Ir para o conteúdo principal

Gerenciando um Evento

Apenas usuários autorizados podem gerenciar eventos na Plataforma Indico.

Todas as solicitações devem ser realizadas via GLPI.

Há dois ambientes:

- produção: indico.ufla.br
- homologação: indico-homologacao.ufla.br


1. Acesse a Plataforma Indico (indico.ufla.br):





2. Clique no evento sob sua responsabilidade:










3. No canto superior direito, clique em "Entrar":





4. Insira seu usuário/senha e clique em "Entrar com Indico":












5. Na página principal, clique no ícone , para gerenciar o evento:





6. Você terá acesso a diversos serviços e funcionalidades:


- Configurações gerais


Para configuração do nome, descrição, data, localização, contatos, idioma etc.

- Cronograma


Para configuração da programação das apresentações dos trabalhos e demais atividades

- Proteção


Para configuração de níveis e tipos de acesso

- Privacidade


Para configuração de aviso de privacidade e controle de dados

- Organização


- Materiais


Para gerenciar os materiais que serão utilizados no evento (imagens, templates etc.)


- Configurações de perfis


Para gerenciar blocos de perfis de usuários


- Contribuições


     Para gerenciar as contribuições aceitas para publicação no evento


     - Lembretes


          Para enviar notificações específicas a usuários e grupos específicos


     - Papéis dos Participantes


          Para edição de informações e sincronização dos usuários que submeteram trabalhos 


     - Pesquisas


          Para criar e configurar formulários de avaliação do evento


     - Programa


          Para gerenciar trilhas e publicar o programa científico do evento


     - Registro


          Para gerenciar formulários e permissões de gerência de inscrições


     - Sessões


          Para gerenciar as sessões de apresentações de trabalhos

- Fluxos de Trabalho


     - Chamada para Resumos


          Para configurar e gerenciar a submissão de resumos


     - Revisão por Pares


          Para configurar e gerenciar a submissão de trabalhos para revisão de conteúdo


     - Edição


          Para configurar o módulo de edição de trabalhos a serem publicados nos anais do evento

- Reservas de quartos


     Módulo opcional, para gerenciar espaços físicos a serem utilizados no evento

- Relatórios


     - Logs


          Para identificação de operações executadas e seus responsáveis

- Customização


     - Imagens


          Para fazer upload de imagens para utilização no evento


     - Layout


          Para configurar a aparência da página do evento


     - Menu


          Para configuração e criação de páginas e links exibidos no menu principal


     - Modelos de documentos


          Para criar e configurar templates de documentos a serem emitidos no evento (certificados, comprovantes etc.)


     - Posters/Crachás


          Para criar e configurar templates de crachás, ingressos e cartazes do evento