COMO DISPONIBILIZAR DOCUMENTO NO BLOCO DE ASSINATURAS?
O “Bloco de Assinatura” é uma funcionalidade utilizada para que um documento seja assinado por um ou mais usuários de unidades diferentes da unidade elaboradora. O bloco permite a assinatura simultânea de vários documentos, com ou sem visualização de seus conteúdos.
1. Como Criar e Disponibilizar um Bloco de Assinatura
Há duas maneiras de criar um Bloco de Assinatura.
1.1. Incluir e Disponibilizar Documento de Forma Rápida e Simples em Bloco de Assinatura:
- Na área “Controle de Processos (Figura 1)”, abra o processo;
Figura 1: Controle de Processo
- Clique no documento (Figura 2) que deseja inserir no Bloco de Assinatura;
- Clique no ícone “Incluir em Bloco de Assinatura”;
Figura 2: Selecionar documento desejado e Incluir em Bloco de Assinatura
- Na tela seguinte, clique em "Novo Bloco";
- No campo “Descrição”, nomeie seu bloco;
- Indique o nome das pessoas que devem assinar os documentos.
- Na opção “Grupo”, selecione a opção desejada ou marque a opção “nenhum”;
- No campo "Unidades para Disponibilização" digite a unidade para disponibilização do bloco ou realize a pesquisa no ícone “Selecionar Unidades”; e
- Clique em “salvar”;
- Ao salvar as informações, o sistema retorna para a tela anterior;
- No campo “Bloco”, verifique se o bloco recém criado está selecionado; e
- Clique em "Incluir e Disponibilizar".
Depois de disponibilizar o bloco, na coluna “Blocos”, aparecerá o número do bloco em que o documento foi inserido.