Etapas SIPAC
CADASTRO DO ITEM NO SIPAC
Com a informação da classificação contábil, deve-se criar o item no Catálogo de Materiais do Sipac (vide "TUTORIAL SIPAC").
Caso o item já conste no Catálogo de Materiais da CAT ou trate de serviços já padronizados pela CAT, com a mesma especificação desejada, não se fará o cadastro, deve-se usar o código já existente.
REQUISIÇÃO DE COMPRA DO ITEM NO SIPAC
Fazer a requisição de compra do item no Sipac (vide "TUTORIAL SIPAC") .
Verificar se o calendário de compras está aberto e, se necessário, abri-lo (vide "TUTORIAL SIPAC") .
Solicitar ao Coordenador da CAT que aprove (finalize) a requisição.
CRIAÇÃO DO PROCESSO DE COMPRA NO SIPAC
Acessar a planilha compartilhada pela DLC e obter um número para o pregão, preenchendo os campos solicitados - https://docs.google.com/spreadsheets/d/1K6oNbYU_Ro-IZwHWcFvGe7hD0czEgM-fjj07RoDcaGU/edit?gid=0#gid=0
Atenção! O número da dispensa de licitação será o número do ato que autoriza a contratação direta.
Criar o processo de compra no Sipac (vide "TUTORIAL SIPAC").
Sempre verificar se a ordem dos itens do processo está a mesma em todos os locais: Termo de Referência, Sipac e Comprasnet. Essa verificação é importante para evitar problemas no momento do empenho. Caso não esteja, alterar no Sipac na opção de gerenciar ordem dos itens - vide “TUTORIAL SIPAC”.