# [Módulo Processo Seletivo] Convocar Candidatos

Passo a passo para a convocação de candidatos em uma chamadas (utilizada em todos os tipos de processos seletivos).

1\. Acessar o menu “DRCA/DI → Processos Seletivos (chamadas)”  
2\. Acessar o item “Convocar Candidatos ([![image-1725991312570.gif](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-09/5LB5XMbE4LandAcJ-image-1725991312570.gif)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-09/5LB5XMbE4LandAcJ-image-1725991312570.gif)) (figura 1)

[![image-1725991279551.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/Q0G07ZCWpHjFcoTt-image-1725991279551.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-09/Q0G07ZCWpHjFcoTt-image-1725991279551.png)

Figura 1 - Tela Processos Seletivos (chamadas)

Nessa tela (figura 2) serão exibidos os cursos com vagas cadastradas durante o cadastro do processo seletivo.

<table border="1" id="bkmrk-dica%3A-na-primeira-ch" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 100%;"><span style="color: #ff0000;">**DICA:** </span>Na primeira chamada (tanto do SISU quanto do PAS), é possível utilizar a opção “Convocar Candidatos Aprovados” (canto inferior esquerdo). Ao utilizar essa opção, o SIG convoca candidatos marcados como aprovados pelo SISU ou o Sistema da COPS.

<span style="color: #ff0000;">**ATENÇÃO!** </span>não é feito remanejamento de vagas entre os grupos de cotas. É uma boa prática conferir as vagas e a quantidade de convocados, para evitar erros e realizar o aproveitamento de vagas.

</td></tr></tbody></table>

[![image-1725991454743.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/0z7nARk4CW2OZ4cW-image-1725991454743.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-09/0z7nARk4CW2OZ4cW-image-1725991454743.png)

Figura 2 - Tela "Convocar Candidatos"

**Passos para a convocação de candidatos:**

**1 - Remover os candidatos da chamada anterior e os candidatos cancelados/desistentes.**

1.1 - Selecionar o curso em “Oferta de curso” (Figura 3);

1.2 - Selecionar “Grupo de Cota”: “Ignorar” (Figura 3);

1.3 - Inserir número de linhas (Figura 3);

- Todos os candidatos na coluna “Chamados” que forem de chamadas anteriores devem ser selecionados (isso pode ser feito ao marcar um por um ou ao preencher a quantidade de candidatos e utilizar o botão “Marcar”) e então movidos para a coluna “Cancelados”.  
    ● Todos os candidatos na coluna “Pré-Matriculados/Matriculados” que estiverem cancelados (bolinha vermelha ao lado do nome) devem ser também movidos para “Cancelados”.

<table border="1" id="bkmrk-aten%C3%87%C3%83o%21-esse-proced" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 100%;"><span style="color: #ff0000;">**ATENÇÃO!**</span> Esse procedimento deve ser feito para todos os cursos.</td></tr></tbody></table>

[![image-1725992361751.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/4Sf98rZEaws0kK66-image-1725992361751.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-09/4Sf98rZEaws0kK66-image-1725992361751.png)

Figura 3 - Remover Candidatos

Após o cancelamento dos candidatos realizado no item 1, caso se aplique, deverá ser configurado o ["Percentual Adicional para Convocação de Candidatos"](https://kb.ufla.br/books/manual-de-sistemas-o3k/page/modulo-processo-seletivo-percentual-adicional-para-convocacao-de-candidatos "[Módulo Processo Seletivo] Percentual Adicional para Convocação de Candidatos").

<table border="1" id="bkmrk-aten%C3%87%C3%83o%21-esse-proced-0" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 29px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 100%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**ATENÇÃO!**</span> Esse procedimento faz com que todos os cursos tenham a quantidade de vagas aumentada de acordo com o percentual cadastrado.</td></tr></tbody></table>

Para aumentar o número de vagas em apenas alguns cursos, o passo a passo no item 2, nos itens marcados com \*.

<table border="1" id="bkmrk-aten%C3%87%C3%83o%21-nos-casos-d" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 29px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 100%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**ATENÇÃO!**</span> Nos casos de convocação de candidatos a mais (Percentual ou Manualmente) é importante que a DRCA mantenha controle dos candidatos que foram convocados a mais, para que o limite de vagas dos cursos não seja ultrapassada.</td></tr></tbody></table>

**2 - Processo de convocação dos candidatos para a próxima chamada.**

<table border="1" id="bkmrk-aten%C3%87%C3%83o%21-a-ordem-de-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 29px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 100%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**ATENÇÃO!**</span> A ordem de execução da chamada é: Ampla Concorrência, Cota 1, Cota 2, Cota 3, Cota 4, Cota 5, Cota 6, Cota 7 e Cota 8, por curso.</td></tr></tbody></table>

Os candidatos deverão ser convocados para cada uma das modalidades de concorrência, seguindo a ordem acima:

1\. Verificar a quantidade de vagas restantes, disponíveis no campo “Vagas Restantes” e em “Vagas Restantes (com adicional)”.

i. Para o mesmo processo seletivo, o SIG cede automaticamente as vagas dos grupos que não tem mais candidatos (“Vagas Cedidas” no grupo que cedeu e “Vagas Recebidas” no grupo que recebeu), a não ser que a vaga chegue até a Ampla Concorrência. Nesse caso, é sempre bom conferir se todas as vagas do curso foram usadas

2\. Preencher a quantidade de acordo com o valor apresentado em “Vagas Restantes (com adicional)”.

\* No caso de um curso que vai aumentar o número de candidatos convocados, basta aumentar o número de vagas de acordo com o decidido.

3\. Clicar em “Chamados”. Essa ação move os candidatos da coluna “Em Espera” para a coluna “Chamados”.

i. Verificar se quantidade de alunos convocados está de acordo;

ii. Verificar se algum dos candidatos convocados é reingressante “Total de Vagas Liberadas Reingresso”. Os candidatos reingressantes também têm, logo abaixo do nome, a informação de que é reingressante. (esse campo é um somatório do total de todas as chamadas.

[![image-1725994379505.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/2vr225COL5sEF1xt-image-1725994379505.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-09/2vr225COL5sEF1xt-image-1725994379505.png)Figura 4 - Convocar candidatos

4\. Conferir o uso de vagas do curso (Figura 5).  
i. O total de candidatos, somando-se as quantidades de “Chamados” + “Pré-matriculados/Matriculados” deve ser igual ao número de vagas (se não houver percentual adicional).  
Lembre-se que o total de vagas ocupadas pode ser maior do que o total de vagas do curso no processo seletivo no caso de candidatos convocados a mais no item 2.

[![image-1725994565598.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/4LYhgLzCXt5h3pO7-image-1725994565598.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-09/4LYhgLzCXt5h3pO7-image-1725994565598.png)

Figura 5 - Quadro de ocupação de Vagas

<table border="1" id="bkmrk-aten%C3%87%C3%83o%21-os-passos-1" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 100%;"><span style="color: #ff0000;">**ATENÇÃO!**</span> Os passos 1, 2, 3 e 4 deverão ser repetidos para todos os cursos que têm vagas no processo seletivo, convocando, assim, todos os candidatos disponíveis para a ocupação das vagas.</td></tr></tbody></table>

Após convocar todos os candidatos disponíveis para a ocupação de vagas, o usuário deverá [confirmar a chamada.](https://kb.ufla.br/books/manual-de-sistemas-o3k/page/modulo-processo-seletivo-confirmar-a-chamada "[Módulo Processo Seletivo] Confirmar a Chamada")