# Declaração de participação em banca (Perfil PRPG e DRCA)
O pessoal que trabalha na Pró-Reitoria de Pós-Graduação (PRPG) ou o pessoal que trabalha na Diretoria de Registro e Controle Acadêmico (DRCA) que possuem acesso aos módulos Lato Sensu, Stricto Sensu ou Residências em Saúde, **caso necessário**, podem realizar as operações:
- [Informas quais foram os membros da banca que estiveram presentes nas defesa](#MarcarPresenca "Ir para: Informando os examinadores que estiveram presentes na defesa").
- [Ajustar o título da banca antes de emitir a declaração](#AjusteTitulo "Ir para: Ajustando o título da banca antes de emitir a declaração").
- [Emitir a declaração de participação para todos os membros da banca que estiveram presentes.](#emitindoDeclaracao "Ir para: Emitindo declaração de participação em banca")##### Informando os examinadores que estiveram presentes na defesa
O primeiro passo é identificar qual o nível do discente, pois as ferramentas encontram-se distribuídas entre os módulos:
- Em **SIGAA>Stricto Sensu>Relatórios>Docentes>Emitir Declarações de Participação em Banca(Docente)** é possível informar a presença dos membros das bancas de mestrado ou de doutorado.
- Em **SIGAA>Lato Sensu>Aluno>Trabalho de Conclusão de Curso>Declaração de Participação em Bancas (Docente)** é possível informar a presença dos membros das bancas de trabalhos de conclusão das especializações.
- Em **SIGAA>Residências em Saúde>Registro Acadêmico>Trabalho de Conclusão de Curso>Declaração de Participação em Bancas (Docente)** é possível informar a presença dos membros das bancas de trabalhos de conclusão das residências.
Todas as ferramentas funcionam de forma semelhante, ao entrar será exibida uma tela com o campo de busca para que seja informado o nome de um dos docentes que compõem a banca.
Informado o nome basta clicar no botão **\[Buscar\]** que serão listadas todas as bancas que possuem o docente informado como membro.
A imagem mostra parte do resultado da busca por **Eduardo Alves**
[](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-11/1IwH0XBcRQw6839B-image-1731525281191.png)
Para abrir a tela de confirmação de presença o usuário deve clicar no ícone [](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-11/SdGYsQ0hV68aj55Q-image-1731501939388.gif) que está ao final da linha com os dados da banca.
[](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-11/R56mbrRzqplhCxtt-image-1731525403787.png)
**Atenção:** Por padrão todos os membros da banca estiveram ausentes, campo "Presentes" igual a **Não**.
É permitida a emissão da declaração **somente** **para os membros presentes**.
Esse comportamento evita que a declaração seja emitida indevidamente por um membro que esteve ausente.
No exemplo da imagem será possível emitir a declaração para os membros: EDUARDO ALVES, FLAVIO HENRIQUE VASCONCELOS DE MEDEIROS e para SILVINO INTRA MOREIRA.
Não será possível emitir a declaração para PATRICIA RICARDINO DA SILVEIRA e para FABIANO JOSÉ PERINA.
Todos os docentes que possuem acesso ao SIGAA podem emitir a própria declaração, isso inclui os docentes externos que são membros dos programas de pós-graduação.
##### Ajustando o título da banca antes de emitir a declaração
Para os discentes que estão com a situação **ATIVO** ou **DEFENDIDO** é possível alterar o título registrado durante o cadastro da banca.
O primeiro passo é identificar qual o nível do discente, pois as ferramentas encontram-se distribuídas entre os módulos:
- Em **SIGAA>Stricto Sensu>Relatórios>Docentes>Emitir Declarações de Participação em Banca(Docente)** é possível ajustar os títulos das bancas de mestrado ou de doutorado.
- Em **SIGAA>Lato Sensu>Aluno>Trabalho de Conclusão de Curso>Declaração de Participação em Bancas (Docente)** é possível ajustar os títulos das bancas de trabalhos de conclusão das especializações.
- Em **SIGAA>Residências em Saúde>Registro Acadêmico>Trabalho de Conclusão de Curso>Declaração de Participação em Bancas (Docente)** é possível ajustar os títulos das bancas de trabalhos de conclusão das residências.
Depois de acessar a ferramenta, de acordo com o nível do discente, o usuário deve fazer a busca por um dos membros da banca que se deseja alterar o título.
