PERGUNTAS FREQUENTES - FAQ
O que é o sistema SEI?
O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é uma ferramenta de gestão de documentos e processos eletrônicos
Por que quem foi desenvolvido o SEI?
Foi desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4)
Qual objetivo do SEI?
Promover a eficiência administrativa por meio da tramitação eletrônica de processos.
Como é realizada a interação com o usuário externo?
O usuário externo poderá realizar um cadastro no SEI para tramitar e acompanhar os processos aos quais esteja envolvido. No momento do cadastro, o usuário deverá enviar sua documentação comprobatória que será analisada para liberação do acesso.
É possível realizar a assinatura de processos e documentos?
O SEI permite que qualquer usuário que esteja cadastrado assine eletronicamente processos e documentos.
Com a implantação do SEI, o que muda na prática para os coordenadores de curso e chefias nas unidades acadêmicas?
As atividades que já tramitam eletronicamente pelos sistemas institucionais, podem ser mantidas. Caso seja necessário tramitar algum processo que não esteja implementado em sistema institucional, deverá ser criada a base de conhecimento no SEI com as etapas do processo. Existindo algum documento que componha o processo e que não esteja parametrizado no SEI, deve ser solicitada sua criação junto a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD (cpad.proplag@ufla.br)
Os processos que são gerenciado no SIG-UFLA serão mantidos?
Sim, os processo que são controlados por outros sistemas institucionais podem ser mantidos.
Outras rotinas administrativas serão executadas no Sei?
Todos os processos que eram tramitados no SIPAC, passam a ser tramitados pelo SEI. Rotinas que são realizadas utilizando documentos físicos e processos manuais, podem ser inseridas no SEI para agilizar a prestação do serviço.
As requisições relacionadas a Patrimônio e Almoxarifado são controladas no SEI?
Não, essas atividades continuam sendo controladas no módulo de patrimônio do SIPAC
Qual será a postura institucional para órgãos privados externos? Hoje as informações por ofício são enviadas por e-mail em pdf.
Qualquer órgão externo pode se cadastrar no SEI para tramitar processos. Toda a documentação pode ser anexada ao processo, o que facilita o acompanhamento e a rastreabilidade das informações.
Com relação ao cadastro de usuários externos, por qual unidade da UFLA será feito?
O cadastro de usuários externos é feito no sistema SEI e a análise/aprovação dos usuários será feita pela Coordenadoria de Orçamento Coordenadoria de Orçamento, Gestão de Processos e Documentos - COP/PROPLAG a partir da verificação dos documentos enviados pelo interessado.
Como será a comunicação feita por memorando entre unidades?
A comunicação será realizada pelo SEI, a partir da criação de um processo. Deve ser criado um processo selecionado um modelo de ofício que será carregado dentro do processo. As informações são preenchidas dentro deste modelo, em seguida basta encaminhar para a unidade.