Cadastro/Substituição de responsáveis em assinar diploma

O processo de solicitação/substituição do certificado digital dos responsáveis em assinar o diploma digital pode ocorrer nas seguintes condições:

• • Próximo do vencimento do token em que o responsável será mantido
  • Substituição no responsável pela assinatura (troca de diretores/substitutos por portaria)

Pré-requisito

Como pré-requisito para proceder o cadastro/substituição do certificado digital junto à RNP, o responsável deverá estar de posse do seu certificado digital válido (Token A3 - ICP Brasil) e com o seu token configurado em seu computador. Caso o substituto ainda não possua token/certificado, ele deverá solicitar a aquisição do dispositivo junto a DGTI.

Primeiro acesso no RapSign WEB

De posse do certificado digital configurado, o responsável pela assinatura deverá acessar o RapSign WEB (https://assinardiploma.ufla.br) para proceder o primeiro acesso. Vide manual do RapSign WEB ou vídeo-tutorial. 

Exportando a chave pública do certificado digital para cadastro

Logo após configurar o certificado digital no ambiente do RapSign WEB, ainda é preciso fazer a liberação de acesso do responsável pela assinatura de diploma junto a RNP - permitindo todo acesso ao sistema. Para iniciar esse cadastro, o responsável deverá exportar a chave pública do seu certificado + dados pessoais e enviar para o email: diplomadigital@ufla.br.

Vídeo-tutorial - Como exportar a chave pública do seu certificado digital (RapSignWEB) 

Orientações para envio da chave-pública + dados do responsável

O responsável de posse da chave-pública do seu certificado ( NOME_SERVIDOR_CPF.cer ) deverá anexar a chave-pública mais os seguintes dados:

ATENÇÃO! INSTRUÇÕES PARA ENVIO DAS INFORMAÇÕES

Cada responsável pela unidade acadêmica (diretor) e o seu substituto imediato (vice-diretor) deverá:

1. Encaminhar um email para: diplomadigital@ufla.br 
2. assunto: Cadastro - Assinante de Diploma Digital
3. Informar corpo do email os seguintes dados:
1. Nome Completo:
2. Função na Instituição:
3. Unidade Acadêmica:

• Anexar a Chave Pública do certificado:

1. Tipo assinante ( Titular / Substituto ):
2. Cursos sob sua responsabilidade:

OBS: O item Anexar a Chave Pública do certificado é de extrema importância para conclusão do cadastro junto à RNP. Para exportar e anexar a chave privada do seu certificado, você deverá instalar/configurar o Rap Sign Desktop ou Web e exportar o certificado (conforme instruções disponibilizadas no item 3)

(DGTI) Solicitação de substituição junto à RNP

 Após receber o e-mail com os dados do responsável pela coleta de assinatura, a equipe da DGTI deverá abrir um ticket na RNP (via https://atendimento.rnp.br/ ou encaminhando um email para atendimento@rnp.br) encaminhando a solicitação de substituição com o anexo de uma planilha modelo preenchida com os dados do servidor substituto + chave-pública do certificado digital.

A recente tarefa criada no RedMine: #21683 apresenta a solicitação de substituição de 3 assinantes do diploma digital, assim como a planilha modelo preenchida para as substituições em questão.

OBS: Os diretores de unidade acadêmica e seus substitutos só podem assinar diplomas dos respectivos cursos vinculados a sua estrutura organizacional, portanto a planilha a ser preenchida deve listar o grupo de cursos que estarão aptos para o respectivo diretor, assim como os códigos EMEC de cada curso.

(DGTI) Retorno da RNP - solicitação de substituição junto à RNP

Após a configuração ter sido feita junto a RNP é importante avisar os responsáveis ( Equipe da DRCA - diretoria.drca@ufla.br e diploma.drca@ufla.br ) e para o responsável que solicitou o cadastro de que o acesso ao ambiente do RAP Sign WEB já foi liberado - https://assinardiploma.ufla.br.