Solicitar aquisição de material ou contratação de serviço enquadrados como solução de TIC

Primeiramente, a demanda deve estar alinhada com o Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação - PDTIC da UFLA e prevista no Plano de Contratações Anual - PCA para o ano corrente, disponível para consulta no Portal Nacional de Contratações Públicas - PNCP, no endereço https://pncp.gov.br/app/pca?pagina=1

Caso a demanda não esteja prevista no PCA, deve ser incluída, para somente assim ser submetida à DGTI. Seguem as instruções para essa inclusão:

- Para formalizarlogar no Sistema PGC, o link é https://www.comprasnet.gov.br/seguro/loginPortal.asp

- Uma vez logado, selecionar a opção PGC - Planejamento e Gerenciamento de Contratações

- Logo a seguir, escolha a opção: “PCA 202X - Em execução” e clique no botão "Criar" no canto superior direito da tela. Assim, deverá ser preenchido o DFD desse sistema. Uma vez concluído o DFD, informar à Proplag a inclusão da demanda para análise e aprovação, por meio do e-mail proplag@ufla.br

- Caso a unidade não tenha perfil de acesso ao Sistema PGC, a solicitação detambém aquisiçãodeve ser feita à Proplag por meio do e-mail proplag@ufla.br contendo o formulário para acesso ao sistema, devidamente preenchido

- Link para o formulário

Assim, deve ser criado pela área requisitante, no SEI, um processo do tipo “Tecnologia da Informação: Aquisição e Contratação de materialTIC”. ouNesse deprocesso contrataçãodeve deser serviçocriado enquadradose como solução de TIC,preenchido o requisitantedocumento deverádo preenchertipo adequadamente o“TIC: Documento de Formalização de Demanda (DFD)- .

Oé um despacho de encaminhamento do DFD estádigital disponívele nos seguintes links:

https://dgti.ufla.br/pt/licitacoes-e-contratos 

https://dgti.ufla.br/pt/cat/modelos-de-documentos-licitacoes 
https://servicosti.ufla.br/index.php/contratacoes-de-tic

O DFD preenchido (apenas os campos identificados como de "preenchimento pela área requisitante") deverá ser enviado para a DGTI, mediante seguinte procedimento:

• deve ser criado um processo no SEI, do tipo “Administração: Comunicação Interna”
• nesse processo deve ser criado um documento do tipo “Ofício”, onde a área requisitante encaminha a demanda para a DGTI. Esse “Ofício”que deve ser assinado pelopela responsávelchefia pelada área requisitante (Diretores de Faculdades/Escolas/Institutos ou Pró-Reitores, no caso das Pró-Reitorias e unidadespelo(s) pertencentesintegrante(s) àsrequisitante(s). mesmas)
• oO DFD preenchidoDigital pelabaixado áreado requisitanteSistema PGC, deve ser adicionadoinserido aono processo como documento do tipo “Externo”, sendo o tipo de documento “Anexo”.
  Nesse

   

  momento, não são necessárias assinaturas no DFD
• o

  O processo deve ser enviado para a unidade “DGTI/SGV - Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação”.

- O despacho possui notas explicativas que devem ser observadas para o devido preenchimento e depois apagadas.

- O Responsável pela demanda deve ser obrigatoriamente Diretores de Faculdades/Escolas/Institutos ou Pró-Reitores, no caso das Pró-Reitorias e unidades pertencentes às mesmas.

- O integrante requisitante pode ser qualquer servidor do quadro (docente ou técnico administrativo) indicado e devidamente informado pelo Responsável pela demanda, e que esteja apto a passar as informações sobre o objeto demandado durante a elaboração dos documentos do processo de compra.

- Após recebimento do DFDprocesso e análise e enquadramento do DFD Digital pela Autoridade Máxima da Área de TIC, o restante do documento DFD será preenchido pela DGTI, que também fará a criação do processo de compra de TIC. Nesse momento, os assinantes do DFD serão informados para assinarem o documento no SEI. Após, o processo será encaminhado à Superintendência de Governança para aprovação e emissão de portaria instituindo a Equipe de Planejamento da Contratação, que trabalhará no processo de compracompra.

- Quanto aos documentos a serem trabalhados pela Equipe de Planejamento da Contratação, a CAT fará as devidas orientações e receberádisponibilizações orientaçõesnos damomentos CAT.pertinentes.

Ressalta-se que para se viabilizar a aquisição ou contratação de uma solução de TIC, o requisitante deve se atentar para o alinhamento da demanda com Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), com o Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC) e com o Plano de Contratações Anual (PCA) da UFLA para o ano vigente.