Relatório PNAES - Plano Nacional de Assistência Estudantil

PNAES

O Plano Nacional de Assistência Estudantil (Pnaes) apoia a permanência de estudantes de baixa renda matriculados em cursos de graduação presencial das instituições federais de ensino superior (Ifes). O objetivo é viabilizar a igualdade de oportunidades entre todos os estudantes e contribuir para a melhoria do desempenho acadêmico, a partir de medidas que buscam combater situações de repetência e evasão. O Pnaes oferece assistência à moradia estudantil, alimentação, transporte, à saúde, inclusão digital, cultura, esporte, creche e apoio pedagógico.

Para que serve este relatório?

Esse relatório fornece os dados necessários para a PRAEC prestar contas ao MEC das ações realizadas pela Universidade com os recursos oriundos da assistência estudantil O relatório foi desenvolvido pela DGTI para facilitar o processo de prestação de contas realizado pela PRAEC. Anualmente, a equipe da PRAEC precisa gerar este relatório para realizar as prestações de contas do PNAES.

Como acessar o relatório?

Caminho para acessar o relatório no SIG-UFLA:

Página Principal » Relatórios de Graduação » Relatório de Pagamento de Benefícios aos Estudantes

Processo de prestação de contas do PNAES:

A prestação de contas é feita em 4 etapas, que listo:

  1. Preparação do arquivo para importação
  2. Importação dos dados de pagamento dos alunos no ano
  3. Geração do Relatório de Pagamento de Benefícios aos Estudantes
  4. Geração do relatório Quadro de Indicadores PNAES

1) Preparação do arquivo para importação

Nessa etapa deve ser feita a preparação dos dados que são fornecidos pelo DCONT do pagamento de benefícios aos estudantes.

Geralmente é nesta etapa que ocorrem os problemas, os quais podem ser evitados considerando os pontos listados abaixo:

  1. O arquivo deve estar no formato .csv
  2. O arquivo deve conter 6 colunas com, exatamente, os seguintes nomes: Empenho | CPF | Bolsista | Tipo | Valor | Matrícula
  3. A coluna Tipo do arquivo deve ser preenchida com exatamente o mesmo nome de um dos tipos de benefícios listados na coluna Descrição nessa tela Página Principal » Pagamentos de Benefícios aos Estudantes » Tipos de Benefícios aos Estudantes
  4. Durante a importação na etapa 2 a ferramenta pode identificar alguns erros relacionados a CPF:
    1. Não podem existir no arquivo casos de alunos com CPF que tenham múltiplas matriculas no ano
    2. É necessário remover os casos de CPF que não tem matrícula no ano.
    3. Alguns valores de CPFs iniciam com o digito 0, mas o excel não exibe esse valor, pois retira os zeros a esquerda dos números. Os CPFs devem vir com os zeros a esquerda para contabilizar 8 números. Coloque esse campo no formato texto (string) ou use o editor Libre Office para corrigir o problema.
  5. Caso exista algum nome de aluno na coluna Bolsista da planilha que esteja diferente do que está armazenado no sistema, será necessário corrigir esses nomes na planilha. O nome deve ser idêntico (não pode existir qualquer caractere que diferencia o nome) ao nome armazenado no sistema. 

2) Importação dos dados de pagamento dos alunos no ano 

Nessa etapa deve ser feita a importação do arquivo que foi preparado na etapa anterior.

Para fazer a importação dos dados acesse: Página Principal » Pagamentos de Benefícios aos Estudantes

Clique no botão “Importar Pagamentos de Benefícios aos Estudantes” na parte esquerda inferior da tela e faça o upload do arquivo com os dados disponibilizados pela DCONT.

image-1658322162074.pngComo explicado na Etapa 1, o arquivo importado deve seguir as instruções disponíveis na interface do sistema, conforme descrito abaixo:

image-1658322187365.png

 

3) Geração do Relatório de Pagamento de Benefícios aos Estudantes

Para gerar o relatório de pagamento dos estudantes acesse:

PRAEC >> Relatórios de Graduação >> (PNAES) >> Relatório de Pagamento de Benefícios aos Estudantes

O relatório está disponível no grupo PNAES, conforme imagem abaixo.

