Google Drive
O Google Drive é a plataforma de armazenamento em nuvem do Google. Ele permite armazenar, organizar, acessar e compartilhar arquivos e pastas de qualquer lugar, usando a internet.
🔒 Com contas do Google Workspace (como as institucionais), o espaço terá limite de armazenamento específico, conforme categorias a seguir:
200 GB: Servidor ativo, funcionário terceirizado, unidade organizacional, pessoal de associação temporária, bolsista de apoio técnico e entidade acadêmica;
15 GB: Servidor aposentado, estudante regularmente matriculado, egresso e entidade de representação estudantil.
Os drives de equipe (Drives Compartilhados) possuem capacidade de armazenamento maior às contas dos usuários institucionais.
Principais funcionalidades do Google Drive
| Funcionalidade | Descrição |
| Armazenamento na nuvem | Salva arquivos como PDFs, imagens, vídeos, planilhas, etc., com segurança. |
| Criação de arquivos | Criar documentos, planilhas, apresentações, formulários e desenhos diretamente na nuvem. |
| Compartilhamento | Permite compartilhar arquivos e pastas com controle de acesso (somente leitura, edição ou comentário). |
| Colaboração em tempo real | Várias pessoas podem editar o mesmo documento ao mesmo tempo. |
| Histórico de versões | Visualiza e recupera versões anteriores dos arquivos. |
| Pesquisa inteligente | Encontra arquivos por nome, tipo, conteúdo ou pessoa envolvida. |
| Integração com Gmail, Meet e Agenda | Acessa arquivos diretamente em e-mails e reuniões. |
| Offline | Permite editar arquivos do Google mesmo sem internet (ativando a opção offline). |
Criação de Documentos e Organização de Arquivos
Como criar arquivos no Google Drive
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Acesse https://drive.google.com
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Clique em “+ Novo”
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Escolha o tipo de arquivo:
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Documentos Google (tipo Word)
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Planilhas Google (tipo Excel)
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Apresentações Google (tipo PowerPoint)
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Formulários, Desenhos, entre outros
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Como organizar seus arquivos
- Crie pastas para separar os tipos de documentos (por disciplina, projeto, setor etc.).
- Use cores nas pastas para facilitar a identificação.
- Use estrelas (favoritos) para destacar arquivos importantes.
- Renomeie arquivos e pastas de forma clara e padronizada.
Compartilhamento de Arquivos e Pastas
Como compartilhar:
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Clique com o botão direito no arquivo ou pasta → “Compartilhar”
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Adicione o e-mail das pessoas ou gere um link compartilhável
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Defina o nível de acesso:
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Leitor: Pode apenas visualizar
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Comentador: Pode comentar, mas não editar
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Editor: Pode editar e alterar o conteúdo
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Perfis de acesso
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Restrito: Só pessoas específicas com permissão acessam
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Qualquer pessoa com o link: Todos com o link podem acessar, conforme o nível de acesso definido
🔔 Você pode retirar ou alterar permissões a qualquer momento.
Drives de Equipe (Drives Compartilhados)
Os Drives de equipe (Shared Drives) são espaços de armazenamento coletivo para times ou setores.
Arquivos pertencem à equipe, não a indivíduos. Mesmo que um membro saia, os arquivos permanecem disponíveis.
Vantagens dos Drives de Equipe:
| Recurso | Benefício |
| Propriedade da organização | O conteúdo é institucional, não vinculado à conta pessoal. |
| Controle de permissões por membro | Acesso pode ser: Leitor, Comentador, Contribuidor, Gerente de conteúdo ou Gerente. |
| Organização por setor/projeto | Cada equipe pode ter seu próprio Drive. |
| Colaboração segura | Ideal para documentos oficiais, atas, projetos e registros internos. |
Como criar um Drive de equipe:
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Vá para o painel esquerdo do Google Drive.
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Clique em “Drives compartilhados”.
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Clique em “+ Novo Drive”.
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Dê um nome e clique em “Criar”.
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Adicione membros e defina as permissões de cada um.
Exemplo de uso:
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Professores: Criam Drives para turmas, com pastas por aula/semana.
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Secretarias: Usam Drives para atas, documentos oficiais e formulários administrativos.
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Projetos de pesquisa: Compartilham relatórios, dados e cronogramas entre a equipe de trabalho.