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Cadastro/Substituição de responsáveis em assinar diploma

(Responsável em Assinar Documentos do Diploma Digital)

O processo de solicitação/substituição do certificado digital dos responsáveis em assinar o diploma digital pode ocorrer nas seguintes condições:

    • Próximo do vencimento do token em que o responsável será mantido
    • Substituição no responsável pela assinatura (troca de diretores/substitutos por portaria)
Pré-requisito

Como pré-requisito para proceder o cadastro/substituição do certificado digital junto à RNP, o responsável deverá estar de posse do seu certificado digital válido (Token A3 - ICP Brasil) e com o seu token configurado em seu computador. Caso o substituto ainda não possua token/certificado, ele deverá solicitar a aquisição do dispositivo junto a DGTI.

Primeiro acesso no RapSign WEB

De posse do certificado digital configurado, o responsável pela assinatura deverá acessar o RapSign WEB (https://assinardiploma.ufla.br) para proceder o primeiro acesso. Vide manual do RapSign WEB ou vídeo-tutorial. 

Exportando a chave pública do certificado digital para cadastro

Logo após configurar o certificado digital no ambiente do RapSign WEB, ainda é preciso fazer a liberação de acesso do responsável pela assinatura de diploma junto a RNP - permitindo todo acesso ao sistema. Para iniciar esse cadastro, o responsável deverá exportar a chave pública do seu certificado + dados pessoais e enviar para o email: diplomadigital@ufla.br.

Vídeo-tutorial - Como exportar a chave pública do seu certificado digital (RapSignWEB) 

Orientações para envio da chave-pública + dados do responsável

O responsável de posse da chave-pública do seu certificado ( NOME_SERVIDOR_CPF.cer ) deverá anexar a chave-pública mais os seguintes dados:

ATENÇÃO! INSTRUÇÕES PARA ENVIO DAS INFORMAÇÕES

Cada responsável pela unidade acadêmica (diretor) e o seu substituto imediato (vice-diretor) deverá:

    1. Encaminhar um email para: diplomadigital@ufla.br 
    2. assunto: Cadastro - Assinante de Diploma Digital
    3. Informar corpo do email os seguintes dados:
      1. Nome Completo:
      2. Função na Instituição:
      3. Unidade Acadêmica:
  • Anexar a Chave Pública do certificado:
    1. Tipo assinante ( Titular / Substituto ):
    2. Cursos sob sua responsabilidade:

OBS: O item Anexar a Chave Pública do certificado é de extrema importância para conclusão do cadastro junto à RNP. Para exportar e anexar a chave privada do seu certificado, você deverá instalar/configurar o Rap Sign Web e exportar o certificado (conforme instruções disponibilizadas no item 3)

 

(Equipe da DGTI) Solicitação de substituição junto à RNP

Atualizar a Planilha - Responsáveis - Assinatura Diploma Digital com a alteração realizada. Esta planilha contem todos os atuais responsáveis pela assinatura do diploma digital, assim como data de validade do certificado digital. Também é mantido o controle de quem eram os assinantes antes da substituição. 

Abrir ticket junto à RNP - Após receber o e-mail com os dados do responsável pela coleta de assinatura, a equipe da DGTI deverá abrir um ticket na RNP (via https://atendimento.rnp.br/ ou encaminhando um email

Procedimento para atendimento@rnp.br) encaminhando a solicitação de substituição com o anexo de uma planilha modelo preenchida com os dados do servidor substituto + chave-pública do certificado digital.

Modelo 01 - A tarefa criada no RedMine: #21683 apresenta a solicitação de substituição de 3 assinantes titulares do diplomaDiploma digital,Digital assimjunto comoà RNP

BREVE DESCRIÇÃO: 

Para permitir a coleta de assinatura dos documentos que fazem parte do processo de emissão/registro do diploma, os responsáveis precisam estar previamente configurados no RapSignWeb - https://assinardiploma.ufla.br . Em caso de alteração de responsável, é preciso realizar uma nova configuração dos dados desse novo assinante + a chave pública do seu certificado junto à RNP.

PRÉ-REQUISITO:

  • O novo responsável/assinante precisa ter um TOKEN (A3) previamente configurado/instalado em seu computador (acesso via rede UFLA)
  • Exportar a chave-pública do certificado digital (via RapSignWeb) - https://assinardiploma.ufla.br - A exportação só será possível após pré-configuração do ambiente RapSignWeb (primeiro acesso)

De posse da Chave-pública do certificado digital do assinante (assinante_cpf.cer) a ser configurado, deverá ser aberto um ticket na RNP, conforme modelo abaixo, solicitando a configuração e enviando a planilha modelode substituição preenchida paracorretamente as( substituiçõesdados emdo questão.responsável + relação de documentos/cursos que deverá ter acesso ) + a chave pública (assinante_cpf.cer)

