[Módulo Processo Seletivo] Copiar Candidatos de Processo Seletivo Anterior

EssaFoi páginadesenvolvida descrevea osferramenta passos“Copiar necessáriosCandidatos de Processo Seletivo Anterior”, que será utilizada para a importação da chamada regular do SISU.

Esse processo é de responsabilidade da COPS/DRCA/PROGRAD.

ATENÇÃO: a partir de 2024, o INEP encaminha apenas uma Chamada Regular (CR) contendo os aprovados para o total ANUAL de vagas da UFLA, portanto, os procedimentos para a importação da CR serão diferentes no1º e no 2º semestre.

 

• Importação da Chamada Regular do SISU - 1º Semestre do Ano

Figura 1  - página do Sisu Gestão (https://sisugestao.mec.gov.br/)

A Chamada Regular (CR) deve ser obtida no site do Sisu Gestão e a partir disso deverão ser seguidos os passos para realizar a importação dos candidatos.

ATENÇÃO: O SISU encaminhacopiar os candidatos inscritos nodo processo seletivo paraimediatamente anterior ao processo seletivo em que ela está sendo executada, os dois campi no mesmo arquivo. No SIG é necessário criar dois processos seletivos diferentes,deverão poistambém eles são separados por campus, entretanto, não é necessário separar o arquivo em dois, pois a importação dos candidatosser do SISUmesmo ignoratipo todos os candidatos com o campus diferente do campus do processo seletivo.

Figura 2(sisu -> Página Principal » Gestão de Processos Seletivossisu).

Para realizarutilizar a importação dos candidatos da CR, o usuário deverá:

1 - Acessar o  menu "Página Principal » Gestão de Processos Seletivos"ferramenta, o processo seletivo já deverá estarter sido cadastrado e nasuas situaçãoconfigurações "Cadastrando"., realizadas de acordo com cada tipo de processo seletivo

A COPSferramenta deveráestará realizardisponível onas cadastroopções dode cada processo seletivo, vagas do edital e processadas.

O usuário deverá acessar o menu "Candidatos a Alunos" , identificado pelo ícone , e ele será direcionado para a página " Candidatos do Processo Seletivo"seletivo:

Figura 3 -1- Página Principal » Gestão de Processos Seletivos » Candidatos do Processo Seletivo

OPara menuexecutar "Importara Candidatosferramenta, dobasta SISU"clicar deveráno serlink acessadoda (figpágina, 3).que o usuário será direcionado para a página mostrada na figura 2.

Figura 42- - Página Principal » Gestão de Processos Seletivos »Copiar Candidatos dode Processo Seletivo »Anterior

Importar

É necessário marcar a confirmação de que os candidatos serão copiados e então clicar em “Enviar”, a ferramenta então será executada, basta aguardar a finalização.

Excluir Candidatos do SISUImportados:

• Data de admissão: de acordo com o edital;
• Situação de aprovação: "aprovados". Esse campo indicaexiste a origem dos candidatos (Chamada Regular ou Lista de Espera) e como o sistema deverá exibi-los na ferramenta de“Excluir convocaçãoCandidatos dosImportados”, candidatos*;
que

permite

*excluir todos os candidatos importados comoe "aprovados"ela são exibidos com bolinha verde na ferramenta de convocação dos candidatos

• Compactação: nenhum;
• Arquivo: deverápoderá ser selecionadoutilizada o arquivo obtido no site sisugestão (fig 1).

Clicar em Enviar.

Figura 5 - Adequações no arquivo do SISU

ATENÇÃO: O arquivo encaminhado pelo SISU muda de formato e formatação praticamente todo ano, portanto, é necessário ajustar o arquivotambém para a importação do SIG. (fig. 5)

Os passos para a ajustar o arquivo são:

1 - Conferir se o arquivo contém a quantidade de linhas maior ou igual ao número deos candidatos aprovados,copiados conformeentre exibidoprocessos no painel do SISUGestão (fig 1)

Figura 6 -Importação do .csvseletivos.

 

2 - Para ajustar o arquivo do SISU para a importação no SIG, devemos inicialmente abrir o arquivo em um editor de planilhas (LibreOffice Calc), tomando o cuidado para considerar a coluna de CPF como texto, dessa maneira, o editor não perde os zeros à esquerda do CPF. Salvar um cópia com a extensão .CSV, o editor de planilhas entende que é um csv e abre uma janela para seleção dos delimitadores de campo e texto. (fig 6)

Salve o arquivo e repita os passos para "Importar Candidatos do SISU".

Figura 6 -Importação do .csv

3 - Após salvar o arquivo, o processo de importação do