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[Módulo Processo Seletivo] Convocar Candidatos

Passo a passo para a criaçãoconvocação de candidatos em uma chamadas de processos seletivos (utilizada em todos os tipos de processos seletivos)

A criação de chamadas dos processos seletivo só pode ser executada após a criação, importação dos candidatos (esse item se aplica a processos seletivos como Enem, PAS) e liberação do processo seletivo - a Situação de Processo Seletivo deverá ser 'Liberado para Matricula', que são tarefas da COPS/DRCA/PROGRAD.

As vagas precisam estar processadas (por grupos de cotas).

Para cadastrar a chamada

1. Acessar o menu “DRCA/DI → Processos Seletivos (chamadas)”;


2. Acessar o item “Chamadas”Convocar Candidatos (image-1725986419671.gifimage-1725991312570.gif) );(figura 1)

3.image-1725991279551.png

Clicar

Figura em1 “Cadastrar- Chamada”Tela Processos Seletivos (Opções: +Cadastrar Chamada)chamadas)

Nessa tela (figura devem2) serserão preenchidos obrigatoriamenteexibidos os campos:cursos com vagas cadastradas durante o cadastro do processo seletivo.

    • Data:
      • dia do término da inscrição;
    • o Hora: hora do término da inscrição (23:59:00), momento EXATO em que a ficha deixa de estar disponível;

      • NúmeroDICA: Na primeira chamada (tanto do SISU quanto do PAS), é possível utilizar a opção “Convocar Candidatos Aprovados” (canto inferior esquerdo). Ao utilizar essa opção, o SIG convoca candidatos marcados como aprovados pelo SISU ou o Sistema da Chamada:COPS.

      ATENÇÃO!

    • Instruçõesnão aosé Candidatos:
      • feito
    • Dataremanejamento de início:vagas correspondeentre aos datagrupos de iníciocotas. doÉ períodouma deboa inscrição,prática ouconferir seja,as o diavagas e a hora que a ficha cadastro vai estar disponível.
      • Data: dia do início da inscrição;
      • Hora: hora do início da inscrição (08:00:00), momento EXATO em que a ficha vai estar disponível;
    • Data Limite: corresponde à data final do períodoquantidade de inscrição,convocados, oupara seja,evitar erros e realizar o dia e a hora em que a ficha cadastro deixaaproveitamento de estarvagas.

      disponível;
      		•

      4. Clicar em “Cadastrar”. 

      1.  

      image-1725986735750.pngimage-1725991454743.png

       Figura 12 - Tela "CadastrarConvocar Chamada"Candidatos"

       Passos para a convocação de candidatos:

      1 - Remover os candidatos da chamada anterior e os candidatos cancelados/desistentes.

      1.1 - Selecionar o curso em “Oferta de curso” (Figura 3);

      1.2 - Selecionar “Grupo de Cota”: “Ignorar” (Figura 3);

      1.3 - Inserir número de linhas (Figura 3);

      • Todos os candidatos na coluna “Chamados” que forem de chamadas anteriores devem ser selecionados (isso pode ser feito ao marcar um por um ou ao preencher a quantidade de candidatos e utilizar o botão “Marcar”) e então movidos para a coluna “Cancelados”.
        ● Todos os candidatos na coluna “Pré-Matriculados/Matriculados” que estiverem cancelados (bolinha vermelha ao lado do nome) devem ser também movidos para “Cancelados”.
      ATENÇÃO! NesseEsse momento a chamada está cadastrada, mas ela só é visível para o perfil DRCA/DI. Para que ela seja visível “fora do SIG” ela deve estar com a situação confirmada e issoprocedimento deve ser feito SOMENTEpara APÓStodos aos convocação dos candidatos e conferência da chamada.cursos.


      A situação da chamada pode ser verificada através da tela de “Chamadas” do Processo Seletivo, no segundo ícone (✔), que indica a situação dela, conforme visto na Figura 2 ou através da tela “Alterar Chamada”, que é acessada pelo primeiro ícone após o número da chamada, conforme visto na Figura 3 

      image-1725990187376.png

      Figura 2 - ícone de situação de chamada

      image-1725990308395.pngimage-1725992361751.png

      Figura 3 - TelaRemover Candidatos

      Após o cancelamento dos candidatos realizado no item 1, caso se aplique, deverá ser configurado o "Percentual AlterarAdicional Chamada"para Convocação de Candidatos"

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