Política de Cotas de Armazenamento no Google Workspace (UFLA)

A Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação (DGTI/SGV), implementou limites de armazenamento no Google Workspace, visando a utilização adequada e justa dos recursos devido a limitações impostas pelo Google. Esta política afeta todos os usuários com vínculo institucional, incluindo servidores, estudantes e egressos. 

 1. Limites de Armazenamento por Categoria 

 Conforme a política de cotas para os serviços de e-mail e armazenamento (Google Drive), os seguintes limites foram estabelecidos (implementados desde novembro de 2023): 

 

 Categoria Limite de Armazenamento Servidores ativos 200 GB Funcionários terceirizados 200 GB Unidades organizacionais 200 GB Pessoal de associação temporária 200 GB Bolsistas de apoio técnico 200 GB Entidades acadêmicas 200 GB Servidores aposentados 15 GB Estudantes regularmente matriculados 15 GB Egressos 15 GB Entidades de representação estudantil 15 GB 

 

 O armazenamento total inclui todos os serviços do Google Workspace, como Drive, Gmail, Documentos, Meet e Fotos . 

 2. Diretrizes para Adequação 

 Caso a conta do usuário exceda o limite de armazenamento estabelecido para sua categoria, é fundamental realizar a adequação, reduzindo o volume de dados armazenados. 

 

 3.1. Recomendações para Liberação de Espaço 

 

 Para adequar o uso, a DGTI recomenda as seguintes ações: 

 Excluir arquivos desnecessários ou movê-los para dispositivos de armazenamento local. Esvaziar a Lixeira do Drive , pois os arquivos na lixeira também contam para o limite de armazenamento. Fazer cópias dos dados e liberar espaço na conta. 

 

 3.2. Ferramentas Úteis 

 Utilize os seguintes links para gerenciar o armazenamento: 

 Consultar armazenamento utilizado: https://drive.google.com/settings/storage Analisar e excluir arquivos grandes: https://drive.google.com/drive/quota Esvaziar a lixeira do Drive: https://drive.google.com/drive/trash 

 

 3.3. Consequências do Não Cumprimento 

 Em caso de não adequação ao limite de armazenamento dentro do prazo final estipulado, a conta será suspensa, resultando na perda de acesso a serviços essenciais: 

 Autenticação na conta. Acesso ao Google Drive. Envio ou recebimento de e-mails. Demais serviços vinculados ao Google Workspace institucional. 

 

 4. Regulamentação e Egressos 

 A utilização do serviço de correio eletrônico (e-mail) e ferramentas de colaboração no âmbito da UFLA é disposta pela Resolução CIGOV Nº 1, de 2 de julho de 2021 . 

 

 4.1. Regras para Estudantes e Egressos 

 Conforme o Art. 22 da Resolução CIGOV nº 1, a conta de e-mail institucional vinculada ao subdomínio @estudante.ufla.br será cancelada em até 180 (cento e oitenta) dias após a conclusão do curso. 

 

 Para manter o vínculo institucional e usufruir de benefícios, o egresso pode solicitar a conta @alumni.ufla.br (com limite de 15 GB), mediante: 

 

 Realização de cadastro na Plataforma de Gestão e Acompanhamento de Egressos (PLAEG). Manutenção anual dos dados de contato e vínculo profissional atualizados. 

 

 O acesso à PLAEG deve ser feito através do link: https://sempre.ufla.br/ 

 

 4.2. Perda de Acesso (Não Adesão à PLAEG): 

 Se não houver adesão à PLAEG, a conta @estudante.ufla.br será encerrada, e o usuário perderá acesso a todos os serviços vinculados, como E-mail, Google Drive, Documentos, Agenda, Fotos e Vídeos do YouTube. 

 

 Recomenda-se a exportação de dados antes do cancelamento da conta por meio da ferramenta Google Takeout : https://takeout.google.com/ 

 

 Importante: Após o cancelamento, os dados serão definitivamente excluídos. 

 

 5. Suporte e Contato 

 Em caso de dúvidas, problemas ou necessidade de orientações sobre como gerenciar seus dados ou a política de cotas, a equipe de suporte técnico da DGTI está à disposição, podendo ser contatada através do link: https://dgti.ufla.br/pt/contatos .