Cadastro/Substituição de responsáveis em assinar diploma

(Orientações para Responsável em Assinar Documentos do Diploma Digital)

O processo de solicitação/substituição do certificado digital dos responsáveis em assinar o diploma digital pode ocorrer nas seguintes condições:

    • Próximo do vencimento do token em que o responsável será mantido
    • Substituição no responsável pela assinatura (troca de diretores/substitutos por portaria)
Pré-requisito

Como pré-requisito para proceder o cadastro/substituição do certificado digital junto à RNP, o responsável deverá estar de posse do seu certificado digital válido (Token A3 - ICP Brasil) e com o seu token configurado em seu computador. Caso o substituto ainda não possua token/certificado, ele deverá solicitar a aquisição do dispositivo junto a DGTI.

 

Solicitações de suporte ao Diploma Digital via GLPI

Caso utilize usuário de setor, é preciso primeiro alterar o perfil no GLPI para Unidade (veja como)

Recentemente foram criados alguns formulários para o suporte/atendimento ao sistema de Diploma Digital, a saber:

 

Primeiro acesso no RapSign WEB

De posse do certificado digital configurado, o responsável pela assinatura deverá acessar o RapSign WEB (https://assinardiploma.ufla.br) para proceder o primeiro acesso. Vide manual do RapSign WEB ou vídeo-tutorial. 

 

Exportando a chave pública do certificado digital para cadastro

Logo após configurar o certificado digital no ambiente do RapSign WEB, ainda é preciso fazer a liberação de acesso do responsável pela assinatura de diploma junto a RNP - permitindo todo acesso ao sistema. Para iniciar esse cadastro, o responsável deverá exportar a chave pública do seu certificado + dados pessoais e enviar para o email: diplomadigital@ufla.br.

Vídeo-tutorial - Como exportar a chave pública do seu certificado digital (RapSignWEB) 

 

Orientações para envio da chave-pública + dados do responsável

OBS: O item Anexar a Chave Pública do Certificado digital é de extrema importância para conclusão do cadastro junto à RNP. Para exportar e anexar a chave privada do seu certificado, você deverá instalar/configurar o Rap Sign Web e exportar o certificado (conforme instruções disponibilizadas no item 3)

 

(Equipe da DGTI) Solicitação de substituição junto à RNP
Procedimento para solicitação de substituição de assinantes do Diploma Digital junto à RNP

BREVE DESCRIÇÃO: 

Para permitir a coleta de assinatura dos documentos que fazem parte do processo de emissão/registro do diploma, os responsáveis precisam estar previamente configurados no RapSignWeb - https://assinardiploma.ufla.br . Em caso de alteração de responsável, é preciso realizar uma nova configuração dos dados desse novo assinante + a chave pública do seu certificado junto à RNP.

PRÉ-REQUISITO:

  • O novo responsável/assinante precisa ter um TOKEN (A3) previamente configurado/instalado em seu computador (acesso via rede UFLA)
  • Exportar a chave-pública do certificado digital (via RapSignWeb) - https://assinardiploma.ufla.br - A exportação só será possível após pré-configuração do ambiente RapSignWeb (primeiro acesso)
  • Confirmar se o Diretor / Vice-reitor já está configurado no SIGRH e SIG/UFLA, tal consulta pode ser feita via SIG:
    Página Principal » Diretores de Diplomas » Consultar Cargos no SIGRH Relacionados aos Diretores de Diplomas
    https://sig.ufla.br/modulos/diretores_diplomas/consultar_cargos_sigrh.php

De posse da Chave-pública do certificado digital do assinante (assinante_cpf.cer) a ser configurado, deverá ser aberto um ticket na RNP, conforme modelo abaixo, solicitando a configuração e enviando a planilha de substituição preenchida corretamente ( dados do responsável + relação de documentos/cursos que deverá ter acesso ) + a chave pública (assinante_cpf.cer)

Abaixo é apresentada uma planilha modelo (exemplo de substituição de responsável da ESCOLA DE CIÊNCIAS AGRÁRIAS DE LAVRAS – ESAL). Essa planilha deverá ser preenchida/atualizada, com os dados da substituição do responsável em assinar diploma digital: SUBSTITUIÇÃO - Cadastro de Assinadores - Ambiente de Produção - 1.05 - UFLA - 592

Importante:

    • Manter a informação do titular (destaque verde)
    • Manter a informação do substituto (destaque vermelho)
    • Preencher corretamente os dados da aba - Lista de Assinadores - IES 592  (Nome, CPF, Função na instituição, Nó que assina, Grupo de Cursos, Substitutos, Arquivo com Chave Pública)
    • Preencher corretamente a aba com o Grupo de Cursos (NomeDoGrupo, NomeDoCurso, CodigoEmec) manter o padrão existente.

