Cadastro de Pós-Doc, Pesquisadores e Professores Externos aos Programas (Perfil PPGSS)

Cadastro de Pós-Doc, Pesquisadores e Professores Externos aos Programas (Perfil PPGSS)

 

Para que um Docente Externo (Pós-Doc, Pesquisador ou Professor) tenha acesso ao SIGAA e/ou seja associado a turmas e orientações, é necessário fazer o seu cadastro e associá-lo à equipe do programa.

Resumidamente, os passos para fazer o cadastro e associar o docente externo à equipe do programa são:

  • Verificar se o docente já está cadastro no SIGAA
    1. Se estiver, associá-lo à equipe do programa
    2. Se não estiver:
      1. Verificar se a instituição de ensino à qual o docente está relacionado está cadastrada no SIGAA
        • Se não estiver, entrar em contato com PRPG ou DRCA para que eles façam o cadastro
      2. Realizar o cadastro do docente (informar dados pessoais e de formação)
      3. Associar o docente cadastrado à equipe do programa

Esses passos estão detalhados a seguir.

 

Verificando se o pós-doc, pesquisador ou professor possui registro no SIGAA

O gerenciamento de um pós-doc e de um pesquisador segue o mesmo procedimento que o cadastro de um professor externo ao programa.

Antes de fazer o vínculo com o programa é necessário verificar se já existe o registro da pessoa no SIGAA.

Caminho para realizar essa verificação: SIGAA > Portal Coord Stricto Sensu >Cadastros > Corpo Docente do Programa > Docente Externo à UFLA > Alterar/Remover.

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Na tela que aparece, digite parte do nome e clique em Buscar (1). Irá aparecer a lista com os “Docente Externo à UFLA” (2).

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Caso o nome procurado não esteja listado, realizar o cadastro seguindo as instruções em cadastrando um pós-doc, pesquisador ou professor externo.

 

Cadastrando um pós-doc, pesquisador ou professor externo.

Para realizar o cadastro acesse SIGAA > Portal Coord Stricto Sensu > Cadastros > Corpo Docente do Programa > Docente Externo à UFLA > Cadastro

Atenção: antes de iniciar o cadastro verifique se o pós-doc, pesquisador ou professor possui registro no SIGAA.

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Preencha todos os dados que estiverem disponíveis e clique em [Próximo Passo >>].

Atenção: os campos marcados comimage-1705675085614.png são de preenchimento obrigatório.

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No próximo passo, informe:

Formação: Maior formação que o “Docente Externo” possui

Instituição de Ensino: Informe a instituição a qual o “Docente Externo” está vinculado atualmente.

Tipo: nesse campo é definido o tipo de docente externo: Docente Externo Lato Sensu, Pesquisador Externo, Professor Externo, Professor Visitante ou Pós-Doc.

Atenção: Esse campo deve ser selecionado com cuidado para evitar erros nos relatórios.

Válido até: o “Docente Externo” irá aparecer nas buscas de “Docentes Externos” nos diversos cadastros do SIGAA até a data informada neste campo.

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Observação: Ao final de cada dia, a ferramenta de criação de usuário é executada. Essa ferramenta é a responsável por criar o usuário (login) e por enviar os procedimentos de acesso para o e-mail alternativo. Caso o novo docente externo não consiga acessar o SIGAA após um dia do cadastro, favor abrir um chamado no suporte para que seja verificado o motivo da falha no login.

 

Consultando Instituições de Ensino

Antes de iniciar o cadastro de um novo “Docente Externo” recomenda-se verificar se a instituição de ensino a qual ele pertence está cadastrada no SIGAA através da ferramenta SIGAA > Portal Coord. Stricto Sensu > Cadastros > Corpo Docente do Programa > Docente Externo à UFLA>Consultar Instituições de Ensino.

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A busca pela instituição de ensino pode ser realizada pelos filtros: Nome, Sigla, País, Tipo de Instituição. Se a instituição procurada não for encontrada, uma nova instituição pode ser cadastrada pela PRPG ou DRCA.

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Adicionando o pós-doc e docente externo à equipe do programa

Com o “Docente Externo” cadastrado no SIGAA, é necessário vinculá-lo a equipe do programa através da ferramenta SIGAA > Portal Coord. Stricto > Cadastros > Corpo Docente do Programa > Equipe de Docentes do Programa.

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Na tela que lista a equipe do programa, clique emimage-1705675560431.png ”Cadastro Membro” para abrir a tela para realizar a vinculação do novo membro com a equipe do programa.

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Nos dados da associação:

No campo Docente

  1. Selecione “Somente externos”
  2. Digite parte do nome do “Docente externo”, aguarde o nome ser listado
  3. Selecione o nome na listagem que aparece

No campo Área de Concentração Principal marque a área principal de pesquisa do docente relacionada às disponíveis no programa.

Em Linhas de Pesquisa será possível selecionar as linhas relacionadas a área principal da pesquisa.

Em Vínculo deve-se informar o tipo de vínculo que o Docente Externo possui com o programa.

  1. Pesquisador: geralmente pesquisadores de órgãos como EMBRAPA, EPAMIG, etc que não irão ministrar disciplinas no programa.
  2. Professor: um professor da UFLA ou de outra instituição que também irá ministrar disciplinas no programa.
  3. Pós-doc: forma de vincular os pós-doc ao programa.

Em Nível deve ser informado se o docente será

  1. Colaborador geralmente relacionado a pesquisadores iniciantes e a participações temporárias como do pós-doc
  2. Permanente relacionado aos professores do programa.

Informe os níveis nos quais o docente irá atuar.

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Após selecionar [Cadastrar], confira se o registro foi salvo corretamente verificando a equipe do Programa

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