# Banca de defesa (perfil docente)

Para se cadastrar ou verificar a situação de uma banca de defesa o **orientador** do discente deve acessar o SIGAA no endereço [https://sigaa.ufla.br (abre em nova página)](https://sigaa.ufla.br "Abrir SIGAA").

Na tela inicial do SIGAA deve-se clicar em **Entra no Sistema**

[![image-1724101496223.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/pgrvFdLoaAycL9g1-image-1724101496223.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/pgrvFdLoaAycL9g1-image-1724101496223.png)

Na tela de acesso digitar o usuário**¹** (parte antes do @ no e-mail institucional), a senha**²** (a mesma utilizada para acessar o e-mail) e clicar no botão **\[Entrar\]**.

[![image-1724160941698.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/JZv1RGIPKnKaBDg8-image-1724160941698.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/JZv1RGIPKnKaBDg8-image-1724160941698.png)

Ao entrar no SIGAA aparecerá:

- Para o **portal do docente,** nos casos em que o usuário possui ativo apenas o vínculo de docente.
- Para a **tela de seleção de vinculo,** nos casos em que o usuário possui mais de um vínculo ativo no SIGAA,  
    Nesse caso, deve-se selecionar o vínculo de servidor clicando sobre ele.
- Feito isso o docente será direcionado ao **portal do docente**.

[![image-1724102072356.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/CPnaEj2Gcaxserea-image-1724102072356.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/CPnaEj2Gcaxserea-image-1724102072356.png)

#### Cadastrar a solicitação de marcação de banca de defesa

Estando no portal do docente deve-se acessar a ferramenta **Ensino>Orientações Pós-Graduação>Bancas>Solicitar Cadastro.** Para realizar o cadastro da banca é necessário que o discente:

- Esteja matriculado na atividade de defesa da estrutura curricular. 
    - Caso o discente não esteja matriculado no componente de defesa entre em contato com a secretaria integrada para verificar como solicitar a matrícula.
- Tenha atingido pelo menos o mínimo de créditos exigidos na estrutura curricular, no histórico completo o número de créditos pendentes é 0 (zero)
- Cumprido ou cursado todos os componentes obrigatórios à exceção da defesa, no histórico completo não há o quadro que lista os componentes curriculares obrigatórios pendentes.  
    Exemplo de como fica o quadro de um discente que não cumpriu ou cursou todos os componentes obrigatórios  
    [![image-1724249723156.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/su9hXEuo2C01yaZ2-image-1724249723156.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/su9hXEuo2C01yaZ2-image-1724249723156.png)Para verificar se seu orientado cumpriu todos os requisitos utilize o histórico completo que pode ser acessado clicando em **Visualizar Histórico** ([![image-1724248992759.gif](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/9kCnOShy3hCmCQqG-image-1724248992759.gif)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/9kCnOShy3hCmCQqG-image-1724248992759.gif)) que esta ao final da linha com o nome do orientado.

[![image-1724102534218.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/K4hhWXpT5aCM1xxD-image-1724102534218.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/K4hhWXpT5aCM1xxD-image-1724102534218.png)

Serão listados os discentes sob sua orientação ou coorientação.  
Clique no ícone [![image-1724102672040.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/WQBuVyHUpAYPh4QU-image-1724102672040.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/WQBuVyHUpAYPh4QU-image-1724102672040.png) ao final da linha do orientado para o qual deseja cadastrar a solicitação de banca.

