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00 - Informações Gerais - Indico
O Indico é um sistema amplamente reconhecido no meio acadêmico e científico internacional. A ferramenta permite gerenciar todo o ciclo de vida de eventos, desde o agendamento de salas e submissão de trabalhos até inscrições, credenciamento e colaboração online...
01 - Acesso ao sistema Indico da UFLA
Apenas usuários autorizados podem gerenciar eventos na Plataforma Indico.As solicitações devem ser realizadas via GLPI, clicando aqui. O sistema de gestão de eventos da UFLA conta com dois ambientes: Produção: indico.ufla.brAmbiente real utilizado para organ...
02 - Criação de um evento
Apenas o setor de suporte é responsável por criar os eventos e atribuir os gerentes responsáveis por cada evento. Todas as solicitações para criação de um evento devem ser realizadas via GLPI, clicando aqui. No chamado você deverá informar:- Tipo do evento: ...
03 - Configuração geral
1. Na tela "Configurações", podem ser incluídas todas as informações gerais do evento:- título- descrição- URL- data- hora- local- organizadores/presidentes- contato- palavras-chave- idioma 1. Para configurar título, descrição e URL, clique no ícone : ...
04 - Gestão de agenda (Cronograma)
Você poderá criar um cronograma para o evento, organizando sessões e blocos de sessões. Em caso de evento que tenha apresentação de trabalhos, é necessário que haja trabalhos já aceitos no sistema, para que o cronograma possa ser criado. 1. No menu princi...
05 - Cadastro de participantes (Inscrições)
Para que um usuário possa se inscrever em um evento, é necessário que ele possua um cadastro na Plataforma Indico. Para instruções sobre cadastro e acesso na Plataforma Indico, clique aqui. 1. Na página do seu evento, clique em "Registro" no menu: 2...
06 - Submissão de trabalhos (opcional)
A submissão de trabalhos é uma etapa opcional, que vai depender do tipo e da características do evento. O processo de submissão de trabalhos na Plataforma Indico ocorre em duas etapas:- Chamada para Resumos- Revisão de Papers por Pares Em síntese, o processo...
07 - Gerenciamento de usuários e permissões
Os gerentes poderão configurar a proteção, as permissões de acesso e os papeis dos usuários no evento do qual são responsáveis. 1. No menu esquerdo da página inicial do evento, selecione a opção "Proteção": 2. Para configuração das permissões do even...
08 - Comunicação com participantes
Todas as comunicações com os participantes ocorrem por meio de mensagens diretas, manuais ou automáticas, configuradas no sistema pelo gerente do evento. As instruções sobre mensagens relacionadas a inscrições podem ser acessadas clicando aqui. As instruções...
09 - Publicação do evento
Por padrão, o evento criado é definido como "Não listado". Isso permite que o evento seja devidamente configurado antes de ser publicado e exibido na lista de eventos institucionais. Importante:A publicação de eventos passa por moderação.Os administradores d...
10 - Acompanhamento e relatórios
1. REGISTRO DE INTERAÇÕES COM O SISTEMA (Logs) 1.1. Os registros de interações com o sistema (logs) podem ser acessados clicando na opção "Logs" no menu: 2. RELATÓRIOS DE INSCRIÇÕES 2.1. Os relatórios de inscritos podem ser acessados clicando na opç...
11 - Suporte
O suporte para deve ser solicitado via chamado no GLPI, clicando aqui. Também há o e-mail indico@ufla.br, que fica localizado em "Contato" na parte inferior das telas do sistema:
Política de Cotas de Armazenamento no Google Workspace (UFLA)
A Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação (DGTI/SGV), implementou limites de armazenamento no Google Workspace, visando a utilização adequada e justa dos recursos devido a limitações impostas pelo Google. Esta política afeta todos os usuários com víncu...