COMO DISPONIBILIZAR DOCUMENTO PARA ASSINATURA DE USUÁRIO EXTERNO?

Para liberar um documento para assinatura de usuário externo basta seguir as instruções a seguir:

1. selecione no processo o documento que deseja enviar para assinatura.

2. No menu superior do documento, selecione “Gerenciar Liberações para Assinatura Externa”, como indicado na figura abaixo.

3. Preencher os campos obrigatórios em "Gerenciar Assinaturas Externas";

• • E-mail da Unidade: Caso nenhum e-mail seja exibido, é por que não há nenhum e-mail cadastrado para sua Unidade. Deve-se solicitar a criação do e-mail na DGTI, caso não exista, e, em seguida, solicitar a CDU/SGP/PROPLAG para cadastro do e-mail na sua unidade.
  • Liberar Assinatura Externa Para: Informe o e-mail do usuário externo para liberação da assinatura.
    • Caso o usuário não seja exibido, deve-se solicitar a CDU/SGP/PROPLAG para verificar se o usuário possui cadastro ativo e liberado no sistema;
  • Validade (dias): Informe a quantidade de dias que o documento ficará disponível para assinatura do usuário externo;
  • Senha: Informe a senha do seu usuário SEI;

Observação: Pode-se também marcar a caixa auxiliar para liberar visualização integral do processo ao usuário externo se for necessário o usuário externo ter acesso integral ao conteúdo do processo:

4. Após o preenchimento, ao clicar no Botão “Liberar”, as informações serão atualizadas, sendo exibidas as informações da Liberação, como demonstrado abaixo:

Observações:

• • Caso necessário, é possível cancelar a liberação de assinatura para o usuário, clicando no botão Cancelar liberação de assinatura externa.

•  

  • Também é possível disponibilizar para mais de um usuário externo para assinar o mesmo documento.