[![image-1724161656402.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/TptSnLHWuIjpcXwm-image-1724161656402.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/TptSnLHWuIjpcXwm-image-1724161656402.png)

Clique sobre a opção **Cadastrar Banca de Defesa**

[![image-1724250904317.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/4lPOwztHgDTrNRSD-image-1724250904317.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/4lPOwztHgDTrNRSD-image-1724250904317.png)

A tela para preenchimento dos dados da banca será aberta.  
Lembre-se que só é permitido o cadastro da banca de defesa para 15 dias ou mais contados a partir da data atual.  
Na imagem a seguir a banca esta sendo cadastrada em 21/08/2024, logo será permitido cadastros a partir do dia 05/09/2024.  
Após preencher os dados da banca, clique no botão **\[Próximo Passo >>\]**

[![image-1724251413269.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/DVaAI9e0P7V8cFE4-image-1724251413269.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/DVaAI9e0P7V8cFE4-image-1724251413269.png)

A tela para se informar o equipe de avaliação da banca será aberta, consulte a regulamentação a respeito de como deve ser a composição da banca a fim de evitar que a mesma seja recusada.

Finalizado o cadastro de toda a equipe de examinadores clique no botão **\[Próximo Passo >>\]**

Na imagem do exemplo a seguir temos a própria orientadora como a presidente da banca com a participação presencial, uma examinadora interna, escolhida entre os docentes do programa com participação presencial e uma examinadora externa a instituição.[![image-1724165690468.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/0q9RXwQgrXBxLN2F-image-1724165690468.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/0q9RXwQgrXBxLN2F-image-1724165690468.png)  
Será exibida uma tela para a conferência final dos dados da banca, se tudo estiver correto clique no botão **\[Enviar\].** Um email notificando que há uma nova banca pendente de aprovação será enviado para

- Coordenador e coordenador adjunto do programa de pós-graduação, um deles será o responsável por registrar o resultado da análise da solicitação da banca.
- O pessoal da secretaria integrada vinculados ao programa.
- O próprio orientador
- O discente
- Email do programa, o mesmo que é exibido na página de apresentação

A banca ficará com a situação **Pendente de Aprovação pelo PPGSS** até o coordenador ou coordenador adjunto aceitar ou recusar o cadastro.

**Exemplo de e-mail enviado.**

> **Assunto:** SIGAA - PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM NUTRIÇÃO E SAÚDE - Nova banca pendente de aprovação.
> 
> **Conteúdo:** Prezada Discente 1,
> 
> Uma nova DEFESA de MESTRADO foi cadastrada no SIGAA por um orientador vinculado ao PROGRAMA DE POS-GRADUACAO EM NUTRICAO E SAUDE.  
> Este e-mail é enviado para o coordenador, para o coordenador adjunto, para os secretários do programa, para o orientador, coorientadores, caso existam e para o discente.  
> Informações da banca:
> 
>   
> DISCENTE: Discente 1  
> DATA: 05/09/2024  
> TÍTULO:
> 
> Título da dissertação da discente 1
> 
> Para avaliar a banca o coordenador ou o vice-coordenador deve acessar a ferramenta SIGAA>Portal do Coordenador>Aluno>Conclusão>Cadastrar Bancas>Validar Bancas Pendentes.  
> Clicar no ícone da lupa (Visualizar Banca) no final da linha para acessar os dados da banca cadastrada.  
> Se tudo estiver, correto clicar no ícone do círculo com um v (Aprovar Banca).  
> Caso contrário, clicar no ícone do X vermelho (Recusar Banca), informar o motivo da recusa e clicar no botão "Recusar Banca".
> 
> Caso não deseje participar, por favor ignore esse e-mail.  
> SIGAA-UFLA

####  **Verificar a situação da solicitação de marcação de banca de defesa**

Para verificar o andamento da solicitação o docente deve acessar **Ensino>Orientações Pós-Graduação>Bancas>Acompanhar Solicitação**

[![image-1724167409323.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/bwlwW0idSWgElN9K-image-1724167409323.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/bwlwW0idSWgElN9K-image-1724167409323.png)

Serão listadas as bancas cadastradas para os discentes que atualmente estão sob sua orientação/coorientação.

[![image-1724270401244.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/5tiKAfJosH11q3gE-image-1724270401244.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/5tiKAfJosH11q3gE-image-1724270401244.png)

Nos casos em que a banca for recusada o docente poderá verificar o motivo da recusa em **Visualizar Banca** ( [![image-1724167730707.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/2E7FbB1LQPp6Ry3I-image-1724167730707.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/2E7FbB1LQPp6Ry3I-image-1724167730707.png))**³** ao final da linha com o cadastro da banca e acessando o **Histórico de Movimentação**.

