Declaração de participação em banca (Perfil PRPG e DRCA) O pessoal que trabalha na Pró-Reitoria de Pós-Graduação (PRPG) ou o pessoal que trabalha na Diretoria de Registro e Controle Acadêmico (DRCA) que possuem acesso aos módulos Lato Sensu, Stricto Sensu ou Residências em Saúde, caso necessário , podem realizar as operações: Informas quais foram os membros da banca que estiveram presentes nas defesa . Ajustar o título da banca antes de emitir a declaração . Emitir a declaração de participação para todos os membros da banca que estiveram presentes. Informando os examinadores que estiveram presentes na defesa O primeiro passo é identificar qual o nível do discente, pois as ferramentas encontram-se distribuídas entre os módulos: Em SIGAA>Stricto Sensu>Relatórios>Docentes>Emitir Declarações de Participação em Banca (Docente) é possível informar a presença dos membros das bancas de mestrado ou de doutorado. Em  SIGAA>Lato Sensu>Aluno>Trabalho de Conclusão de Curso>Declaração de Participação em Bancas (Docente) é possível informar a presença dos membros das bancas de trabalhos de conclusão das especializações. Em SIGAA>Residências em Saúde>Registro Acadêmico>Trabalho de Conclusão de Curso>Declaração de Participação em Bancas (Docente)  é possível informar a presença dos membros das bancas de trabalhos de conclusão das residências.  Todas as ferramentas funcionam de forma semelhante, ao entrar será exibida uma tela com o campo de busca para que seja informado o nome de um dos docentes que compõem a banca. Informado o nome basta clicar no botão  [Buscar]  que serão listadas todas as bancas que possuem o docente informado como membro. A imagem mostra parte do resultado da busca por  Eduardo Alves Para abrir a tela de confirmação de presença o usuário deve clicar no ícone   que está ao final da linha com os dados da banca. Atenção: Por padrão todos os membros da banca estiveram ausentes, campo "Presentes" igual a  Não .  É permitida a emissão da declaração  somente   para os membros presentes . Esse comportamento evita que a declaração seja emitida indevidamente por um membro que esteve ausente. No exemplo da imagem será possível emitir a declaração para os membros: EDUARDO ALVES, FLAVIO HENRIQUE VASCONCELOS DE MEDEIROS e para SILVINO INTRA MOREIRA. Não será possível emitir a declaração para PATRICIA RICARDINO DA SILVEIRA e para FABIANO JOSÉ PERINA. Todos os docentes que possuem acesso ao SIGAA podem emitir a própria declaração, isso inclui os docentes externos que são membros dos programas de pós-graduação. Ajustando o título da banca antes de emitir a declaração Para os discentes que estão com a situação ATIVO ou DEFENDIDO é possível alterar o título registrado durante o cadastro da banca. O primeiro passo é identificar qual o nível do discente, pois as ferramentas encontram-se distribuídas entre os módulos: Em SIGAA>Stricto Sensu>Relatórios>Docentes>Emitir Declarações de Participação em Banca (Docente) é possível ajustar os títulos das bancas de mestrado ou de doutorado. Em  SIGAA>Lato Sensu>Aluno>Trabalho de Conclusão de Curso>Declaração de Participação em Bancas (Docente) é possível ajustar os títulos das bancas de trabalhos de conclusão das especializações. Em SIGAA>Residências em Saúde>Registro Acadêmico>Trabalho de Conclusão de Curso>Declaração de Participação em Bancas (Docente)  é possível ajustar os títulos das bancas de trabalhos de conclusão das residências. Depois de acessar a ferramenta, de acordo com o nível do discente, o usuário deve fazer a busca por um dos membros da banca que se deseja alterar o título. No final da linha com os dados da banca o usuário deve clicar no ícone   para abrir a tela de alteração do título. Para realizar a alteração basta o usuário digitar o novo título e clicar no botão [Alterar]. Atenção: Os dados de alteração do título da banca podem ser visualizados ao consultar a banca e incluem a data e o usuário que realizou a alteração. Emitindo declaração de participação em banca Há duas maneiras de localizar os membros das bancas para se fazer a emissão da declaração de participação em banca: Realizando a busca por meio dos dados do discente. Nessa opção serão listados todos os membros da banca, sendo indicada para gerar as declarações dos membros externos à UFLA, pois eles não possuem acesso ao SIGAA. Para emitir a declaração a partir dos dados do discente o usuário deve acessar: SIGAA>Stricto Sensu>Relatórios>Defesas>Emitir Declarações de Participação em Banca (Discente) é possível emitir a declaração para os membros das bancas de mestrado ou de doutorado. SIGAA>Lato Sensu>Aluno>Trabalho de Conclusão de Curso>Declaração de Participação em Bancas (Discente) é possível emitir a declaração para os membros das bancas de trabalhos de conclusão das especializações. SIGAA>Residências em Saúde>Registro Acadêmico>Trabalho de Conclusão de Curso>Declaração de Participação em Bancas (Discente) é possível emitir a declaração para os membros das bancas de trabalhos de conclusão das residências. Buscar pelo discente utilizando um dos filtros disponíveis na tela, recomenda-se utilizar a matrícula. Ao clicar o botão  [Buscar]  aparecerá a lista com os discentes que atendem os critérios do filtro, o usuário deve clicar no ícone   no final da linha com os dados do discente para o qual deseja emitir as declarações. Apenas para os discentes de mestrado ou doutorando serão listadas as bancas que foram cadastradas para o discente. O usuário deve clicar no ícone   no final da linha da banca desejada para abrir a tela com os examinadores. Ao clicar no ícone no final da linha com os dados do membro da banca um arquivo .pdf com a declaração será disponibilizado Atenção: Antes de tentar gerar as declarações por essa ferramenta é necessário apontar os membros que estiveram presentes . Realizando a busca por meio do nome de um dos docentes que compõe a banca. Nessa opção será possível gerar a declaração apenas para o docente consultado. Lembrando que os docentes que possuem acesso ao SIGAA podem emitir a declaração pelo próprio perfil. Para emitir a declaração a partir do nome do docente o usuário deve acessar:  SIGAA>Stricto Sensu>Relatórios>Docentes>Emitir Declarações de Participação em Banca (Docente) é possível emitir a declaração de membros de bancas de mestrado ou de doutorado. SIGAA>Lato Sensu>Aluno>Trabalho de Conclusão de Curso>Declaração de Participação em Bancas (Docente) é possível emitir a declaração de membros das bancas de trabalhos de conclusão das especializações. SIGAA>Residências em Saúde>Registro Acadêmico>Trabalho de Conclusão de Curso>Declaração de Participação em Bancas (Docente) é possível emitir a declaração das bancas de trabalhos de conclusão das residências. Ao informar o nome de um dos docentes e clicar em  [Buscar]  serão listadas todas as bancas as quais o docente consultado consta como membro. Para gerar a declaração basta clicar no ícone ao final da linha da banca desejada. Atenção: Antes de tentar gerar as declarações por essa ferramenta é necessário apontar os membros que estiveram presentes .