COMO ASSINAR DOCUMENTO NO BLOCO DE ASSINATURA?

  • Para assinar documentos em um bloco de assinatura, os usuários da unidade de destino devem clicar em "Blocos" e selecionar a opção "Assinatura" no menu principal:

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  • Na página "Blocos de Assinatura", pode-se verificar os blocos disponibilizados para a unidade.

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  • Para visualizar o conteúdo do(s) documento(s), basta clicar no número do Bloco.
    • O usuário poderá visualizar o conteúdo do(s) documento(s), bem como todo o processo;
  • Para Assinar um Documento no Bloco basta clicar no ícone "Assinar Documento do Bloco"image-1674224695907.png , informar as credenciais necessárias e clicar em Assinar. 
  • Para atribuir, basta clicar no ícone “Atribuir Bloco” image-1674218964365.png, selecionar o usuário a quem o bloco será atribuído e clicar em “salvar”.
  • Para pesquisar dentro do bloco, basta clicar no ícone “Processos/documentos do Bloco” image-1674219020251.pnge realizar a pesquisa.
  • Para retornar o bloco que foi disponibilizado para a unidade de origem, basta clicar no ícone “devolver Bloco” image-1674220023953.png e clicar em, em “OK” para confirmar a devolução do bloco.

Importante!

  • Os usuários do SEI devem acessar constantemente o bloco de assinatura !!
  • Caso o Bloco seja compartilhado erroneamente com sua unidade, deve-se devolve-lo imediatamente clicando no o botão "Devolver Bloco" ;
  • O bloco de assinatura é encaminhado para sua unidade, então todos os usuários da sua unidade poderá acessa-lo;
  • Quando solicitado, mais de uma pessoa poderá assinar o documento pelo mesmo Bloco de Assinatura;
  • Após assinar os interessados assinar o documento, deve-se devolve-lo clicando no o botão "Devolver Bloco". Dessa forma, o bloco sairá da sua lista ;
  • O usuário que gerou o documento pode ou não assiná-lo, conforme procedimento interno de cada unidade, para cada tipo de documento. Se o usuário assinar o documento, o documento fica bloqueado para alterações e pode apenas ser assinado por usuários de outras unidades pelo bloco de assinaturas.
  • Se o documento não for assinado, ele fica aberto para alterações dos usuários que irão assinar o documento pelo bloco de assinaturas.
  • Podem ser incluídos no bloco tantos documentos quantos necessitarem de assinaturas, inclusive de processos diferentes.

Conteúdo Adicional

 


Fonte: ALESC

 

 

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