[![image-1724270595620.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/hTIqKvj5T4B6GEnE-image-1724270595620.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/hTIqKvj5T4B6GEnE-image-1724270595620.png)

A correção é realizada por meio de novo cadastro de solicitação que pode ser acessado clicando em **Solicitar Banca**( [![image-1724102672040.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/WQBuVyHUpAYPh4QU-image-1724102672040.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/WQBuVyHUpAYPh4QU-image-1724102672040.png))<sup>**4**</sup>

[![image-1724270693374.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/gysBn5U7fdQQ3U7R-image-1724270693374.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/gysBn5U7fdQQ3U7R-image-1724270693374.png)

**Observação:** Nos casos em que houve **recusa** da solicitação da marcação da banca pela coordenação do programa um email será enviado.

**Exemplo de email de recusa:**

> **Assunto:** SIGAA - PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM NUTRIÇÃO E SAÚDE - Banca recusada. **Conteúdo:**
> 
> Prezada Discente 1,
> 
> A banca de DEFESA de MESTRADO cadastrada no SIGAA foi recusada.  
> Informações da banca recusada:
> 
> PROGRAMA: PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM NUTRIÇÃO E SAÚDE  
> DISCENTE: 2023169999 - Discente 1  
> DATA: 05/09/2024  
> TÍTULO:  
> Título da dissertação da discente 1
> 
> MOTIVO RECUSA: Explicação do motivo da recusa
> 
> Caso não deseje participar, por favor ignore esse e-mail.  
> SIGAA-UFLA

Quando a solicitação de cadastro de banca de defesa é **aprovada** pela coordenação do programa a situação passa a ser **Pendente de Aprovação pela PRPG.**

Após conferir se a banca cumpre os critérios exigidos, a PRPG irá aprovar a solicitação e emitir a portaria de marcação.  
Quando a PRPG marcar a defesa a banca passará para a situação **Defesa Marcada** e um e-mail será enviado para

- - Coordenador e coordenador adjunto do programa de pós-graduação
    - O pessoal da secretaria integrada vinculados ao programa.
    - O próprio orientador
    - O discente
    - Email do programa, o mesmo que é exibido na página de apresentação
    - Demais examinadores da banca que possuem email cadastrado no SIGAA

**Exemplo de email de marcação da defesa**

> **Assunto:** SIGAA - PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM NUTRIÇÃO E SAÚDE - Nova Banca marcada.
> 
> **Conteúdo:**
> 
> Prezada Orientadora,
> 
> Uma nova DEFESA de MESTRADO foi marcada no SIGAA para o PROGRAMA DE POS-GRADUACAO EM NUTRICAO E SAUDE.  
> Este e-mail é enviado para os membros da coordenação (coordenador(a), adjunto(a) e secretário(a)), para o discente, para seu orientador e para os demais membros da banca que possuem e-mail cadastrado no SIGAA.  
> As informações do trabalho em questão são:
> 
> DISCENTE: Discente 1  
> DATA: 05/09/2024  
> HORA: 07:00  
> LOCAL: GOOGLE MEET  
> TÍTULO:
> 
> Título da dissertação da discente 1
> 
> PALAVRAS-CHAVES:
> 
> Palavra chave
> 
> PÁGINAS: 20  
> GRANDE ÁREA: Ciências da Saúde  
> ÁREA: Nutrição  
> RESUMO:
> 
> Resumo do trabalho
> 
> MEMBROS DA BANCA:  
> Externo à Instituição - Examinadora Externa - UFRRJ (Membro)  
> Interno - Examinadora do Programa (Membro)  
> Presidente - Orientadora (Membro)
> 
>   
> Caso não deseje participar, por favor ignore esse e-mail.  
> SIGAA-UFLA