image-1658322315316.png

Informe o ano correspondente ao dados que devem ser gerados e clique no botão  "Gerar Relatório", conforme destacado na imagem abaixo:

image-1658322392500.png

 

4) Geração do relatório Quadro de Indicadores PNAES

Para baixar o relatório, basta clicar no ícone "Visualizar Saída do Processamento" ao lado do X na coluna Opções (ver imagem abaixo).

image-1732561153736.png

A tarefa #2096 ainda não foi concluída. Após a conclusão dessa tarefa irei documentar essa etapa

Tarefa: https://gp.ufla.br/issues/22096 

 
Campos do relatório

O relatório gerado apresenta os seguintes campos, cada qual com seu significado, conforme tabela abaixo:

Relatório:  Relatório de Pagamento de Benefícios aos Estudantes

Campo do Relatório Descrição
N. Número que identifica a quantidade de registros por linha
Nome do estudante Nome do aluno
CPF CPF do aluno
Sexo (1 Masculino, 2 Feminino)
Raça/Cor (1 Branca, 2 Preta, 3 Parda, 4 Amarela, 5 Indígena, 6 Não informado)
Etnia (1 Indígena, 2 Quilombola, 3) Etnia (1) ) ) Indígena, 2 Quilombola, 3) Outros
Deficiência 1 Sim e 0 Não.
Transtornos Globais 1 Sim e 0 Não.
Superdotação 1 Sim e 0 Não.
Quantidade de membros da unidade familiar Quantidade de membros familiar do aluno
Renda familiar bruta mensal (R$) Renda bruta mensal da família do aluno
Renda familiar per capita (R$) Renda bruta per capita da família do aluno
Nome do Curso Nome do curso que o aluno está/esteve matriculado
Código e-Mec do curso Número identificador e-MEC do curso do aluno
Duração regular do curso (em semestre) Tempo de duração do curso em semestres
Forma de ingresso sem curso 1 Cotas. 2 Processo Seletivo Convencional.
Dados de entrada sem curso  
Saída da Escola Pública.  1 Sim. 0 Não.
Fim do benefício - Dados:  
Fim do benefício - Motivo (1 Evasão, 2 Transferência de IES, 3 Conclusão e 4 Outros)
Moradia - Beneficiário  1 Sim. 0 Não.
Moradia - Quantidade de meses pagos  
Moradia - Valor pago por mês  
Moradia - Valor pago por ano  
Alimentação - Beneficiário  1 Sim. 0 Não.
Alimentação - Quantidade de meses  
 Alimentação - Valor pago por mês  
Alimentação - Valor pago por ano  
Transporte - Beneficiário  1 Sim. 0 Não.
Transporte - Quantidade de meses pagos  
Transporte - Valor pago por mês  
Transporte - Valor pago por ano  
Atenção à Saúde - Beneficiário  1 Sim. 0 Não.
Atenção à Saúde - Quantidade de meses pagos  
Atenção à Saúde - Valor pago por mês  
Atenção à Saúde - Valor pago por ano  
Inclusão Digital - Beneficiário  1 Sim. 0 Não.
Inclusão Digital - Quantidade de meses pagos  
Inclusão Digital - Valor pago por mês  
Inclusão Digital - Valor pago por ano  
Atividades Culturais - Beneficiário  1 Sim. 0 Não.
Atividades Culturais - Quantidade de meses pagos  
Atividades Culturais - Valor pago por mês  
Atividades Culturais - Valor pago por ano  
Atividades Esportivas - Beneficiário  1 Sim. 0 Não.
Atividades Esportivas - Quantidade de meses pagos  
Atividades Esportivas - Valor pago por mês  
Atividades Esportivas - Valor pago por ano  
Creche - Beneficiário  1 Sim. 0 Não.
Creche - Quantidade de meses pagos  
Creche - Valor pago por mês  
Creche - Valor pago por ano  
Apoio Pedagógico - Beneficiário  1 Sim. 0 Não.
Apoio Pedagógico - Quantidade de meses pagos  
Apoio Pedagógico - Valor pago por mês  
Apoio Pedagógico - Valor pago por ano  

Mapa do Processo da prestação de contas

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