COMO ASSINAR DOCUMENTO NO BLOCO DE ASSINATURA?
- Para assinar documentos em um bloco de assinatura, os usuários da unidade de destino devem clicar em "Blocos" e selecionar a opção "Assinatura" no menu principal:
- Na página "Blocos de Assinatura", pode-se verificar os blocos disponibilizados para a unidade.
- Para visualizar o conteúdo do(s) documento(s), basta clicar no número do Bloco.
- O usuário poderá visualizar o conteúdo do(s) documento(s), bem como todo o processo;
- Para Assinar um Documento no Bloco basta clicar no ícone "Assinar Documento do Bloco"
, informar as credenciais necessárias e clicar em Assinar. - Para atribuir, basta clicar no ícone “Atribuir Bloco”
, selecionar o usuário a quem o bloco será atribuído e clicar em “salvar”. - Para pesquisar dentro do bloco, basta clicar no ícone “Processos/documentos do Bloco”
e realizar a pesquisa. - Para retornar o bloco que foi disponibilizado para a unidade de origem, basta clicar no ícone “devolver Bloco”
e clicar em, em “OK” para confirmar a devolução do bloco.
Importante!
- Os usuários do SEI devem acessar constantemente o bloco de assinatura !!
- Caso o Bloco seja compartilhado erroneamente com sua unidade, deve-se devolve-lo imediatamente clicando no o botão "Devolver Bloco" ;
- O bloco de assinatura é encaminhado para sua unidade, então todos os usuários da sua unidade poderá acessa-lo;
- Quando solicitado, mais de uma pessoa poderá assinar o documento pelo mesmo Bloco de Assinatura;
- Após assinar os interessados assinar o documento, deve-se devolve-lo clicando no o botão "Devolver Bloco". Dessa forma, o bloco sairá da sua lista ;
- O usuário que gerou o documento pode ou não assiná-lo, conforme procedimento interno de cada unidade, para cada tipo de documento. Se o usuário assinar o documento, o documento fica bloqueado para alterações e pode apenas ser assinado por usuários de outras unidades pelo bloco de assinaturas.
- Se o documento não for assinado, ele fica aberto para alterações dos usuários que irão assinar o documento pelo bloco de assinaturas.
- Podem ser incluídos no bloco tantos documentos quantos necessitarem de assinaturas, inclusive de processos diferentes.
Conteúdo Adicional
Fonte: ALESC