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Gerenciando um Evento

Apenas usuários autorizados podem gerenciar eventos na Plataforma Indico.

Todas as solicitações devem ser realizadas via GLPI.

Há dois ambientes:

- produção: indico.ufla.br
- homologação: indico-homologacao.ufla.br


1. Acesse a Plataforma Indico (indico.ufla.br):




2. Clique no evento sob sua responsabilidade:









3. No canto superior direito, clique em "Entrar":



4. Insira seu usuário/senha e clique em "Entrar com Indico":











5. Na página principal, clique no ícone , para gerenciar o evento:




6. Você terá acesso a diversos serviços e funcionalidades:


- Configurações gerais

     Para configuração do nome, descrição, data, localização, contatos, idioma etc.

- Cronograma

     Para configuração da programação das apresentações dos trabalhos e demais atividades

- Proteção

     Para configuração de níveis e tipos de acesso

- Privacidade

     Para configuração de aviso de privacidade e controle de dados

- Organização

     - Materiais

          Para gerenciar os materiais que serão utilizados no evento (imagens, templates etc.)

     - Configurações de perfis

          Para gerenciar blocos de perfis de usuários

     - Contribuições

          Para gerenciar as contribuições aceitas para publicação no evento

     - Lembretes

          Para enviar notificações específicas a usuários e grupos específicos

     - Papéis dos Participantes

          Para edição de informações e sincronização dos usuários que submeteram trabalhos 

     - Pesquisas

          Para criar e configurar formulários de avaliação do evento

     - Programa

          Para gerenciar trilhas e publicar o programa científico do evento

     - Registro

          Para gerenciar formulários e permissões de gerência de inscrições

     - Sessões

          Para gerenciar as sessões de apresentações de trabalhos

- Fluxos de Trabalho

     - Chamada para Resumos

          Para configurar e gerenciar a submissão de resumos

     - Revisão por Pares

          Para configurar e gerenciar a submissão de trabalhos para revisão de conteúdo

     - Edição

          Para configurar o módulo de edição de trabalhos a serem publicados nos anais do evento

- Reservas de quartos

     Módulo opcional, para gerenciar espaços físicos a serem utilizados no evento

- Relatórios

     - Logs

          Para identificação de operações executadas e seus responsáveis

- Customização

     - Imagens

          Para fazer upload de imagens para utilização no evento

     - Layout

          Para configurar a aparência da página do evento

     - Menu

          Para configuração e criação de páginas e links exibidos no menu principal

     - Modelos de documentos

          Para criar e configurar templates de documentos a serem emitidos no evento (certificados, comprovantes etc.)

     - Posters/Crachás

          Para criar e configurar templates de crachás, ingressos e cartazes do evento