Criar eleição

 
1 - Acessar vote.ufla.br, depois conectar-se ao sistema;

 

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2 - Realizar a autenticação;

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3 - Clicar em "Criar Eleição";

 

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4 - Preencher as informações solicitadas e clicar em próximo no final da página;

 

Informações necessárias para preenchimento da eleição:

  • Nome abreviado: Sem espaços, será parte da URL da sua eleição, por ex. meu-clube-2023
  • Nome da Eleição: Informe o nome completo da eleição, esse nome será exibido para os eleitores. Ex.: "Eleição Conselho Universitário (CUNI) 2021".
  • Descrição da Eleição: Informe o escopo da eleição, a respectiva descrição será exibida para os eleitores.
  • Data e Hora de Início: Informe o dia e horário em que o sistema deve iniciar o recebimento das votações.
  • Data e Hora do Término: Quando o sistema deve encerrar o recebimento das votações, dia e horário.
  • Pergunta das Chapas para Votação: Esse texto será exibido antes do nome dos candidatos. Ex.: Qual candidato deve ser o representante dos Técnicos Administrativos no Conselho Universitário (CUNI)?
  • Nome dos Candidatos: Informe o nome completo dos candidatos. Ex.: Ana Clara da Cunha; João da Silva Chaves; Silvana Teixeira; Voto em Branco.

 

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Não esquecer de marcar "Usar pseudônimo de eleitores", para garantir que a identidade dos eleitores sejam substituídas por pseudônimos, p.ex.: V12, no centro de rastreamento de cédulas.

 
5 - Após criação da eleição, será necessário adicionar questões à cédula, e informar lista de eleitores;

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6 - Para adicionar as questões clicar em "Questões";

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7 - Adicionar questões;

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8 - Preencher as informações solicitadas, não esquecendo de selecionar a opção de "O eleitor deve selecionar no mínimo" e se deseja ordem aleatória das respostas;

 

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9 - Após adicionar a questão ela será exibida, e caso seja necessário alterar basta clicar em editar.

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10 - Informar lista de eleitores;

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11 - Selecionar o arquivo com lista dos votantes e depois clicar em carregar;

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12 - Será exibida prévia da lista, se estiver OK, clicar em "Sim, carregar";

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Recarregue a página até que apareça "processamento completo" e o número de eleitores carregados.

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13 - Se a eleição necessitar da inclusão de apuradores siga os passos abaixo, se não vá para o item 16;

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14 - Clique em "Adicionar Apurador";

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15 - Preencha os dados do apurador e clique em "Adicionar Apurador";

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ATENÇÃO: Após adicionar um apurador, você deve obrigatoriamente clicar no botão Enviar e-mail, para que o apurador receba o e-mail informando que deve cadastrar sua chave.

 
16 - O próximo passo é Congelar cédula e Iniciar Eleição;

 

Se a eleição possuir apuradores antes é preciso que eles gerem suas chaves, conforme tutorial

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17 - Para finalizar basta encaminhar o e-mail para os eleitores;

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18 - Escolha o tipo de e-mail "SIMPLES", preencher as informações solicitadas e clicar em enviar.

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Informações necessárias para envio do e-mail:  Assunto (obrigatório) e Corpo

Sugestão de texto:
A cabine de votação estará disponível no dia XX/XX/2024 das x horas até as xx horas.
Você pode depositar quantos votos quiser, apenas o último voto será contabilizado.

 

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