Relatório PNAES - Plano Nacional de Assistência Estudantil
PNAES
O Plano Nacional de Assistência Estudantil (Pnaes) apoia a permanência de estudantes de baixa renda matriculados em cursos de graduação presencial das instituições federais de ensino superior (Ifes). O objetivo é viabilizar a igualdade de oportunidades entre todos os estudantes e contribuir para a melhoria do desempenho acadêmico, a partir de medidas que buscam combater situações de repetência e evasão. O Pnaes oferece assistência à moradia estudantil, alimentação, transporte, à saúde, inclusão digital, cultura, esporte, creche e apoio pedagógico.
Para que serve este relatório?
Esse relatório fornece os dados necessários para a PRAEC prestar contas ao MEC das ações realizadas pela Universidade com os recursos oriundos da assistência estudantil O relatório foi desenvolvido pela DGTI para facilitar o processo de prestação de contas realizado pela PRAEC. Anualmente, a equipe da PRAEC precisa gerar este relatório para realizar as prestações de contas do PNAES.
Como acessar o relatório?
Caminho para acessar o relatório no SIG-UFLA:
Página Principal » Relatórios de Graduação » Relatório de Pagamento de Benefícios aos Estudantes
Processo de prestação de contas do PNAES:
A prestação de contas é feita em 4 etapas, que listo:
- Preparação do arquivo para importação
- Importação dos dados de pagamento dos alunos no ano
- Geração do Relatório de Pagamento de Benefícios aos Estudantes
- Geração do relatório Quadro de Indicadores PNAES
1) Preparação do arquivo para importação
Nessa etapa deve ser feita a preparação dos dados que são fornecidos pelo DCONT do pagamento de benefícios aos estudantes.
Geralmente é nesta etapa que ocorrem os problemas, os quais podem ser evitados considerando os pontos listados abaixo:
- O arquivo deve estar no formato .csv
- O arquivo deve conter 6 colunas com, exatamente, os seguintes nomes: Empenho | CPF | Bolsista | Tipo | Valor | Matrícula
- A coluna Tipo do arquivo deve ser preenchida com exatamente o mesmo nome de um dos tipos de benefícios listados na coluna Descrição nessa tela Página Principal » Pagamentos de Benefícios aos Estudantes » Tipos de Benefícios aos Estudantes
- Durante a importação na etapa 2 a ferramenta pode identificar alguns erros relacionados a CPF:
- Não podem existir no arquivo casos de alunos com CPF que tenham múltiplas matriculas no ano
- É necessário remover os casos de CPF que não tem matrícula no ano.
- Alguns valores de CPFs iniciam com o digito 0, mas o excel não exibe esse valor, pois retira os zeros a esquerda dos números. Os CPFs devem vir com os zeros a esquerda para contabilizar 8 números. Coloque esse campo no formato texto (string) ou use o editor Libre Office para corrigir o problema.
- Caso exista algum nome de aluno na coluna Bolsista da planilha que esteja diferente do que está armazenado no sistema, será necessário corrigir esses nomes na planilha. O nome deve ser idêntico (não pode existir qualquer caractere que diferencia o nome) ao nome armazenado no sistema.
2) Importação dos dados de pagamento dos alunos no ano
Nessa etapa deve ser feita a importação do arquivo que foi preparado na etapa anterior.
Para fazer a importação dos dados acesse: Página Principal » Pagamentos de Benefícios aos Estudantes
Clique no botão “Importar Pagamentos de Benefícios aos Estudantes” na parte esquerda inferior da tela e faça o upload do arquivo com os dados disponibilizados pela DCONT.
Como explicado na Etapa 1, o arquivo importado deve seguir as instruções disponíveis na interface do sistema, conforme descrito abaixo:
3) Geração do Relatório de Pagamento de Benefícios aos Estudantes
Para gerar o relatório de pagamento dos estudantes acesse:
PRAEC >> Relatórios de Graduação >> (PNAES) >> Relatório de Pagamento de Benefícios aos Estudantes
O relatório está disponível no grupo PNAES, conforme imagem abaixo.
Informe o ano correspondente ao dados que devem ser gerados e clique no botão "Gerar Relatório", conforme destacado na imagem abaixo:
4) Geração do relatório Quadro de Indicadores PNAES
Para baixar o relatório, basta clicar no ícone "Visualizar Saída do Processamento" ao lado do X na coluna Opções (ver imagem abaixo).
