# COMO DISPONIBILIZAR DOCUMENTO PARA ASSINATURA DE USUÁRIO EXTERNO?

**Para liberar um documento para assinatura de usuário externo basta seguir as instruções a seguir:**

**1. selecione no processo o documento que deseja enviar para assinatura.**

[![image-1673432722249.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/pLPellTIRCYC6vBJ-image-1673432722249.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/pLPellTIRCYC6vBJ-image-1673432722249.png)

**2. No menu superior do documento, selecione “Gerenciar Liberações para Assinatura Externa”, como indicado na figura abaixo.**

[![image-1673432847460.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/9HDIYjnoyiVxuKax-image-1673432847460.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/9HDIYjnoyiVxuKax-image-1673432847460.png)

**3. Preencher os campos obrigatórios em "Gerenciar Assinaturas Externas";**

[![image-1673433622759.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/xm9olfaCYvGhHWfw-image-1673433622759.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/xm9olfaCYvGhHWfw-image-1673433622759.png)

- - **E-mail da Unidade:** Caso nenhum e-mail seja exibido, é por que não há nenhum e-mail cadastrado para sua Unidade. Deve-se solicitar a criação do e-mail na DGTI, caso não exista, e, em seguida, solicitar a CDU/SGP/PROPLAG para cadastro do e-mail na sua unidade.
    - **Liberar Assinatura Externa Para:** Informe o e-mail do usuário externo para liberação da assinatura. 
        - Caso o usuário não seja exibido, deve-se solicitar a CDU/SGP/PROPLAG para verificar se o usuário possui cadastro ativo e liberado no sistema;
    - **Validade (dias):** Informe a quantidade de dias que o documento ficará disponível para assinatura do usuário externo;
    - **Senha:** Informe a senha do seu usuário SEI;

**Observação:** Pode-se também marcar a caixa auxiliar para liberar visualização integral do processo ao usuário externo se for necessário o usuário externo ter acesso integral ao conteúdo do processo:

**4. Após o preenchimento, ao clicar no Botão “Liberar”, as informações serão atualizadas, sendo exibidas as informações da Liberação, como demonstrado abaixo:**

[![image-1673436399358.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/bnNb10Ng7OfmOBd9-image-1673436399358.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/bnNb10Ng7OfmOBd9-image-1673436399358.png)

**Observações:**

- - Caso necessário, é possível cancelar a liberação de assinatura para o usuário, clicando no botão Cancelar liberação de assinatura externa.

[![image-1673639025272.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/Rdx6PR1DA1TXDVUr-image-1673639025272.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/Rdx6PR1DA1TXDVUr-image-1673639025272.png)

- - Também é possível disponibilizar para mais de um usuário externo para assinar o mesmo documento.