Abaixo é apresentada uma Modeloplanilha 02modelo - A tarefa criada no RedMine: #21858 apresenta a solicitação(exemplo de substituição de 1responsável assinantesda substitutoESCOLA DE CIÊNCIAS AGRÁRIAS DE LAVRAS – ESAL). Essa planilha deverá ser preenchida/atualizada, com os dados da substituição do responsável em assinar diploma digital,digital: SUBSTITUIÇÃO assim- comoCadastro de Assinadores - Ambiente de Produção - 1.04.1 - UFLA - 592

Importante:

  • Manter a informação do titular (destaque verde)
  • Manter a informação do substituto (destaque vermelho)
  • Preencher corretamente os dados da aba - Lista de Assinadores - IES 592  (Nome, CPF, Função na instituição, Nó que assina, Grupo de Cursos, Substitutos, Arquivo com Chave Pública)
  • Preencher corretamente a aba com o Grupo de Cursos (NomeDoGrupo, NomeDoCurso, CodigoEmec) manter o padrão existente.

REVISANDO / PASSO-A-PASSO:

  1. Atualizar a planilha modelode preenchidaSubstituição
  2. Obter a Chave Pública do novo assinante (assinante_cpf.cer) 
  3. Abrir ticket na RNP ( enviando email para asatendimento@rnp.ufla.br substituições) emsolicitando questão.a substituição, conforme modelo abaixo (anexar planilha + chave pública)
  4. Após retorno da RNP, solicitar ao assinante para realizar um teste de acesso no ambiente https://assinardiploma.ufla.br 

MODELO EMAIL / TICKET PARA SUBSTITUIÇÃO
Com base no último ticket aberto na RNP: RNP2022-140014

Depois de ajustado, o modelo abaixo, encaminhar um email para RNP ( atendimento@rnp.br ) que o ticket será aberto automaticamente.

OBS:TÍTULO DO EMAIL:   Os diretoresSubstituição de unidadeAssinante acadêmicasubstituto eem seusProdução substitutos- sóUFLA podem assinar diplomas dos respectivos cursos vinculados a sua estrutura organizacional, portanto a planilha modelo a ser preenchida deve listar o grupo de cursos que estarão aptos para o respectivo diretor, assim como os códigos EMEC de cada curso.(592) 

AtualizarSOLICITAÇÃO: 

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Boa tarde,

Solicito a pastasubstituição (INCLUSÃO) de:
MARIA EMILIA DE SOUSA GOMES 70443386668, como assinante substituto de:
MOACIR DE SOUZA DIAS JUNIOR 18591051653 (no caso este, TITULAR, já está configurado corretamente e deve ser mantido como TITULAR).

A chave de MARIA EMILIA DE SOUSA GOMES (nova assinante substituta de MOACIR DE SOUZA DIAS JUNIOR)  segue anexo:
MARIA EMILIA DE SOUSA GOMES_70443386668.cer

Na planilha anexo, em VERMELHO está o registro/assinante que precisa ser adicionado (ainda não configurado).

E em VERDE ( é o TITULAR - MOACIR DE SOUZA DIAS JUNIOR  que já está configurado corretamente ). Encaminhamos anexo a chave do Google-Drivetitular, caso seja necessário fazer alguma reconfiguração.

A planilha anexo consta também os nós que  serão assinados por esses responsáveis.

Grupo de cursos:
ESCOLA DE CIÊNCIAS AGRÁRIAS DE LAVRAS – ESAL
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Portanto, basta ajustar os campos acima em DESTAQUE e anexar a planilha atualizada + a chave pública do projetocertificado digital do Diplomanovo Digitalassinante.

com

Se julgar necessário, também poderá ser anexada a nova chave pública do certificadoassinante digital. titular/principal (que arquivoserá commantido). aTais extensãochaves públicas poderão ser obtidas na seguinte pasta abaixo, que consta todas as chaves públicas configuradas em ambiente de produção atualmente.

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1UfS_fPOqR4etxXvb00Mv77qXvLINVaPy

INFORMAÇÃO ADICIONAL

RELAÇÃO DE DOCUMENTOS - Nó que Assina por função: 

  • Diretor de Unidade Acadêmica
    .cerDadosDiploma, HistóricoFinal (CONFORME GRUPO DE CURSOS)
    • )
  • Reitor 
    DadosDiploma (TODOS OS CURSOS)
  • Coordenador do Setor de Expedição e Registro de Diploma
    DadosRegistro (TODOS OS CURSOS)

Tentar sempre manter o padrão da planilha sugerida pela RNP:
COMPLETO - Cadastro de Assinadores - Ambiente de Produção - 1.04.1 - UFLA - 592

 
(Equipe da DGTI) Retorno da RNP - solicitação de substituição junto à RNP

Após a configuração ter sido feita junto a RNP é importante avisar os responsáveis ( Equipe da DRCA - diretoria.drca@ufla.br e diploma.drca@ufla.br ) e para o responsável que solicitou o cadastro de que o acesso ao ambiente do RAP Sign WEB já foi liberado - https://assinardiploma.ufla.br.

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