COMO ASSINAR DOCUMENTO NO BLOCO DE ASSINATURA?

Para assinar documentos em um bloco de assinatura, os usuários da unidade de destino devem clicar em "Blocos" e selecionar a opção "Assinatura" no menu principal: 

 

 

 

 Na página "Blocos de Assinatura", pode-se verificar os blocos disponibilizados para a unidade. 

 

 

   

 

 Para visualizar o conteúdo do(s) documento(s), basta clicar no número do Bloco.

 

 O usuário poderá visualizar o conteúdo do(s) documento(s), bem como todo o processo; 

 

 

 

 

 Para Assinar um Documento no Bloco basta clicar no ícone "Assinar Documento do Bloco"  , informar as credenciais necessárias e clicar em Assinar.  

 Para atribuir, basta clicar no ícone “Atribuir Bloco”  , selecionar o usuário a quem o bloco será atribuído e clicar em “salvar”. 

 Para pesquisar dentro do bloco, basta clicar no ícone “Processos/documentos do Bloco”  e realizar a pesquisa. 

 Para retornar o bloco que foi disponibilizado para a unidade de origem, basta clicar no ícone “devolver Bloco”    e clicar em, em “OK” para confirmar a devolução do bloco. 

 

 Importante! 

 

 Os usuários do SEI devem acessar constantemente o bloco de assinatura !! 

 Caso o Bloco seja compartilhado erroneamente com sua unidade, deve-se devolve-lo imediatamente clicando no o botão "Devolver Bloco" ; 

 O bloco de assinatura é encaminhado para sua unidade, então todos os usuários da sua unidade poderá acessa-lo; 

 Quando solicitado, mais de uma pessoa poderá assinar o documento pelo mesmo Bloco de Assinatura; 

 Após assinar os interessados assinar o documento, deve-se devolve-lo clicando no o botão "Devolver Bloco". Dessa forma, o bloco sairá da sua lista ; 

 O usuário que gerou o documento pode ou não assiná-lo, conforme procedimento interno de cada unidade, para cada tipo de documento. Se o usuário assinar o documento, o documento fica bloqueado para alterações e pode apenas ser assinado por usuários de outras unidades pelo bloco de assinaturas. 

 Se o documento não for assinado, ele fica aberto para alterações dos usuários que irão assinar o documento pelo bloco de assinaturas. 

 Podem ser incluídos no bloco tantos documentos quantos necessitarem de assinaturas, inclusive de processos diferentes. 

 

 Conteúdo Adicional 

   

 Fonte: ALESC