COMO DISPONIBILIZAR PROCESSO PARA ACOMPANHAMENTO DE USUÁRIO EXTERNO?

Para liberar um documento para assinatura de usuário externo basta seguir as instruções a seguir:

1. selecione no processoSelecione o documentoprocesso que deseja enviardisponibilizar para assinatura.acompanhamento.

 

2. No menu superior do documento, selecione “Gerenciar LiberaçõesDisponibilização parade AssinaturaAcesso Externa”Externo”, como indicado na figura abaixo.

 

3. Preencher os campos obrigatórios em "Gerenciar AssinaturasDisponibilizações Externas"de Acesso Externo";

 

• • E-mail da Unidade:  Caso nenhum e-mail seja exibido, é por que não há nenhum e-mail cadastrado para sua Unidade. Deve-se solicitar a criação do e-mail na DGTI, caso não exista, e, em seguida, solicitar a COP/DPO/CDU/SGP/PROPLAG para cadastro do e-mail na sua unidade.
  • LiberarDestinatário/E-mail Assinaturado Externa Para:destinatário: Informe o nome ou o e-mail do usuário externo para liberaçãoacompanhamento dado assinatura.processo
    ou
    • do documento. Caso o usuário não seja exibido, deve-se solicitar a COP/DPO/CDU/SGP/PROPLAG para verificar se o usuário possui cadastro ativo e liberado no sistema;sistema. 
    • Motivo: Deve-se informar o motivo pelo qual o processo/documento está sendo liberado para o acompanhamento do usuário externo.
    • Tipo: Pode ser liberado o acompanhamento integral do processo, onde o usuário externo terá acesso à todos os documentos e trâmites, ou, disponibilizar um ou mais documentos específicos. 

   

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    • Validade (dias): Informe a quantidade de dias que o documento ficará disponível para assinaturaacompanhamento do usuário externo;externo. 
    • Senha: Informe a senha do seu usuário SEI;SEI.
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  Observação: Pode-se também marcar a caixa auxiliar para liberar visualização integral do processo ao usuário externo se for necessário o usuário externo ter acesso integral ao conteúdo do processo:

  4.  Após o preenchimento, ao clicar no Botão “Liberar”Disponibilizar”, as informações serão atualizadas, sendo exibidas as informações da Liberação, como demonstrado abaixo:

  

   

  Observações:

  • • Caso necessário, é possível cancelarCancelar a liberaçãoDisponiblização de assinaturaAcesso Externo para o usuário, clicando no botão Cancelar liberação de assinatura externa.

  

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    • Também é possível disponibilizar para mais de um usuário externo parao assinaracompanhamento odo mesmo processo ou documento.