Ir para o conteúdo principal

Cadastro/Substituição de responsáveis em assinar diploma

O processo de solicitação/substituição do certificado digital dos responsáveis em assinar o diploma digital pode ocorrer nas seguintes condições:

    • Próximo do vencimento do token em que o responsável será mantido
    • Substituição no responsável pela assinatura (troca de diretores/substitutos por portaria)
Pré-requisito

Como pré-requisito para proceder o cadastro/substituição do certificado digital junto à RNP, o responsável deverá estar de posse do seu certificado digital válido (Token A3 - ICP Brasil) e com o seu token configurado em seu computador. Caso o substituto ainda não possua token/certificado, ele deverá solicitar a aquisição do dispositivo junto a DGTI.

Primeiro acesso no RapSign WEB

De posse do certificado digital configurado, o responsável pela assinatura deverá acessar o RapSign WEB (https://assinardiploma.ufla.br) para proceder o primeiro acesso. Vide manual do RapSign WEB ou vídeo-tutorial. 

Exportando a chave pública do certificado digital para cadastro

Logo após configurar o certificado digital no ambiente do RapSign WEB, ainda é preciso fazer a liberação de acesso do responsável pela assinatura de diploma junto a RNP - permitindo todo acesso ao sistema. Para iniciar esse cadastro, o responsável deverá exportar a chave pública do seu certificado + dados pessoais e enviar para o email: diplomadigital@ufla.br.

Vídeo-tutorial - Como exportar a chave pública do seu certificado digital (RapSignWEB) 

Orientações para envio da chave-pública + dados do responsável

O responsável de posse da chave-pública do seu certificado ( NOME_SERVIDOR_CPF.cer ) deverá anexar a chave-pública mais os seguintes dados:

ATENÇÃO! INSTRUÇÕES PARA ENVIO DAS INFORMAÇÕES

Cada responsável pela unidade acadêmica (diretor) e o seu substituto imediato (vice-diretor) deverá:

    1. Encaminhar um email para: diplomadigital@ufla.br 
    2. assunto: Cadastro - Assinante de Diploma Digital
    3. Informar corpo do email os seguintes dados:
      1. Nome Completo:
      2. Função na Instituição:
      3. Unidade Acadêmica:
  • Anexar a Chave Pública do certificado:
    1. Tipo assinante ( Titular / Substituto ):
    2. Cursos sob sua responsabilidade:

OBS: O item Anexar a Chave Pública do certificado é de extrema importância para conclusão do cadastro junto à RNP. Para exportar e anexar a chave privada do seu certificado, você deverá instalar/configurar o Rap Sign Web e exportar o certificado (conforme instruções disponibilizadas no item 3)

(DGTI) Solicitação de substituição junto à RNP

Atualizar a Planilha - Responsáveis - Assinatura Diploma Digital com a alteração realizada. Esta planilha contem todos os atuais responsáveis pela assinatura do diploma digital, assim como data de validade do certificado digital. Também é mantido o controle de quem eram os assinantes antes da substituição. 

Abrir ticket junto à RNP - Após receber o e-mail com os dados do responsável pela coleta de assinatura, a equipe da DGTI deverá abrir um ticket na RNP (via https://atendimento.rnp.br/ ou encaminhando um email para atendimento@rnp.br) encaminhando a solicitação de substituição com o anexo de uma planilha modelo preenchida com os dados do servidor substituto + chave-pública do certificado digital.

Modelo 01 - A tarefa criada no RedMine: #21683 apresenta a solicitação de substituição de 3 assinantes titulares do diploma digital, assim como a planilha modelo preenchida para as substituições em questão.

Modelo 02 - A tarefa criada no RedMine: #21858 apresenta a solicitação de substituição de 1 assinantes substituto do diploma digital, assim como a planilha modelo preenchida para as substituições em questão.

OBS: Os diretores de unidade acadêmica e seus substitutos só podem assinar diplomas dos respectivos cursos vinculados a sua estrutura organizacional, portanto a planilha modelo a ser preenchida deve listar o grupo de cursos que estarão aptos para o respectivo diretor, assim como os códigos EMEC de cada curso.

Atualizar a pasta do Google-Drive do projeto do Diploma Digital com a nova chave pública do certificado digital.  ( arquivo com a extensão .cer ) 

(DGTI) Retorno da RNP - solicitação de substituição junto à RNP

Após a configuração ter sido feita junto a RNP é importante avisar os responsáveis ( Equipe da DRCA - diretoria.drca@ufla.br e diploma.drca@ufla.br ) e para o responsável que solicitou o cadastro de que o acesso ao ambiente do RAP Sign WEB já foi liberado - https://assinardiploma.ufla.br.

Voltar ao topo