REVISANDO / PASSO-A-PASSO:

    1. Atualizar a planilha de Substituição
    2. Obter a Chave Pública do novo assinante (assinante_cpf.cer) 
    3. Abrir ticket na RNP ( enviando email para atendimento@rnp.ufla.br ) solicitando a substituição, conforme modelo abaixo (anexar planilha + chave pública)
    4. Após retorno da RNP, solicitar ao assinante para realizar um teste de acesso no ambiente https://assinardiploma.ufla.br 

MODELO EMAIL / TICKET PARA SUBSTITUIÇÃO
Com base no último ticket aberto na RNP: RNP2022-140014

Depois de ajustado, o modelo abaixo, encaminhar um email para RNP ( atendimento@rnp.br ) que o ticket será aberto automaticamente.

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TÍTULO DO EMAIL:  Substituição de Assinante substituto em Produção - UFLA (592) 

CORPO DO EMAIL: 
Boa tarde,

Solicito a substituição (INCLUSÃO) de:
MARIA EMILIA DE SOUSA GOMES 70443386668, como assinante substituto de:
MOACIR DE SOUZA DIAS JUNIOR 18591051653 (no caso este, TITULAR, já está configurado corretamente e deve ser mantido como TITULAR) para a nossa Instituição - Universidade Federal de Lavras - UFLA (592).

A chave de MARIA EMILIA DE SOUSA GOMES (nova assinante substituta de MOACIR DE SOUZA DIAS JUNIOR)  segue anexo:
MARIA EMILIA DE SOUSA GOMES_70443386668.cer

Na planilha anexo, em VERMELHO está o registro/assinante que precisa ser adicionado (ainda não configurado).

E em VERDE ( é o TITULAR - MOACIR DE SOUZA DIAS JUNIOR  que já está configurado corretamente ). Encaminhamos anexo a chave do titular, caso seja necessário fazer alguma reconfiguração.

A planilha anexo consta também os nós que  serão assinados por esses responsáveis.

Grupo de cursos:
ESCOLA DE CIÊNCIAS AGRÁRIAS DE LAVRAS – ESAL
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Portanto, basta ajustar os campos acima em DESTAQUE e anexar a planilha atualizada + a chave pública do certificado digital do novo assinante.

Se julgar necessário, também poderá ser anexada a chave pública do assinante titular/principal (que será mantido). Tais chaves públicas poderão ser obtidas na seguinte pasta abaixo, que consta todas as chaves públicas configuradas em ambiente de produção atualmente.

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1UfS_fPOqR4etxXvb00Mv77qXvLINVaPy

INFORMAÇÃO ADICIONAL

RELAÇÃO DE DOCUMENTOS - Nó que Assina por função: 

  • Diretor de Unidade Acadêmica
    DadosDiploma, HistóricoFinal (CONFORME GRUPO DE CURSOS)
  • Reitor 
    DadosDiploma (TODOS OS CURSOS)
  • Coordenador do Setor de Expedição e Registro de Diploma
    DadosRegistro (TODOS OS CURSOS)

Tentar sempre manter o padrão da planilha sugerida pela RNP:
COMPLETO - Cadastro de Assinadores - Ambiente de Produção - 1.05 - UFLA - 592

 
(Equipe da DGTI) Retorno da RNP - solicitação de substituição junto à RNP

Após a configuração ter sido feita junto a RNP é importante avisar os responsáveis ( Equipe da DRCA - diretoria.drca@ufla.br e diploma.drca@ufla.br ) e para o responsável que solicitou o cadastro de que o acesso ao ambiente do RAP Sign WEB já foi liberado - https://assinardiploma.ufla.br.

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