Solicitar aquisição de material ou contratação de serviço enquadrados como solução de TIC

Para formalizar a solicitação de aquisição de material ou de contratação de serviço,serviço oenquadrados requisitante dacomo solução de TITIC, (docenteo ou técnico-administrativo)requisitante deverá preencher adequadamente o Documento de OficializaçãoFormalização dade Demanda (DOD)DFD) .

O DFD está disponível nos seguintes links:

DODhttps://dgti.ufla.br/pt/licitacoes-e-contratos 
https://servicosti.ufla.br/index.php/contratacoes-de-tic 
https://kb.ufla.br/books/solicitacoes-de-servicos/chapter/solicitar-contratacoes-de-ti 

O DFD preenchido (apenas os campos identificados como de "preenchimento pela área requisitante") deverá ser enviado,enviado para a DGTI, mediante seguinte procedimento:

• deve ser criado um processo no SEI, do tipo “Administração: Comunicação Interna”
• nesse processo deve ser criado um documento do tipo “Ofício”, onde a área requisitante encaminha a demanda para a DGTI. Esse “Ofício” deve ser assinado pelo responsável pela área requisitante (Diretores de Faculdades/Escolas/Institutos ou Pró-Reitores, no caso das Pró-Reitorias e unidades pertencentes às mesmas)
• o DFD preenchido pela área requisitante deve ser adicionado ao processo como anexodocumento edo tipo “Externo”. Nesse momento, não são necessárias assinaturas no formatoDFD
doc,
• o porprocesso meiodeve deser memorando eletrônico no SIPACenviado para a unidade DIRETORIA“DGTI/SGV DE- GESTÃODiretoria Ede TECGestão DAde INFORMACAOTecnologia (11.00.54.01)da Informação”.
• Os

Após recebimento do DFD e análise e enquadramento pela Autoridade Máxima da Área de TIC, o restante do documento DFD será preenchido pela DGTI, que também fará a criação do processo de compra de TIC. Nesse momento, os assinantes do DFD serão preenchidosinformados pelapara DGTIassinarem e,o aodocumento seno criarSEI. Após, o processo paraserá envioencaminhado à Superintendência de Governança para aprovação e emissão de portaria para instituirinstituindo a Equipe de Planejamento da Contratação, aoque responsáveltrabalhará pelano áreaprocesso requisitantede compra e receberá orientações da demanda e ao(s) integrante(s) requisitante(s) serão atribuídas assinaturas no SIPAC.

Ressalta-se que para se viabilizar a aquisição ou contratação de uma solução de Tecnologia da Informação,TIC, o requisitante deve se atentar para o alinhamento da demanda com Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI)PDI), com o Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC)PDTIC) e com a previsão noo Plano Anual de Contratações Anual (PAC)PCA) da UFLA para o ano vigente .