Gerenciando um Evento

Apenas usuários autorizados podem gerenciar eventos na Plataforma Indico.

Todas as solicitações devem ser realizadas via GLPI.

Há dois ambientes:

- produção: indico.ufla.br
- homologação: indico-homologacao.ufla.br

1. Acesse a Plataforma Indico (indico.ufla.br):

2. Clique no evento sob sua responsabilidade:

3. No canto superior direito, clique em "Entrar":

4. Insira seu usuário/senha e clique em "Entrar com Indico":

5. Na página principal, clique no ícone , para gerenciar o evento:

6. Você terá acesso a diversos serviços e funcionalidades:

- Configurações gerais
Para configuração do nome, descrição, data, localização, contatos, idioma etc.

- Cronograma
Para configuração da programação das apresentações dos trabalhos e demais atividades

- Proteção
Para configuração de níveis e tipos de acesso

- Privacidade
Para configuração de aviso de privacidade e controle de dados

- Organização
- Materiais
Para gerenciar os materiais que serão utilizados no evento (imagens, templates etc.)
- Configurações de perfis
Para gerenciar blocos de perfis de usuários
- Contribuições
     Para gerenciar as contribuições aceitas para publicação no evento
     - Lembretes
          Para enviar notificações específicas a usuários e grupos específicos
     - Papéis dos Participantes
          Para edição de informações e sincronização dos usuários que submeteram trabalhos
     - Pesquisas
          Para criar e configurar formulários de avaliação do evento
     - Programa
          Para gerenciar trilhas e publicar o programa científico do evento
     - Registro
          Para gerenciar formulários e permissões de gerência de inscrições
     - Sessões
          Para gerenciar as sessões de apresentações de trabalhos

- Fluxos de Trabalho
     - Chamada para Resumos
          Para configurar e gerenciar a submissão de resumos
     - Revisão por Pares
          Para configurar e gerenciar a submissão de trabalhos para revisão de conteúdo
     - Edição
          Para configurar o módulo de edição de trabalhos a serem publicados nos anais do evento

- Reservas de quartos
Módulo opcional, para gerenciar espaços físicos a serem utilizados no evento

- Relatórios
- Logs
Para identificação de operações executadas e seus responsáveis

- Customização
     - Imagens
          Para fazer upload de imagens para utilização no evento
     - Layout
          Para configurar a aparência da página do evento
     - Menu
          Para configuração e criação de páginas e links exibidos no menu principal
     - Modelos de documentos
          Para criar e configurar templates de documentos a serem emitidos no evento (certificados, comprovantes etc.)
     - Posters/Crachás
          Para criar e configurar templates de crachás, ingressos e cartazes do evento