A tarefa #2096 ainda não foi concluída. Após a conclusão dessa tarefa irei documentar essa etapa
Tarefa: https://gp.ufla.br/issues/22096
Campos do relatório
O relatório gerado apresenta os seguintes campos, cada qual com seu significado, conforme tabela abaixo:
Relatório: Relatório de Pagamento de Benefícios aos Estudantes
| Campo do Relatório | Descrição |
| N. | Número que identifica a quantidade de registros por linha |
| Nome do estudante | Nome do aluno |
| CPF | CPF do aluno |
| Sexo | (1 Masculino, 2 Feminino) |
| Raça/Cor | (1 Branca, 2 Preta, 3 Parda, 4 Amarela, 5 Indígena, 6 Não informado) |
| Etnia | (1 Indígena, 2 Quilombola, 3) Etnia (1) ) ) Indígena, 2 Quilombola, 3) Outros |
| Deficiência | 1 Sim e 0 Não. |
| Transtornos Globais | 1 Sim e 0 Não. |
| Superdotação | 1 Sim e 0 Não. |
| Quantidade de membros da unidade familiar | Quantidade de membros familiar do aluno |
| Renda familiar bruta mensal (R$) | Renda bruta mensal da família do aluno |
| Renda familiar per capita (R$) | Renda bruta per capita da família do aluno |
| Nome do Curso | Nome do curso que o aluno está/esteve matriculado |
| Código e-Mec do curso | Número identificador e-MEC do curso do aluno |
| Duração regular do curso (em semestre) | Tempo de duração do curso em semestres |
| Forma de ingresso sem curso | 1 Cotas. 2 Processo Seletivo Convencional. |
| Dados de entrada sem curso | |
| Saída da Escola Pública. | 1 Sim. 0 Não. |
| Fim do benefício - Dados: | |
| Fim do benefício - Motivo | (1 Evasão, 2 Transferência de IES, 3 Conclusão e 4 Outros) |
| Moradia - Beneficiário | 1 Sim. 0 Não. |
| Moradia - Quantidade de meses pagos | |
| Moradia - Valor pago por mês | |
| Moradia - Valor pago por ano | |
| Alimentação - Beneficiário | 1 Sim. 0 Não. |
| Alimentação - Quantidade de meses | |
| Alimentação - Valor pago por mês | |
| Alimentação - Valor pago por ano | |
| Transporte - Beneficiário | 1 Sim. 0 Não. |
| Transporte - Quantidade de meses pagos | |
| Transporte - Valor pago por mês | |
| Transporte - Valor pago por ano | |
| Atenção à Saúde - Beneficiário | 1 Sim. 0 Não. |
| Atenção à Saúde - Quantidade de meses pagos | |
| Atenção à Saúde - Valor pago por mês | |
| Atenção à Saúde - Valor pago por ano | |
| Inclusão Digital - Beneficiário | 1 Sim. 0 Não. |
| Inclusão Digital - Quantidade de meses pagos | |
| Inclusão Digital - Valor pago por mês | |
| Inclusão Digital - Valor pago por ano | |
| Atividades Culturais - Beneficiário | 1 Sim. 0 Não. |
| Atividades Culturais - Quantidade de meses pagos | |
| Atividades Culturais - Valor pago por mês | |
| Atividades Culturais - Valor pago por ano | |
| Atividades Esportivas - Beneficiário | 1 Sim. 0 Não. |
| Atividades Esportivas - Quantidade de meses pagos | |
| Atividades Esportivas - Valor pago por mês | |
| Atividades Esportivas - Valor pago por ano | |
| Creche - Beneficiário | 1 Sim. 0 Não. |
| Creche - Quantidade de meses pagos | |
| Creche - Valor pago por mês | |
| Creche - Valor pago por ano | |
| Apoio Pedagógico - Beneficiário | 1 Sim. 0 Não. |
| Apoio Pedagógico - Quantidade de meses pagos | |
| Apoio Pedagógico - Valor pago por mês | |
| Apoio Pedagógico - Valor pago por ano |
Mapa do Processo da prestação de contas
