Solicitar aquisição de material ou contratação de serviço enquadrados como solução de TIC

Para formalizar a solicitação de aquisição de material ou de contratação de serviço enquadrados como solução de TIC, o requisitante deverá preencher adequadamente o Documento de Formalização de Demanda (DFD) .

O DFD está disponível nos seguintes links:

https://dgti.ufla.br/pt/licitacoes-e-contratos 

https://dgti.ufla.br/pt/cat/modelos-de-documentos-licitacoes
https://servicosti.ufla.br/index.php/contratacoes-de-tic

O DFD preenchido (apenas os campos identificados como de "preenchimento pela área requisitante") deverá ser enviado para a DGTI, mediante seguinte procedimento:

• deve ser criado um processo no SEI, do tipo “Administração: Comunicação Interna”
• nesse processo deve ser criado um documento do tipo “Ofício”, onde a área requisitante encaminha a demanda para a DGTI. Esse “Ofício” deve ser assinado pelo responsável pela área requisitante (Diretores de Faculdades/Escolas/Institutos ou Pró-Reitores, no caso das Pró-Reitorias e unidades pertencentes às mesmas)
• o DFD preenchido pela área requisitante deve ser adicionado ao processo como documento do tipo “Externo”. Nesse momento, não são necessárias assinaturas no DFD
• o processo deve ser enviado para a unidade “DGTI/SGV - Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação”.

Após recebimento do DFD e análise e enquadramento pela Autoridade Máxima da Área de TIC, o restante do documento DFD será preenchido pela DGTI, que também fará a criação do processo de compra de TIC. Nesse momento, os assinantes do DFD serão informados para assinarem o documento no SEI. Após, o processo será encaminhado à Superintendência de Governança para aprovação e emissão de portaria instituindo a Equipe de Planejamento da Contratação, que trabalhará no processo de compra e receberá orientações da CAT.

Ressalta-se que para se viabilizar a aquisição ou contratação de uma solução de TIC, o requisitante deve se atentar para o alinhamento da demanda com Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), com o Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC) e com o Plano de Contratações Anual (PCA) da UFLA para o ano vigente.