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04 - Gestão de agenda (programação)

Você poderá criar um cronograma para o evento, organizando sessões e blocos de sessões.

Em caso de evento que tenha apresentação de trabalhos, é necessário que haja trabalhos já aceitos no sistema, para que o cronograma possa ser criado.


1. No menu principal, clique em “Sessões":



2. Na tela “Sessões”, clique em “Configurações”:



3. Em seguida, clique em “Tipos de Sessão”:



4. Para adicionar um tipo, clique em “Novo tipo de sessão”:



5. Informe os dados necessários.

Importante:
Se a sessão é destinada à exposição de pôsteres, deixe a opção “Pôster” ativada.



6. Em seguida, clique em “Salvar”:



7. Para editar um tipo de sessão existente, clique no ícone :



8. Faça as alterações necessárias e clique em “Salvar”.

Importante:
Se a sessão é destinada à exposição de pôsteres, deixe a opção “Pôster” ativada.



9. Para excluir um tipo de sessão existe, clique no ícone :



10. Em seguida, será exibida a mensagem para confirmação.
Para confirmar, clique em “OK”.
Para não confirmar, clique em “Cancelar”.



11. Para criar uma sessão, clique em “Adicionar nova sessão”:



12. Preencha as informações necessárias, incluindo a escolha do tipo de sessão:



13. Para concluir, clique em “Salvar”:



14. Todas as sessões existentes serão listadas na tela “Sessões”:



15. Para editar as configurações de uma sessão, clique no ícone :



16. Faça as alterações necessárias e clique em “Salvar”:



17. Para vincular um trabalho a uma sessão existente, clique em “Contribuições” no menu principal:



18. Na tela “Contribuições”, todas os trabalhos serão listados:



19. Na contribuição desejada, selecione o tipo de sessão:



20. Na tela “Sessões”, para agendar os horários da sessão, clique no ícone :



21. Na tela “Cronograma”, observe se está na sessão deseja e clique em “Adicionar novo bloco”:



22. Preencha as informações necessárias e clique em “Salvar”:



23. Para adicionar as contribuições que farão parte do bloco da sessão, clique no bloco desejado:



24. Em seguida, clique em “Ir para tabela de horários do bloco de sessão”:



25. Para adicionar as contribuições, clique em “Adicionar poster”:


Importante:
Verifique se está, de fato, na sessão e no bloco que deseja:



26. Observe que todos as contribuições vinculadas à sessão que está sendo montada serão exibidos na tela:



27. Clique nas contribuições que deseja adicionar:



28. Em seguida, clique em “Adicionar selecionado”:



29. As contribuições adicionadas ao bloco da sessão serão exibidas:



30. Caso deseje, é possível editar a contribuição, basta clicar no ícone :



31. Para inserir o número do quadro onde o pôster será exposto no local de apresentação, clique em “Avançado”:



32. Preencha o número do quadro:



33. Para concluir, clique em “Salvar”: