Intenção Interna de Aquisição/Contratação

A Intenção Interna de Aquisição/Contratação será um anexo do futuro ETP.

 

Deve ser publicada, por meio do e-mail compras.ufla@ufla.br , a intenção interna de aquisição/contratação, no Grupo de Aquisições da UFLA https://groups.google.com/a/ufla.br/g/compras.ufla?hl=pt-BR     

 

O prazo mínimo que a intenção interna deve ficar publicada é de 5 dias úteis.

 

O assunto para o e-mail de publicação é: Intenção Interna de Aquisição de xxxxxxxxx ou de Contratação de xxxxxxxxx

 

O texto do e-mail é:

 

Torna-se pública, por meio da Coordenadoria de Aquisições de Tecnologia da Informação - CAT/DGTI, a Intenção Interna de Aquisição de xxxxxxxxx ou de Contratação de xxxxxxxxx.

 A Coordenadoria de Aquisições de TI - CAT/DGTI, disponibiliza, em anexo, planilha contendo o(s) item(ns) a ser(em) considerado(s) em processo de compra.

Aquelas unidades interessadas em adquirir o(s) referido(s) item(ns) deverão manifestar os quantitativos a serem incorporados à compra até a seguinte data:

 Prazo para manifestação - xx/xx/xxxx

Solicitamos que as manifestações sejam apresentadas por meio de resposta a este e-mail, na opção “responder a todos”, e que seja submetida planilha modificada com os pretendidos quantitativos a serem requisitados pela unidade, com as respectivas justificativas para compra (preenchendo as colunas “Unidade Requisitante na Intenção Interna”, “Quantidade” e “Justificativa”).

Não alterar dados da planilha, apenas incluir a informação das quantidades e as justificativas. Alterações nos dados já postos na planilha, como especificação, serão desconsideradas.

Ressaltamos que demandas manifestadas após o prazo estabelecido e/ou manifestadas por outra via que não este Grupo de Aquisições, também serão desconsideradas.

No caso das Unidades Acadêmicas, deverão apresentar demanda consolidada considerando todos os departamentos que se vinculam à Faculdade/Instituto/Escola.

As demandas desse(s) item(ns) registradas no PCA 202x já foram consideradas, não devendo ser manifestadas novamente.

 

A planilha a ser disponibilizada como anexo do e-mail é o arquivo “Planilha Intenção Interna”.

 

No dia útil seguinte ao término do prazo para manifestação, deve-se responder o mesmo e-mail com o seguinte:

 

Prazo para manifestação encerrado. Nenhuma unidade manifestou demanda. 

 

OU

 

Prazo para manifestação encerrado.

Foi feito download das planilhas enviadas no dia de hoje e, sendo assim, eventuais futuras alterações nos arquivos serão desconsideradas.

As demandas serão analisadas e será feita consulta à Autoridade Competente de Compras e Contratações de TIC. Após, faremos contato com as unidades requisitantes. 

 

O Superintendente de Governança deve ser consultado acerca das manifestações ocorridas na Intenção Interna de Aquisição/Contratação. Deve ser iniciado no SEI um processo do tipo “Administração: Comunicação Interna” e inserido um documento do tipo “Ofício”, colando o conteúdo do documento “Ofício Demandas Manifestadas Intenção Interna” e assinado pelo Coordenador da CAT. Como anexo a esse ofício, deve-se inserir o documento “Planilha Demandas Consolidadas” como documento do tipo “Externo”, sendo o tipo do documento “Anexo”. A planilha deve ser convertida em pdf para ser inserida no SEI. O processo deve ser enviado para a unidade “SGV - Superintendência de Governança”. 

 

A SGV responderá o ofício (“Resposta Ofício Demandas Manifestadas Intenção Interna”)e o processo deve ser recebido pela CAT. Futuramente, esse processo deve ser relacionado ao processo principal.

 

Responder, ainda no mesmo e-mail que se divulgou a Intenção Interna de Aquisição/Contratação, às unidades que manifestaram intenção de compra, de acordo com as três possíveis situações abaixo (deve-se anexar o arquivo “Planilha Consolidada após consulta Autoridade Competente”):

 

Após análise e consulta à Autoridade Competente de Compras e Contratações, informamos que as demandas manifestadas foram aceitas, conforme planilha consolidada, em anexo. A compra será realizada por meio de adesão como órgão participante ao PE SRP nº xxx/202x da UASG xxxxxx..

 

 ou

 

Após análise pela Equipe de Planejamento da Contratação e consulta à Autoridade Competente de Compras e Contratações, informamos que as demandas manifestadas foram parcialmente aceitas, conforme planilha consolidada, em anexo. A compra será realizada por meio de adesão como órgão participante ao PE SRP nº xxx/202x da UASG xxxxxx.

Contratação. 

ou

 

Após análise pela Equipe de Planejamento da Contratação e consulta à Autoridade Competente de Compras e Contratações, informamos que as demandas manifestadas não foram autorizadas.

 

Cumprida a etapa de consultar a comunidade quanto à Intenção Interna de Aquisição/Contratação e consultada a Autoridade Competente de Compras e Contratações,Contratação, quando pertinente, o anexo I do futuro ETP será a “Planilha Consolidada Intenção Interna”, que no Sistema ETP Digital deve ser inserida no formato pdf.

 

Caso nenhuma unidade manifeste interesse na intenção interna, o Anexo I do futuro ETP será o arquivo Comprovante Intenção Interna, que deverá ser um pdf unificando o e-mail de quando divulgou a intenção interna e o e-mail de encerramento da mesma.