] será exibida a lista com os títulos e os dados dos discentes onde um dos membros da banca corresponde ao nome digitado no campo de busca.
A imagem mostra parte do resultado da busca por Eduardo Alves
Para abrir a tela de confirmação de presença o usuário deve clicar no ícone 
que está ao final da linha com os dados da banca.
Atenção:
Por padrão todos os membros da banca estiveram ausentes, campo "Presentes" igual a Não.
É permitida a emissão da declaração somente para os membros presentes.
Esse comportamento evita que a declaração seja emitida indevidamente por um membro que esteve ausente.
No exemplo da imagem será possível emitir a declaração para os membros: EDUARDO ALVES, FLAVIO HENRIQUE VASCONCELOS DE MEDEIROS e para SILVINO INTRA MOREIRA.
Não será possível emitir a declaração para PATRICIA RICARDINO DA SILVEIRA e para FABIANO JOSÉ PERINA.
Todos os docentes que possuem acesso ao SIGAA podem emitir a própria declaração, isso inclui os docentes externos que são membros dos programas de pós-graduação.
Ajustando o título da banca antes de emitir a declaração
Para os discentes que estão com a situação ATIVO ou DEFENDIDO é possível alterar o título registrado durante o cadastro da banca.
O usuário deve acessar a ferramenta Aluno>Conclusão>Cadastrar Bancas>Declaração de Participação em Banca (Docente) e realizar a busca por um dos membros da banca que se deseja alterar o título.
No final da linha com os dados da banca o usuário deve clicar no ícone 
para abrir a tela de alteração do título.
Para realizar a alteração basta o usuário digitar o novo título e clicar no botão [Alterar].
Atenção:
Os dados de alteração do título da banca podem ser visualizados ao consultar a banca e incluem a data e o usuário que realizou a alteração.
Emitindo declaração de participação em banca
No Portal Coord. Stricto Sensu há duas maneiras de localizar os membros das bancas para se fazer a emissão da declaração de participação em banca:
Realizando a busca por meio dos dados do discente.
Nessa opção serão listados todos os membros da banca, sendo indicada para gerar as declarações dos membros externos à UFLA, pois eles não possuem acesso ao SIGAA.
Para emitir a declaração a partir dos dados do discente o usuário deve acessar a ferramenta Aluno>Conclusão>Cadastrar Bancas>Declaração de Participação em Banca (Discente).
Buscar pelo discente utilizando um dos filtros disponíveis na tela, recomenda-se utilizar a matrícula.
Ao clicar o botão [Buscar] aparecerá a lista com os discentes que atendem os critérios do filtro, o usuário deve clicar no ícone 
no final da linha com os dados do discente para o qual deseja emitir as declarações.
Serão listadas as bancas que foram cadastradas para o discente. O usuário deve clicar no ícone 
no final da linha da banca desejada para abrir a tela com os examinadores.
Ao clicar no ícone 
no final da linha com os dados do membro da banca um arquivo .pdf com a declaração será disponibilizado
Atenção:
Antes de tentar gerar as declarações por essa ferramenta é necessário apontar os membros que estiveram presentes.
Realizando a busca por meio do nome de um dos docentes que compõe a banca.
Nessa opção será possível gerar a declaração apenas para o docente consultado.
Lembrando que os docentes que possuem acesso ao SIGAA podem emitir a declaração pelo próprio perfil.
Para emitir a declaração a partir do nome do docente o usuário deve acessar a ferramenta Aluno>Conclusão>Cadastrar Bancas>Declaração de Participação em Banca (Docente).
Ao informar o nome de um dos docentes e clicar em [Buscar] serão listadas todas as bancas as quais o docente consultado consta como membro.
Para gerar a declaração basta clicar no ícone 
ao final da linha da banca desejada.
Atenção:
Antes de tentar gerar as declarações por essa ferramenta é necessário apontar os membros que estiveram presentes.