No final da linha com os dados da banca o usuário deve clicar no ícone [](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-11/hQparhRDgyXBOatL-image-1731504973579.png) para abrir a tela de alteração do título.
[](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-11/u3RYDcfHSnI7xjWc-image-1731526162498.png)
Para realizar a alteração basta o usuário digitar o novo título e clicar no botão**\[Alterar\].**
**Atenção:**
Os dados de alteração do título da banca podem ser visualizados ao consultar a banca e incluem a data e o usuário que realizou a alteração.
[](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-11/smua767Gsh52qZn6-image-1731526575631.png)
##### Emitindo declaração de participação em banca
Há duas maneiras de localizar os membros das bancas para se fazer a emissão da declaração de participação em banca:
**Realizando a busca por meio dos dados do discente.**
Nessa opção serão listados todos os membros da banca, sendo indicada para gerar as declarações dos membros externos à UFLA, pois eles não possuem acesso ao SIGAA.
Para emitir a declaração a partir dos dados do discente o usuário deve acessar:
- **SIGAA>Stricto Sensu>Relatórios>Defesas>Emitir Declarações de Participação em Banca(Discente)** é possível emitir a declaração para os membros das bancas de mestrado ou de doutorado.
- **SIGAA>Lato Sensu>Aluno>Trabalho de Conclusão de Curso>Declaração de Participação em Bancas (Discente)** é possível emitir a declaração para os membros das bancas de trabalhos de conclusão das especializações.
- **SIGAA>Residências em Saúde>Registro Acadêmico>Trabalho de Conclusão de Curso>Declaração de Participação em Bancas (Discente)** é possível emitir a declaração para os membros das bancas de trabalhos de conclusão das residências.
Buscar pelo discente utilizando um dos filtros disponíveis na tela, recomenda-se utilizar a matrícula.
[](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-11/kGEMVkUwlingF5WS-image-1731527457067.png)
Ao clicar o botão **\[Buscar\]** aparecerá a lista com os discentes que atendem os critérios do filtro, o usuário deve clicar no ícone [](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-11/QRumdE8aiiqujYvt-image-1731508794191.gif) no final da linha com os dados do discente para o qual deseja emitir as declarações.
Apenas para os discentes de mestrado ou doutorando serão listadas as bancas que foram cadastradas para o discente. O usuário deve clicar no ícone [](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-11/fiFYrlc9KqPZc68D-image-1731508915603.gif) no final da linha da banca desejada para abrir a tela com os examinadores.
[](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-11/lkWS0dPUs7mHqXOd-image-1731527573235.png)
Ao clicar no ícone [](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-11/mXARoPQtGuNtVTh7-image-1731509138562.gif) no final da linha com os dados do membro da banca um arquivo .pdf com a declaração será disponibilizado
**Atenção:** Antes de tentar gerar as declarações por essa ferramenta é necessário [apontar os membros que estiveram presentes](#MarcarPresenca "Ir para: Informando os examinadores que estiveram presentes na defesa").
**Realizando a busca por meio do nome de um dos docentes que compõe a banca.**
Nessa opção será possível gerar a declaração apenas para o docente consultado.
Lembrando que os docentes que possuem acesso ao SIGAA podem emitir a declaração pelo próprio perfil.
Para emitir a declaração a partir do nome do docente o usuário deve acessar:
- **SIGAA>Stricto Sensu>Relatórios>Docentes>Emitir Declarações de Participação em Banca(Docente)** é possível emitir a declaração de membros de bancas de mestrado ou de doutorado.
- **SIGAA>Lato Sensu>Aluno>Trabalho de Conclusão de Curso>Declaração de Participação em Bancas (Docente)** é possível emitir a declaração de membros das bancas de trabalhos de conclusão das especializações.
- **SIGAA>Residências em Saúde>Registro Acadêmico>Trabalho de Conclusão de Curso>Declaração de Participação em Bancas (Docente)** é possível emitir a declaração das bancas de trabalhos de conclusão das residências.
Ao informar o nome de um dos docentes e clicar em **\[Buscar\]** serão listadas todas as bancas as quais o docente consultado consta como membro.
Para gerar a declaração basta clicar no ícone [](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-11/xhJDZUOJ34ySrnz0-image-1731509914453.png) ao final da linha da banca desejada.
**Atenção:** Antes de tentar gerar as declarações por essa ferramenta é necessário [apontar os membros que estiveram presentes](#MarcarPresenca "Ir para: Informando os examinadores que estiveram presentes na defesa").